Conseils et astuces : Comment configurer les transactions pour la signature avec des certificats numériques

Dilani Silva, janvier 5, 2018
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Pour les organisations qui s'occupent d'une solution de signature électronique qui permet aux signataires de signer en toute sécurité des documents en ligne à l'aide de certificats numériques sur des cartes ou des jetons à puce, ne cherchez pas plus loin!   Que vous soyez un Américain l'agence gouvernementale qui exige des employés qu'ils signent des documents avec des cartes à puce émises par le gouvernement ou une organisation qui doit satisfaire aux exigences de l'EIDAS avec des signatures électroniques qualifiées,eSignLive offre un soutien à vos signataires pour qu'ils signent des documents avec des certificats numériques.   Dans un précédent blog comment faire, j'ai montré combien il est facile pour vos signataires de signer des documents avec des certificats numériques sur une carte à puce dans eSignLive. Saviez-vous que vous pouvez facilement spécifier quels signataires dans vos transactions ont besoin de signer des documents avec des certificats numériques? Jetons un coup d'oeil à la façon dont vous pouvez configurer vos transactions pour ce faire. [promotion id'"20430"]

Comment configurer les transactions pour la signature avec des certificats numériques dans eSignLive

 

  • Pour commencer, assurez-vous que l'option « Certificat personnel » est activée dans votre compte eSignLive.

 

  • Cliquez sur le bouton 'Nouvelle transaction' dans le coin supérieur droit.

   

  • Entrez un titre pour votre transaction. Cliquez sur le bouton 'Créer'.

 

  • Ajoutez vos documents et les destinataires qui doivent signer

 

  • Cliquez sur l'icône paramètres pour le signataire qui doit signer le document par e-sign à l'aide de sa carte à puce. Dans cet exemple, nous préciserons que Charles Smith doit signer le document électronique avec un certificat numérique.

 

  • Ensuite, dans la boîte de dialogue Paramètres du destinataire, sélectionnez ' Méthode de signature'. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Certificat personnel' puis cliquez sur 'Enregistrer'. Charles Smith sera en mesure de signer le document électronique avec un certificat numérique.

 

  • Cliquez sur 'Suivant'

 

  • Ajoutez des blocs de signature aux emplacements souhaités sur votre document pour que vos destinataires signent. Cliquez sur le bouton 'Envoyer à signer' pour acheminer votre document en cas de signature.

C'est aussi simple que ça ! En quelques clics, vous pouvez rapidement spécifier quels signataires peuvent envoyer des documents en e-sign avec des certificats numériques ! De plus, après que vos signataires ont signé avec succès le document, un PDF sécurisé, scellé par falsification, avec une piste d'audit complète est intégré directement dans le document indiquant qui a signé, dans quel ordre, quand, où et quel certificat a été utilisé pour signer le document.   Visitez le centre de soutien eSignLive pour regarder plus de vidéos tutoriel sur nos fonctionnalités.

Dilani Silva est chef de marketing produit chez OneSpan. Dans son rôle, elle gère et exécute la stratégie de mise sur le marché, le positionnement, la messagerie et l'assainissement des ventes pour la solution de signature électronique de OneSpan, OneSpan Sign.