Quatre leaders du secteur sur la réussite de la transformation numérique des RH
La réduction des coûts et l'amélioration de l'efficacité sont les principales priorités des départements des ressources humaines cette année. Selon la SHRM, 68 % des organisations se concentrent sur ces objectifs, mais c'est souvent plus facile à dire qu'à faire. L'année dernière, seuls 31 % des professionnels des ressources humaines estimaient que leur organisation était très efficace pour atteindre ces objectifs.
En plus de travailler à l'amélioration de l'efficacité et à la réduction des coûts, de nombreuses équipes RH sont confrontées à des défis importants :
- Tâches répétitives et chronophages
- Des délais d'embauche et d'intégration à distance trop longs
- Erreurs humaines dans le traitement des documents
- Sécurité et auditabilité insuffisantes
La clé pour surmonter ces obstacles ? L'automatisation et la transformation numérique.
Prenez l'exemple des signatures électroniques. L'intégration d'API de signature de documents ou l'utilisation d'intégrations prédéfinies directement dans votre application RH préférée, telle que Workday ou Greenhouse, peut rationaliser les opérations et permettre aux équipes RH de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Cela peut également réduire les coûts et améliorer l'expérience utilisateur pour les employés et les candidats.
Quelle approche choisir ?
Dans toutes les organisations, les préférences en matière d'outils font l'objet d'une compréhension commune entre les services informatiques et les fonctions opérationnelles telles que les ressources humaines. Les équipes RH privilégient la facilité d'utilisation, l'accessibilité et les exigences minimales en matière de formation, tandis que les informaticiens se concentrent sur les outils spécialisés dotés de capacités étendues et d'options de personnalisation.
En ce qui concerne l'automatisation de l'intégration et de la connectivité, les données récentes de l'enquête IDC indiquent que les équipes informatiques préfèrent les solutions d'intégration basées sur les API, tandis que les employés des LOB se tournent vers les solutions iPaaS. Bien que ces solutions puissent souvent se compléter, il est essentiel que les entreprises reconnaissent ce fossé entre les rôles afin de sélectionner des solutions qui répondent efficacement aux besoins des deux parties de l'entreprise.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les entreprises qui ont bénéficié de l'impact transformateur de OneSpan sur les opérations RH. Elles démontrent comment l'intégration de solutions de signature électronique par le biais d'API ou d'intégrations prédéfinies avec les systèmes SIRH peut conduire à des améliorations substantielles en termes d'efficacité, de réduction des coûts et de satisfaction des employés.
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Découvrez comment OneSpan Sign for HR peut vous aider à améliorer votre workflow RH.
En savoir plusLe leader des ressources humaines et du recrutement rationalise et adapte ses opérations de ressources humaines
Cette entreprise du Fortune Global 500, leader mondial des ressources humaines et du recrutement, est spécialisée dans l'intérim, le placement permanent, la transition de carrière et le développement des talents.
L'entreprise souhaitait consolider les services de signature électronique auprès d'un seul fournisseur afin de rationaliser les opérations et d'optimiser le temps et les efforts de l'équipe d'assistance centrale. Elle recherchait une solution capable de s'adapter à l'échelle mondiale tout en réduisant les risques liés à la conformité.
Exigences
- Une solution de signature électronique évolutive, sécurisée et conviviale
- Prise en charge des opérations de l'entreprise à l'échelle mondiale
- Conformité avec les réglementations internationales et locales
La solution
La société a déployé les API de OneSpan Sign à l'échelle de l'entreprise, fournissant des signatures électroniques sécurisées conformes aux normes réglementaires internationales, y compris les signatures électroniques qualifiées (QES) pour l'Union européenne. La flexibilité de la plate-forme a permis de mettre en place plusieurs méthodes d'authentification adaptées aux différents besoins de l'entreprise.
Impact
- Réduction du temps de signature des contrats de 20 minutes à 1 minute
- Amélioration de 30 % de la durée globale du processus d'embauche
- Amélioration de la précision et réduction des erreurs humaines
- Rationalisation des opérations, tout en améliorant l'affectation des ressources
Une entreprise internationale accroît son efficacité et sa fiabilité grâce à la transformation numérique des RH
Cette organisation utilise OneSpan Sign pour les contrats, la finance, la gestion de la chaîne logistique et les ressources humaines.
