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LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Le moyen le plus sûr de conclure des contrats. Rapidement.
OneSpan Sign est la plateforme de signature électronique conçue pour les contrats clients.
OneSpan Sign gère l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la préparation des documents et de la vérification d’identité jusqu’aux signatures électroniques et aux flux de travail associés. Concluez vos contrats avec moins de retards, moins de tâches manuelles, davantage de contrôles de sécurité et des fonctionnalités éprouvées dans des environnements réglementés.
Pourquoi choisir OneSpan Sign
Découvrez ce qui nous distingue des autres solutions de signature numérique
Augmentation du taux de réussite
Améliorez les taux de finalisation jusqu’à 23 %
OneSpan Sign aide davantage de clients à mener à bien le processus de signature en réduisant la confusion, les efforts requis et les abandons tout au long du parcours de signature du contrat. Parmi les principales fonctionnalités, on peut citer :
- Des expériences entièrement en marque blanche permettent de projeter votre image de marque tout au long du processus de signature et de vérification d’identité. La marque blanche a contribué à améliorer les taux de finalisation jusqu’à 23 %.
- La synthèse par IA et la fonctionnalité Questions-Réponses (bientôt disponible) contribuent à réduire les abandons lorsque les signataires ne comprennent pas le langage complexe des contrats. Elles génèrent des résumés concis des contrats et permettent des échanges en langage naturel sous forme de questions-réponses.
- Les formulaires intelligents contribuent à réduire les abandons lors de la saisie des données. Grâce à un accompagnement progressif, à une logique conditionnelle et au préremplissage des données, ces formulaires adaptatifs facilitent la saisie des informations par les clients.
Des délais d'exécution plus courts
Réduisez la durée du processus de bout en bout jusqu’à 99 %
OneSpan Sign facilite le traitement des contrats grâce à des notifications automatisées, un acheminement flexible et des expériences de signature adaptées aux préférences de vos clients. Grâce à OneSpan Sign, les entreprises ont réduit la durée de traitement des contrats jusqu’à 99 %, faisant passer les processus de 20 jours à 10 minutes.
- Les notifications par SMS parviennent aux signataires plus rapidement que les e-mails
- Les rappels automatisés incitent les signataires à agir et aident les équipes à gérer les contrats soumis à des délais stricts
- La vérification d’identité intégrée permet de confirmer l’identité du signataire en quelques secondes
- L’acheminement flexible des signataires prend en charge la signature séquentielle ou parallèle et permet à tout membre autorisé d’un groupe de signature de mener à bien une tâche
- La signature mobile, à distance et en personne permet aux clients de conclure des contrats n’importe où et à tout moment
- Le suivi des transactions en temps réel offre aux équipes internes une visibilité sur l’avancement des dossiers, ce qui leur permet d’intervenir lorsque cela s’avère nécessaire
Moins d'exceptions
Réduisez les erreurs jusqu’à 80 %
La logique conditionnelle, les règles métier et les nouvelles fonctionnalités « Not in Good Order » (NIGO) permettent d’éviter les erreurs, omissions et exceptions coûteuses en identifiant les pièces jointes et les données incomplètes ou erronées. Les établissements financiers utilisant OneSpan Sign ont réduit les erreurs et les irrégularités jusqu’à 80 %.
OneSpan Sign fait évoluer ses fonctionnalités NIGO afin que votre équipe puisse détecter et résoudre les problèmes avant qu’ils n’entraînent des retards.
La validation de documents NIGO permet d’identifier les problèmes liés aux pièces jointes téléchargées par les signataires, telles qu’un bulletin de paie, un permis de conduire ou une facture de services publics. Cette fonctionnalité vérifie automatiquement le type de document, sa qualité et sa date d’expiration, et recherche tout signe d’altération.
Bientôt disponible
- Contrôles de conformité NIGO
- Contrôles anti-falsification NIGO
- Flux de gestion des pièces jointes flexible
Un taux d'adoption plus élevé
Atteignez un taux d’adoption par les utilisateurs pouvant atteindre 98 %
Pour les expéditeurs et les administrateurs
OneSpan Sign simplifie le déploiement et l’administration grâce à des outils qui aident les utilisateurs professionnels à créer, gérer et faire évoluer les processus de signature numérique. Les intégrations « low-code », les modèles réutilisables et les workflows configurables réduisent la complexité et accélèrent le retour sur investissement.
