企業に支持される電子署名ソフトウェア

電子署名（eSignature）とは、オンライン上で文書に承認や署名を行うための安全でデジタルな手段であり、法的拘束力を持つデジタル契約の重要な要素です。電子署名ソフトウェアは、内定通知書や販売契約書から賃貸契約書、免責同意書、財務書類に至るまで、あらゆる書類への署名に使用されるため、いつでもどこでもビジネスを遂行することができます。電子署名は意思表示を記録し、セキュリティおよびコンプライアンス対策によって保護されているため、世界中のほとんどのビジネス取引や個人取引において法的効力を持つものとして認められています。 電子署名の仕組みについて、詳しくはこちらをご覧ください。

はい、電子署名は、電子署名に関する法律を制定している国において、法的拘束力があり、執行可能です。

当社のソリューションを使用して作成された電子署名は、米国のESIGN法およびUETAの両方に準拠しています。OneSpan Signの電子署名は、欧州連合（EU）の電子識別および信頼サービスに関する規則（eIDAS）である規則第910/2014号にも準拠しています。その他の国々でも同様の法律が制定されています。詳細については、当社の電子署名に関する法的ガイドをご覧ください。

はい。OneSpanでは、セキュリティを常に最優先事項としております。

OneSpan Signは、セキュリティおよびデータ保護に関する様々な規制、業界、ITの基準に準拠しています。さらに、OneSpan Signは、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018、SOC2 Type 2、FedRAMP、HIPAA、Skyhigh Enterprise-Ready、GDPRなどが定めるコンプライアンス基準を満たしています。詳細については、OneSpan Sign Trust Centerをご覧ください。

デジタル署名と電子署名は関連する概念ですが、異なるものです。電子署名は法的な概念です。これは、合意や契約に法的に拘束されるという本人の意思を表すものです。 

一方、デジタル署名とは、電子署名における暗号化・復号化技術を指します。公開鍵暗号技術に基づいたデジタル署名は、署名された文書を保護し、署名された記録の真正性を検証することを可能にします。

要するに、デジタル署名だけでは、文書に署名するという個人の意思を捉えることはできません。電子署名アプリケーションと併用される場合、デジタル署名技術は電子署名されたデータを保護します。

OneSpan Sign での電子署名の作成は簡単です。クリック、入力、または描画操作を使用して、指定された場所に署名することができます。アカウント所有者は、再利用可能な手書き署名を簡単に作成し、アカウントプロファイルに保存することができます。OneSpan Sign は、デジタル署名技術を活用して、安全な電子署名を作成します。 また、ユーザーのシステムに保存されたデジタル証明書、政府発行のスマートカード（CAC/PIV、国の電子IDなど）、およびハードウェアトークンによるユーザー本人確認にも対応しています。詳細はこちらをご覧ください。

OneSpan Signは、SalesforceやMicrosoft Dynamics 365などのCRMアプリケーション、WorkdayやGreenhouseなどのHRISシステム、Google WorkspaceやMicrosoft 365（SharePoint、OneDrive）などの生産性向上ツールやストレージツールとの、さまざまな既成およびカスタムの電子署名連携機能に加え、完全に組み込まれたソリューションもサポートしています。OneSpan Signの電子署名連携機能について、詳細をご覧ください。

書類を送信するために必要なのは、ウェブブラウザとOneSpan Sign Professionalプランの契約のみです。書類をアップロードし、受信者を追加し、署名ブロックとフィールドを選択し、署名者の認証方法を選択してから、「署名のために送信」をクリックして、署名のために書類を配布してください。各受信者には、書類に署名するための招待メールが届きます。

OneSpan Signを使えば、文書に素早く簡単に電子署名を行うことができます。

1. 署名者として、署名依頼のメールが届きます。メール内のリンクをクリックして、文書にアクセスしてください。
2. 署名が必要な文書が表示されます。
3. 文書に電子署名するには、署名ボックスをクリックするだけです。署名が完了したら、確認ボタンをクリックしてください。

詳細はこちら。

OneSpan Signは、以下の文書形式に対応しています：

• PDF / Adobe PDF (.pdf)
• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Open Document Text (.odt)
• テキスト (.txt)
• リッチテキスト形式 (.rtf)
• Google Workspace

また、OneSpan Sign プリントドライバーを使用すれば、Word、Excel、PowerPoint などの Windows ベースのアプリケーションから印刷可能なあらゆるドキュメントにも対応しています。

OneSpanでは、中小企業から大企業のお客様向けに、より高い柔軟性と拡張性を備えたエンタープライズ規模のソリューションをご提供しています。当社はコストパフォーマンスに優れたプランをご用意しており、お客様は費用対効果の高いサービスをご利用いただけます。これには、充実したカスタマーサービス、組み込みのセキュリティ機能、そしてブランドの技術スタックを最小限に抑えるためのワークフロー連携などが含まれます。電子署名の料金プランについて、詳細はこちらをご覧ください。

OneSpan Signは30日間無料で試用いただけます。詳細はこちら。

電子署名ソリューションは、価格設定が明確であることに加え、中小企業から大企業まで、お客様の成長に合わせて柔軟に対応できるパートナーであるべきです。業界によっては、電子署名を日々の業務フローに組み込むことで、大きなメリットが得られるでしょう。詳細はこちらをご覧ください。