Face à la nécessité d'accroître l'efficacité et la fiabilité, l'équipe a cherché à remplacer les documents manuels fastidieux par un processus numérique. Cet objectif était particulièrement important lors des périodes de pointe qui nécessitaient un recrutement rapide et à grande échelle de personnel temporaire.
Exigences
- Un processus d'embauche entièrement numérique pour remplacer la paperasserie manuelle
- Conformité aux exigences légales en matière de signatures électroniques avancées et qualifiées
- Capacité d'intégration avec la plateforme SAP Human Capital Management (HCM)
La solution
L'entreprise a intégré OneSpan Sign à sa plateforme SAP HCM, ce qui permet aux nouveaux employés de remplir les formulaires de candidature sur leur téléphone.
Impact
- Réduction significative des coûts grâce à l'élimination des frais de numérisation
- Augmentation de la satisfaction des employés et accélération de l'intégration
- Pose les bases de l'extension de la signature électronique à d'autres processus RH
Un innovateur du secteur du recrutement tire parti d'une efficacité accrue pour renforcer son avantage concurrentiel
Akyla de Bullhorn, un client OEM, est un portail RH en marque blanche et une application mobile que les agences de recrutement utilisent pour communiquer avec les entreprises qui recrutent et les nouveaux employés. La plateforme dessert le secteur du recrutement dans les régions du Benelux et des pays nordiques. Connue pour son innovation dans le secteur du recrutement, Akyla cherchait à améliorer son efficacité opérationnelle et à renforcer son avantage concurrentiel. Akyla souhaitait soutenir une croissance rapide en intégrant une solution d'eSignature robuste.
Exigences
- Un fournisseur d'eSignature réputé avec une solide expérience
- Des options de marque blanche pour maintenir la cohérence de la marque
- Méthodes d'authentification flexibles pour la signature sécurisée de documents à distance
La solution
Akyla a intégré les API de OneSpan Sign, qui fournissent un service de signature électronique transparent avec authentification en deux étapes et stockage des données européennes. L'intégration a été réalisée en moins d'un mois, ce qui a permis d'améliorer considérablement l'efficacité de la gestion de dizaines de milliers de documents par an.
Impact
- Accélération des processus d'intégration, permettant aux nouveaux employés d'être plus rapidement productifs
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à un travail plus facile et plus efficace
- Renforcement de la position concurrentielle sur le marché
"Nous élargissons notre base de clients et connaissons une croissance rapide, à la fois sous la forme de nouveaux clients et d'une utilisation accrue parmi les clients existants. L'intégration de OneSpan nous a donné un avantage sur nos concurrents. Elle complète la solution Akyla et apporte beaucoup d'efficacité à nos clients en leur facilitant le travail
Martin Schievink, fondateur d'Akyla
Un leader mondial de l'investissement et de la gestion d'actifs améliore ses processus Workday
Un leader américain de la banque, des services d'investissement et de la gestion d'actifs, présent dans le monde entier, utilise OneSpan Sign pour les opérations RH et l'acquisition de talents.
Exigences
- intégration de la signature électronique avec Workday pour gérer les lettres d'offre, l'intégration et les accords de licenciement
Solution
En intégrant OneSpan Sign à Workday, cette entreprise a rationalisé la signature des documents dans le cadre des processus métier existants. Par exemple, lorsqu'une lettre d'offre est approuvée, elle peut être envoyée automatiquement pour signature. Cette intégration permet d'inclure la signature électronique dans plus de 500 processus métier Workday.
Impact
- Amélioration de l'expérience des candidats et des employés au cours du processus d'embauche
- Amélioration de la sécurité et de la conformité
- Gains de temps et d'efficacité grâce à l'automatisation des tâches
OneSpan Sign peut-il soutenir la transformation numérique des RH pour vous ?
Ces témoignages illustrent les avantages significatifs des solutions RH intégrées et avancées telles que OneSpan Sign. Qu'il s'agisse de réduire les coûts opérationnels, d'améliorer l'efficacité des processus ou l'expérience globale des employés, les solutions de signature électronique sont vitales pour les entreprises modernes qui cherchent à rester compétitives et agiles dans un monde où le numérique occupe une place prépondérante.
Blog
How our global HR team runs on our own eSignature software
Our HR team’s paper processes were not efficient. Here’s a closer look at the challenges we faced and the solution we implemented.
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