Disponible dès maintenant
- Intégrations « low-code » / « no-code »
- Modèles et mises en page réutilisables
- Documents justificatifs
- Groupes de signature ad hoc
- Counter-signature
À venir
- Nouvelle page d'accueil avec état d'avancement, problèmes et actions à mener
- Migration des modèles en libre-service
- Placement automatique des champs
- Collecte flexible des pièces jointes avant ou après la signature
Pour les signataires
OneSpan Sign permet aux signataires de consulter et de signer facilement leurs contrats sur l’appareil de leur choix. Des expériences axées sur le mobile, une image de marque familière et des rappels opportuns garantissent que les contrats sont signés dans les meilleurs délais. Les organisations utilisant OneSpan Sign ont atteint un taux d’adoption par les utilisateurs pouvant atteindre 98 %.
Disponible dès maintenant
- Expériences de signature axées sur le mobile
- Expériences de signature en marque blanche
- Large éventail d’options d’authentification des signataires
- Notifications et rappels par SMS
- Styles de signature
À venir
- Résumé et questions-réponses générés par l'IA
Vérification de l'identité
Vérifier que le signataire est bien la personne qu’il prétend être
Vérification de l'identité du signataire
- Vérification des pièces d'identité délivrées par les autorités publiques
- Contrôles d’authenticité basés sur l’IA
- Comparaison biométrique des visages
- Détection de présence en direct par vidéo
- Contrôle de la capture vidéo
- Couverture mondiale de plus de 10 000 documents d’identité dans 193 pays et territoires
OneSpan Sign intègre la vérification d’identité directement dans le flux de travail de signature des contrats grâce à des fonctionnalités en temps réel basées sur l’IA. Cette solution réduit les risques liés à l’identité grâce à une vérification biométrique à plusieurs niveaux qui confirme l’identité et la présence physique du signataire.
Authentification du signataire
- Code OTP par SMS
- Questions de sécurité
- Authentification basée sur les connaissances
- Authentification unique
- Clés d'accès FIDO
- Certificats numériques
- Cartes à puce et identifiants dérivés
- Identifiants numériques et portefeuilles (à venir)
OneSpan Sign est conçu pour offrir une grande flexibilité, ce qui vous permet d’adapter la vérification d’identité au niveau de risque de n’importe quel processus ou canal. Des méthodes d’authentification simples aux contrôles offrant un niveau de sécurité plus élevé, un large éventail d’options vous aide à trouver le juste équilibre entre sécurité, conformité et expérience client.
Validité réglementaire
Prouver qui a signé, ce qui a été signé et comment l’accord a été conclu
OneSpan Sign offre plusieurs niveaux de contrôles de conformité et de preuve, combinant vérification d’identité, authentification, enregistrement du consentement, cachets de signature numérique, pistes d’audit détaillées, service de notaire en ligne, et bien plus encore, afin de garantir la validité juridique.
Pour chaque accord numérique, OneSpan Sign génère une piste d’audit unique et inviolable qui comprend :
- Les activités du signataire horodatées pour toutes les actions
- Les événements de vérification d’identité et d’authentification qui soutiennent les initiatives de conformité KYC, AML, FINTRAC, PSD3 et eIDAS 2.0
- Des contrôles de validation NIGO indiquant que les informations requises et les pièces jointes justificatives ont été vérifiées (à venir)
- Les actes de notarisation en ligne, le cas échéant
« Un deuxième élément distinctif est la piste d'audit, qui est intégrée de manière inviolable au sein même de l'enregistrement de la transaction plutôt que conservée dans un journal séparé, ce qui lui confère une valeur probatoire dans le cadre de litiges relevant d'un cadre réglementaire. »
IDC MarketScape : Évaluation mondiale des fournisseurs de logiciels de flux de travail de signature intégrés à l'horizon 2026, n° US53014325e, septembre 2026
Une sécurité robuste
Sécurisez les documents, les données et les transactions
OneSpan Sign s'appuie sur un large éventail de fonctionnalités de sécurité :
- Chiffrement des données en transit et au repos pour protéger les informations à caractère personnel
- Des signatures numériques inviolables pour empêcher toute modification accidentelle ou malveillante des documents signés
- Vérification d’identité pour se prémunir contre les deepfakes, les attaques par rejeu, les identités synthétiques et d’autres types de fraude à l’identité
- Une authentification pour empêcher tout accès non autorisé aux transactions de signature
- Une solution en marque blanche pour aider à prévenir les attaques de phishing
- Contrôles NIGO pour détecter les pièces jointes potentiellement altérées ou frauduleuses (à venir)
- Une infrastructure sécurisée conforme aux exigences SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 et FedRAMP
Connectivité simplifiée
Les intégrations de signature électronique permettent aux contrats d’aller au-delà de la simple signature
Les contrats clients sont souvent initiés dans un système métier et se poursuivent dans un autre. La solution de signature électronique d’OneSpan s’intègre aux applications et aux flux de travail que votre organisation utilise déjà. Les équipes peuvent lancer la signature depuis leur environnement de travail et utiliser les contrats finalisés pour déclencher l’action métier suivante, telle que le décaissement de fonds via un système de gestion des prêts.
