POINTS FORTS
- Envoyez, signez et suivez les documents sans jamais quitter Workday
- Éliminez le traitement manuel des documents RH grâce à un flux de données bidirectionnel - vers et depuis les documents dans Workday
- Placez automatiquement les champs de signature et les champs de saisie de données (cases à cocher, zones de texte ou boutons radio) au bon endroit dans votre document
- Tirez parti de toutes les fonctionnalités et capacités de OneSpan Sign, telles que les méthodes d'authentification, les rappels, l'ordre de signature, la signature mobile, etc
- Les documents signés électroniquement sont automatiquement archivés dans Workday avec leur piste d'audit complète
Ajoutez des signatures électroniques à n'importe quel processus Workday
L'intégration de OneSpan Sign à Workday permet aux équipes RH d'envoyer des documents pour signature électronique directement dans Workday. Ajoutez facilement des signatures électroniques à n'importe quel processus Workday nécessitant la signature de documents. En conservant tous vos flux de travail de signature RH entièrement numériques, vous éliminez les erreurs et les coûts liés à la manipulation manuelle du papier et accélérez le temps nécessaire pour obtenir des documents signés de manière sécurisée et conforme.
De l'embauche à l'intégration en passant par la gestion des employés actuels, OneSpan Sign for Workday offre une expérience de qualité supérieure en permettant aux candidats et aux employés de signer des documents de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil.
Cas d'utilisation
Ajoutez des signatures électroniques à tous vos cas d'utilisation de la signature RH :
- Lettres d'offre
- NDA
- Formulaires de nouvelle embauche
- Accords de dépôt direct
- Formulaires d'inscription aux avantages sociaux
- Code de conduite
- Formulaires de départ des employés
- Formulaires de vacances
- Manuel de l'employé
- Et bien d'autres choses encore
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Configurez
Installez le connecteur OneSpan Sign for Workday et configurez vos processus métier pour envoyer des documents à signer électroniquement.
2. Envoyer
Exécutez le processus métier Workday et envoyez les documents pour signature. Les documents sont automatiquement pré-remplis avec les données de Workday.
3. Suivre
Visitez le processus de gestion individuel ou exécutez un rapport pour consulter les statuts et les mises à jour des transactions en cours.
4. Archiver
Une fois la signature terminée, les documents signés électroniquement et leurs pistes d'audit sont automatiquement stockés dans Workday
Différenciation des produits
La solution la plus flexible
Des flux de travail configurables et un large éventail d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures.
Taux d'adoption les plus élevés
La signature intuitive sur n'importe quel appareil et la possibilité de mettre en place un processus de signature électronique en marque blanche offrent une expérience supérieure aux candidats et aux employés.
Sécurisé, légal et conforme
- Sceau inviolable pour chaque signature.
- Vérification des signatures en un clic, indépendamment du fournisseur.
- OneSpan Sign répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2, FedRAMP et HIPAA.
Piste d'audit unique et unifiée
Capturez les événements de vérification d'identité, d'authentification et de signature électronique pour démontrer la conformité et prouver comment le signataire a été identifié, ce qu'il a signé, quand et où.