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Fiche technique

OneSpan Sign pour Workday

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POINTS FORTS

OneSpan Sign pour Workday est une intégration prête à l'emploi de la signature électronique avec Workday. Elle modernise et rationalise le processus de signature des documents directement dans votre application RH préférée, afin d'améliorer l'expérience des employés, d'augmenter la productivité et de simplifier la conformité.

Vue d'ensemble

Avec OneSpan Sign pour Workday, vous pouvez résoudre des problèmes tels que :

  • Les processus fastidieux: L'inefficacité et les étapes manuelles compliquent les processus RH qui requièrent la signature des candidats et des employés.
  • Les retards dans l'intégration des employés, leur départ et la gestion des avantages sociaux: L'envoi de documents à signer par la poste ou l'impression, l'envoi de courriels et la numérisation sont des méthodes dépassées qui prennent beaucoup de temps. Il expose également votre organisation à des risques de sécurité.
  • Les erreurs humaines dans la manipulation des documents: Le travail manuel est sujet à des erreurs telles que des signatures manquantes, des pages manquantes et des documents égarés.
  • L'auditabilité insuffisante: Les flux de travail complexes peuvent également poser des problèmes de conformité, en particulier dans les secteurs réglementés. Les opérations manuelles augmentent le risque de non-conformité en raison d'erreurs ou d'un manque de supervision dans la gestion des documents.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Le processus de signature des documents est lancé automatiquement lorsque vous effectuez des actions spécifiques dans Workday. Par exemple, vous pouvez lancer une demande de signature de document à tous les employés inclus dans un rapport Workday, à une date et une heure données. Vous pouvez également lancer un processus de signature une fois que vous avez créé un profil de candidat et mis à jour ce profil à une étape spécifique, telle que l'étape de l'offre, qui enverra au candidat son offre d'emploi.
  • Les destinataires accèdent alors au document en toute sécurité et le signent électroniquement.
  • Une fois que toutes les signatures requises ont été saisies, le document est automatiquement marqué comme étant terminé.
  • Les documents signés sont automatiquement stockés dans le profil Workday de chaque employé. Cette gestion automatique des documents élimine le besoin de téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans Workday.
  • Votre organisation peut auditer l'ensemble du processus de signature, y compris la personne qui a signé le document, la date à laquelle il a été signé et toutes les modifications apportées.
  • Cette piste d'audit complète assure la transparence et la responsabilité, aidant votre organisation à démontrer sa conformité lors des audits ou à prévenir les litiges juridiques.

Avantages du produit

Augmentez la productivité des RH grâce à la possibilité de lancer automatiquement une transaction de signature électronique directement à partir de votre application Workday.

Améliorez la rapidité et la sécurité de l'intégration des employés, de leur départ et de la gestion des avantages sociaux en lançant le processus sans quitter Workday. Collectez les signatures de manière rapide et sécurisée.

Rationalisez les formalités administratives des employés en stockant automatiquement les documents signés dans Workday.

Démontrez votre conformité et votre capacité d'audit en suivant et en stockant les documents signés avec leur piste d'audit intégrée dans un environnement sécurisé.

Pourquoi OneSpan ?

Satisfaction du client : Nous sommes le logiciel de signature électronique préféré des entreprises. 

Solution d'entreprise : Les grandes entreprises du monde entier nous font confiance et nous avons une longue expérience dans les secteurs hautement réglementés.

Expertise en matière de sécurité et de conformité : Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes un leader mondial de l'authentification et avons été reconnus dans des rapports de sécurité par des analystes tels que Gartner et Frost & Sullivan.

OneSpan Sign pour Workday est une solution complète qui rationalise l'embauche, l'intégration et la gestion des avantages sociaux des employés. Désormais, vos équipes des ressources humaines peuvent être plus productives et améliorer l'expérience des employés en rationalisant le processus de création et de signature des documents au sein même de Workday.

Ressources supplémentaires