Disponible dès aujourd’hui
- Intégrations tierces pour lancer et gérer la signature dans les applications métier
- Intégrations « low-code »/« no-code » pour créer les flux de travail de votre choix
- Des API pour intégrer la signature électronique dans des applications et des flux de travail personnalisés
À venir
- Workflows MCP/agentic avec supervision humaine
Prêts à accélérer la conclusion d'accords sans compromettre la sécurité et la conformité ?
OneSpan Sign étend la signature électronique à l'ensemble du processus de gestion des contrats numériques
En combinant la vérification d’identité, la validation des documents, les parcours guidés, la signature sécurisée et les flux de travail intégrés
Plus de 200 fonctionnalités pour gérer le cycle de vie des contrats
Découvrez une sélection de nos principales fonctionnalités
1. Préparer
Configurez des modèles réutilisables, importez des modèles existants et envoyez des documents en masse afin de simplifier les processus répétitifs et à grand volume
Ajoutez les documents nécessitant une signature, ceux qui ne nécessitent qu'une simple acceptation, ainsi que les pièces justificatives transmises à titre purement informatif
Détecter et ajouter automatiquement des champs de signature et de données aux documents et aux modèles
Utilisez la logique conditionnelle pour n'afficher aux signataires que les champs pertinents au regard de leurs réponses
Transformez vos formulaires PDF en formulaires guidés adaptés aux appareils mobiles et plus faciles à remplir
2. Envoyer
Lancer et gérer la signature des contrats à partir du CRM, du LOS et d'autres systèmes centraux
Transmettez les documents à plusieurs signataires, soit de manière séquentielle, soit en parallèle
Permettez à n'importe quel membre autorisé du groupe de signer ou d'utiliser des rôles par défaut lorsque le signataire final n'est pas encore connu
Intégrez la signature électronique à votre portail web et à vos applications métier à l'aide d'API et de SDK
Communiquez avec les signataires par SMS et par e-mail, grâce à des rappels automatisés et des dates d'expiration
3. Vérifier et valider
IDENTITÉ
Identifiez les signataires grâce à la vérification des pièces d'identité, à la reconnaissance faciale et à la détection vidéo de la présence physique (bientôt disponible)
Définissez la méthode d'authentification pour chaque signataire et choisissez parmi un large éventail d'options, notamment les clés d'accès, les codes à usage unique par SMS, les questions de sécurité (KBA), les questions-réponses (Q&A), etc.
DOCUMENTS
Demander des pièces justificatives aux signataires
Vérifiez les pièces jointes fournies par les signataires afin de détecter d'éventuels problèmes tels qu'un type de document incorrect, des informations manquantes, une date d'expiration dépassée ou des fichiers téléchargés de mauvaise qualité
4. Signe
Prise en charge des signatures simples, avancées et qualifiées
Générer des résumés en langage clair à partir de documents complexes et répondre aux questions posées en langage naturel par les signataires
Vidéo sécurisée, vérification d'identité, cachet électronique du notaire et registre notarial
Accompagner les utilisateurs de langue des signes aveugles et malvoyants grâce à des navigateurs compatibles et des outils d'accessibilité ; expérience de communication en langue des signes conforme aux directives WCAG 2.1 niveau AA
Intégrez votre logo, vos couleurs, votre contenu et votre domaine d'expéditeur dans l'ensemble du processus de signature et des notifications par e-mail
5. Gérer
Consignez les enregistrements relatifs à la vérification d'identité, à l'authentification, à la signature et à la validation des documents dans une piste d'audit inviolable
Retrouvez rapidement les contrats signés, les rapports d'audit et l'historique des transactions
Renvoyez les documents signés et les données saisies vers votre CRM, vos systèmes centraux et vos systèmes de stockage
De meilleurs résultats pour les clients
Des services financiers et d’assurance aux services publics, les organisations qui utilisent OneSpan Sign offrent :
- Des processus plus rapides
- Des décisions plus rapides
- Des résultats plus rapides
De meilleurs résultats pour l'entreprise
Les organisations qui utilisent OneSpan Sign bénéficient :
- Une croissance accrue de leur chiffre d’affaires
- Une augmentation des taux de finalisation
- Une réduction des exceptions, des erreurs et des omissions
- Des améliorations opérationnelles
- Des taux d’adoption plus élevés
OneSpan Sign constitue une solution pertinente pour les organismes de services financiers et autres entreprises soumises à une réglementation qui mettent en œuvre des processus de signature destinés aux clients, dans le cadre desquels le « white labeling », la garantie d'authentification et l'intégrité du dossier de signature constituent des exigences essentielles.
