POINTS FORTS
OneSpan Sign for Salesforce est une intégration prête à l'emploi de la signature électronique avec Salesforce. Elle modernise et rationalise le processus de signature de documents directement dans votre CRM préféré, afin d'améliorer l'expérience client, d'accroître la productivité des vendeurs et de simplifier la conformité.
Vue d'ensemble
Avec OneSpan Sign pour Salesforce, vous pouvez résoudre des problèmes commerciaux tels que
- Processus de vente décousu
Les processus de vente qui requièrent des signatures sont souvent décousus et impliquent de nombreuses étapes manuelles ou le passage d'une application à l'autre.
- Accumulation de tâches administratives
Les commerciaux passent trop de temps à effectuer des tâches administratives, comme la création d'accords, au détriment des activités de vente essentielles. Ils pourraient conclure davantage d'affaires s'ils passaient moins de temps sur la paperasserie.
- Contrats perdus ou égarés
Les étapes manuelles sont sujettes à des erreurs, notamment des contrats, des offres et des accords de confidentialité égarés, des informations incomplètes ou des saisies de données incorrectes.
- Auditabilité insuffisante
Les flux de travail complexes peuvent également poser des problèmes de conformité, en particulier dans les secteurs réglementés. Les opérations manuelles augmentent le risque de non-conformité en raison d'erreurs ou d'un manque de supervision dans la gestion des documents.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Le processus de signature des documents est lancé automatiquement lorsque vous effectuez une action spécifique dans Salesforce : La mise à jour d'une étape d'une opportunité lance le processus de signature et envoie le document à signer.
- Les destinataires accèdent au document en toute sécurité et le signent électroniquement.
- Une fois que toutes les signatures requises ont été capturées, le document est automatiquement marqué comme étant terminé.
- Les documents signés sont automatiquement stockés dans l'opportunité Salesforce. Cette gestion automatique des documents élimine le besoin de téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans votre environnement Salesforce habituel.
- Votre organisation peut auditer l'ensemble du processus de signature, y compris le nom du signataire, la date de signature et les modifications apportées.
- Cette piste d'audit complète assure la transparence et la responsabilité, aidant votre organisation à démontrer sa conformité lors des audits ou à prévenir les litiges juridiques.
Avantages du produit
Augmentez la productivité de votre équipe de vente grâce à la possibilité de lancer automatiquement une transaction de signature électronique directement depuis Salesforce. Plus besoin de changer d'application.
Permettez aux vendeurs de conclure des affaires plus rapidement grâce à des flux de travail automatisés s'exécutant en arrière-plan. Le vendeur n'a pas besoin de passer du temps à configurer manuellement la transaction de son accord et les clients bénéficient d'une expérience entièrement numérique.
Rationalisez la gestion des opportunités et améliorez la visibilité du pipeline en stockant automatiquement les documents signés dans Salesforce. Grâce aux flux de travail automatisés qui s'exécutent en arrière-plan, le vendeur n'a pas besoin de passer du temps à configurer manuellement la transaction de son accord. Les responsables bénéficient d'une visibilité totale sur le pipeline de vente.
Démontrez votre conformité et votre capacité d'audit grâce à la possibilité de suivre et de stocker les documents signés avec leur piste d'audit intégrée dans un environnement sécurisé.
Pourquoi OneSpan ?
Satisfaction du client : Nous sommes le logiciel de signature électronique préféré des entreprises. Considéré comme le meilleur choix sur G2, OneSpan Sign a un Net Promoter Score (NPS) de 82.
Solution d'entreprise : Les grandes entreprises du monde entier nous font confiance et nous avons une longue expérience dans les secteurs hautement réglementés.
Expertise en matière de sécurité et de conformité : Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes un leader mondial de l'authentification et avons été reconnus dans des rapports de sécurité par des analystes du secteur tels que Gartner et Frost & Sullivan.
OneSpan Sign Integration for Salesforce est une solution complète qui peut augmenter la productivité de votre équipe commerciale, lui permettre de conclure des contrats plus rapidement et plus facilement, d'avoir une meilleure visibilité sur les contrats et d'améliorer l'expérience client.