Processus de demande d'hypothèque maintenant sans papier avec la signature électronique de 4506-T
Montréal, QC, le 27 novembre 2012 - L'IRS ayant permis de signer et de soumettre son formulaire 4506-T par voie électronique dans le cadre du processus de demande d'hypothèque à compter du 7 janvier 2013, les banques et les initiateurs d'hypothèques de toutes tailles peuvent bénéficier d'une expérience client considérablement améliorée. Auparavant, le 4506-T, qui est requis pour la vérification du revenu dans le processus de demande d'hypothèque par la divulgation de l'information sur les déclarations de revenus, devait être signé humide, envoyé par la poste à un fournisseur de traitement, soumis à l'IRS, traité et retourné à l'hypothèque prêteur à être ensuite joint, déposé et stocké avec la demande du consommateur. Cette initiative majeure de l'IRS et son impact sur l'industrie hypothécaire seront abordés lors d'une présentation à venir à la conférence sur la technologie hypothécaire sur les TI et les meilleures pratiques juridiques dans les signatures en ligne, présentée par Silanis et les conseils de BuckleySandler LLP.
Lorsque la signature électronique du 4506-T entrera en vigueur, des entreprises comme Signature Mortgage, qui utilise déjà les signatures électroniques de Silanis pour remplir tous les autres documents dans une demande d'hypothèque, pourront garder l'ensemble du processus électronique. « C'est comme le Saint Graal », a déclaré Bob Catlin, président de Signature Mortgage. « Le 4506-T était le seul document manquant dans l'ensemble de documents hypothécaires et maintenant nous serons en mesure de passer par une demande 100 pour cent par voie électronique sans le défi supplémentaire et l'inconvénient du traitement de cette seule pièce de l'application manuellement », a poursuivi Catlin.
De nombreuses banques et initiateurs d'hypothèques ont résisté à l'ajout de capacités de signature électronique à leur processus hypothécaire en raison du formulaire 4506-T devant être traité manuellement. « L'exigence d'une signature manuelle sur l'IRS 4506-T était le dernier obstacle important à un processus de demande d'hypothèque véritablement entièrement électronique », a déclaré David Whitaker, avocat de BuckleySandler LLP. "Avec ses nouvelles directives, l'IRS a permis que le 4506-T soit électroniquement d'origine, signé et transmis, tout en fournissant des contrôles pour s'assurer que le signataire a été correctement authentifié et la signature électronique peut être attribuée de manière fiable au signataire », a poursuivi Whitaker. Cette nouvelle capacité de signer le 4506-T par voie électronique laisse les organisations financières sans raison de retarder l'adoption d'un processus et d'une technologie sûrs, conformes et pratiques qui sont des signatures électroniques.
Le vice-président de Silanis, Michael Laurie, croit que l'impact sur l'industrie de la signature électronique sera considérable. « Le fait que l'IRS accepte maintenant les signatures électroniques démontre comment un nombre croissant d'organismes gouvernementaux et de normes exécutent des initiatives de traitement sans papier », a déclaré Laurie. « Cette initiative montre que les signatures électronique sont devenues courantes », a poursuivi Laurie.
À propos de Silanis
Silanis est la solution de signature électronique la plus utilisée au monde, responsable du traitement de plus de 600 millions de documents par an. Fondée en 1992, les solutions e-Sign Enterprise et e-SignLive de Silanis permettent à des milliers d'organisations, dont quatre des 10 premières banques nord-américaines, huit des 15 premières compagnies d'assurance et l'ensemble de l'armée américaine d'accélérer les transactions commerciales, d'améliorer l'expérience client et réduire les coûts tout en améliorant le respect des exigences légales et réglementaires. Silanis offre les options de déploiement les plus flexibles avec ses solutions de signature électronique sur site, cloud et SaaS, éliminant le traitement manuel et papier et permettant l'exécution électronique des transactions de commerce électronique et de gouvernement électronique du début à la Finir.