IDC MarketScape : Évaluation mondiale des éditeurs de logiciels de flux de travail de signature intégrés à l'horizon 2026, n° US53014325e, septembre 2026
Rapport G2 sur les notes de satisfaction des utilisateurs
Découvrez pourquoi les évaluateurs de G2 considèrent que ces critères relatifs à la signature électronique sont les plus importants
En matière de facilité d'utilisation, de qualité du service client et de personnalisation de l'image de marque, nous sommes à l'avant-garde.
Tarification de la signature électronique
OneSpan propose des fonctionnalités haut de gamme sans prix élevé.
Professionnel
22 USD
(par utilisateur et par mois, facturation annuelle)
Pour les professionnels et les entreprises qui souhaitent se lancer en quelques minutes. Téléchargez vos documents, envoyez-les pour signature, et nous nous occupons du reste.
Entreprise
Tarification au volume
Ne payez que ce dont vous avez besoin. Choisissez soit un nombre précis de transactions, soit une tranche tarifaire adaptée à votre utilisation.
Ressources
ANALYSE
Pourquoi la sécurité et la confiance constituent un avantage concurrentiel dans les processus de gestion des contrats.
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Blog
Découvrez comment évaluer les modèles tarifaires des signatures électroniques.
Découvrez les 4 types de tarification
RAPPORT G2
Découvrez les 5 critères clés sur lesquels les entreprises se basent pour choisir un logiciel de signature de documents.
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INTégrations
Simplifiez vos flux de travail grâce aux intégrations de signature électronique.
Voir le catalogue des intégrations
ÉTUDE DE CAS
Cette entreprise spécialisée dans le financement automobile a accéléré de 70 % ses processus en contact avec la clientèle.
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Vidéos
Découvrez comment réduire les retards et les retouches grâce à NIGO Document Validation.
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Accélérez la mise en place des contrats numériques sans compromettre la sécurité ni la conformité
Réduisez les retards dus aux informations manquantes, aux vérifications manuelles, aux goulots d'étranglement liés à la validation et aux flux de travail disjoints, tout en garantissant la sécurité, la conformité et la traçabilité.
Foire aux questions sur les signatures électroniques OneSpan Sign
Une signature électronique (eSignature) est un moyen numérique sécurisé permettant à une personne d’approuver ou de signer un document en ligne ; elle constitue un élément clé des accords numériques juridiquement contraignants. Les logiciels de signature électronique permettent de signer toutes sortes de documents, des lettres d’offre aux contrats de vente en passant par les baux, les décharges de responsabilité et les documents financiers, ce qui vous permet de mener vos activités partout et à tout moment. Comme elles reflètent l’intention du signataire et sont protégées par des contrôles de sécurité et de conformité, elles sont également juridiquement opposables dans la plupart des transactions professionnelles et personnelles à travers le monde. Découvrez-en davantage sur le fonctionnement des signatures électroniques.
Oui, la signature électronique a force de loi et est exécutoire dans les pays ayant adopté une législation en la matière.
Les signatures électroniques créées à l’aide de notre solution sont conformes à la loi américaine ESIGN et à l’UETA. La signature électronique OneSpan Sign est également conforme au règlement n° 910/2014 relatif à l’identification électronique et aux services de confiance (eIDAS) de l’Union européenne. D’autres pays ont également adopté des lois similaires. Consultez notre guide sur la validité juridique de la signature électronique pour en savoir plus.
Oui. La sécurité est toujours une priorité absolue chez OneSpan.
OneSpan Sign respecte diverses normes réglementaires, sectorielles et informatiques en matière de sécurité et de protection des données. De plus, OneSpan Sign répond aux normes de conformité définies par les normes ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, le RGPD, et bien d’autres encore. Veuillez consulter le Centre de confiance OneSpan Sign pour plus d’informations.
Bien qu’il s’agisse de concepts apparentés, les signatures numériques et les signatures électroniques sont différentes. Une signature électronique est un concept juridique. Elle traduit la volonté d’une personne d’être légalement liée par un accord ou un contrat.
En revanche, une signature numérique fait référence à la technologie de chiffrement/déchiffrement intégrée à une signature électronique. Basées sur la cryptographie à clé publique, les signatures numériques sécurisent les documents signés et permettent de vérifier l’authenticité d’un enregistrement signé.
En résumé, une signature numérique ne peut pas refléter l’intention d’une personne de signer un document. Lorsqu’elle est utilisée avec une application de signature électronique, la technologie de signature numérique sécurise les données signées électroniquement.
Créer une signature électronique avec OneSpan Sign est très simple. Vous pouvez cliquer, taper ou dessiner pour signer à l'emplacement indiqué. En tant que titulaire du compte, vous pouvez facilement créer et enregistrer une signature manuscrite réutilisable dans votre profil de compte. OneSpan Sign s'appuie sur la technologie de signature numérique pour créer des signatures électroniques sécurisées. Nous prenons également en charge les certificats numériques stockés sur le système de l’utilisateur, les cartes à puce délivrées par les pouvoirs publics (par exemple, CAC/PIV, cartes d’identité électroniques nationales, etc.) et les clés matérielles pour authentifier l’identité des utilisateurs. En savoir plus.
OneSpan Sign prend en charge toute une gamme d’intégrations de signature électronique prêtes à l’emploi et personnalisées avec des applications CRM telles que Salesforce et Microsoft Dynamics 365, des systèmes SIRH comme Workday et Greenhouse, des outils de productivité et de stockage tels que Google Workspace et Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive), ainsi que des solutions entièrement intégrées. Découvrez-en davantage sur les intégrations de signature électronique de OneSpan Sign.
Pour envoyer des documents, il vous suffit d'un navigateur Web et d'un abonnement à la formule OneSpan Sign Professional. Téléchargez vos documents, ajoutez des destinataires, sélectionnez les blocs et les champs de signature, choisissez une méthode d'authentification du signataire, puis cliquez sur « Envoyer pour signature » afin de transmettre votre document pour signature. Chaque destinataire recevra une invitation par e-mail l'invitant à signer le document.
Avec OneSpan Sign, vous pouvez signer un document par voie électronique rapidement et facilement.
- En tant que signataire, vous recevrez une demande de signature par e-mail. Cliquez sur le lien figurant dans votre e-mail pour accéder au document.
- Vous serez redirigé vers le document qui nécessite votre signature.
- Pour signer le document électroniquement, il vous suffit de cliquer sur la zone de signature. Une fois la signature terminée, cliquez sur le bouton « Confirmer ».
OneSpan Sign prend en charge les formats de documents suivants :
- PDF / Adobe PDF (.pdf)
- Microsoft Word (.doc, .docx)
- Open Document Text (.odt)
- Texte (.txt)
- Format RTF (.rtf)
- Google Workspace
Nous prenons également en charge tout document pouvant être imprimé à partir d’une application Windows telle que Word, Excel et PowerPoint grâce au pilote d’impression OneSpan Sign.
OneSpan propose des formules offrant des solutions d’envergure professionnelle, alliant flexibilité et évolutivité accrues, destinées aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes sociétés. Nous offrons le meilleur rapport qualité-prix, ce qui permet à nos clients d’en avoir davantage pour leur argent. Cela inclut un excellent service client, des fonctionnalités de sécurité intégrées et des intégrations de flux de travail visant à rationaliser l’infrastructure technologique d’une marque. Découvrez-en davantage sur nos tarifs en matière de signature électronique.
OneSpan Sign peut être testé gratuitement pendant 30 jours. En savoir plus.
Votre solution de signature électronique doit proposer une tarification transparente et être capable d’évoluer à vos côtés en tant que partenaire, que vous soyez une petite entreprise ou une grande société. En fonction du secteur d’activité de votre entreprise, vous tirerez probablement profit d’une solution de signature électronique qui s’intègre parfaitement dans le flux de travail quotidien de votre entreprise. En savoir plus.
Les fonctionnalités signalées comme « à venir » reflètent notre orientation actuelle en matière de produits et sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. La disponibilité et les délais de livraison ne sont pas garantis.