電子署名の機能

複数の署名者に文書を配布し、署名順序を設定します。署名者が順番に署名するか、並行して署名するかを選択できます。

各チームは、OneSpan Signユーザーと非OneSpan Signユーザーの両方を含む柔軟な署名グループを作成でき、グループのどのメンバーでも署名タスクを完了させることができます。これにより、共同申請など、申請者のいずれかが署名を行えるようなワークフローが簡素化されます。

再署名機能により、同一の受取人が取引の複数の段階に参加できるようになり、他の当事者が処理を完了した後に、文書の確認、承認、および再署名が必要なワークフローをサポートします。

条件付きロジックは、ワークフローの要件に基づいて設定できます。

• 特定のフィールドに対する署名者の回答に応じて、入力が必要なデータを非表示または表示することができます。文書内で「If/Then」条件分岐ロジックを使用することで、署名者が自身の選択に基づいて関連するフィールドのみを表示できるようにします。
• 複数の署名者のうち、いずれか1人が署名できるように署名ロジックを設定できます。

この機能により、署名者は該当しない署名フィールドをスキップすることができます。これは、複数の追加サービスやオプトイン／オプトアウトのチェックボックスがあるフォーム、あるいは特定の二次申請者やセクションが任意である複数当事者による申請に最適です。

この機能により、最終的な署名者が誰になるかまだ分からない場合でも、トランザクションを送信できます。 送信者は、最初から具体的な人物を入力する代わりに、プレースホルダーの役割を追加し、1名を「受取人指定者」として割り当てます。トランザクションが送信された後、受取人指定者が実際の署名者を特定し、署名ワークフローが継続されます。eSignatureワークフローにおける「受取人指定者」機能について詳しくご覧ください。

テンプレートは、頻繁に使用する文書に最適です。署名やフィールドの配置を設定して再利用可能なテンプレートを作成することで、電子署名のために文書を送信する際に必要な手順を削減できます。

レイアウトは、署名欄やデータフィールドが文書全体を通じて同じ位置に配置されるフォームを頻繁に送信するユーザーにとって便利です。レイアウトは青図のような役割を果たし、保存して、同じフォーマットやフィールド要件を持つ将来の文書に適用することができます。

契約ワークフロー中に提出された添付書類を自動的に分類・検証します。この機能は、有効期限が切れた書類、不適切な書類の種類、情報の欠落、画質が低いアップロード、データの不整合などの問題を特定し、遅延を削減して精度を向上させます。

「ドキュメントの可視性」機能を使用すると、受信者が閲覧および署名できるドキュメントを選択できます。受信者ごとに個別の取引を作成する必要がなく、複数のドキュメントを含む単一の取引内で、個々のドキュメントへのアクセス権を指定できます。 さらに、この機能により、受取人が閲覧する必要のない書類を処理する手間が省けるほか、機密情報を含む書類が、意図した受取人だけに確実に閲覧されるようになります。

テキストタグを使用することで、文書に署名や入力欄を手動で配置する必要がなくなります。文書にテキストタグを追加し、OneSpan Signにアップロードすると、各テキストタグが自動的に適切な位置に署名や入力欄に置き換えられます。

署名、署名者の変更許可、あるいは単に文書を承認するなど、受取人が行うべきアクションを定義できます。OneSpan Sign では、ビジネスのニーズに合わせて特定の受取人向けワークフローをカスタマイズできます。

署名者が期限内に署名プロセスを完了できるよう、自動メールリマインダーや有効期限を設定できます。リマインダーと有効期限は、署名者に送信された期限の厳しい文書を管理するのに役立つ強力な機能です。

OneSpan Notaryは、完全に統合されたオールインワンのクラウドベースのソリューションであり、公証人がクライアントとの対面式電子公証（IPEN）およびリモートオンライン公証（RON）セッションを安全な方法で円滑に進めることを可能にします。

OneSpan Notaryには、ライブ電子署名、セキュアなビデオ会議、本人確認や知識ベース認証（KBA）などの強力な本人確認オプション、充実したコラボレーション機能、eNotaryシール、記録機能、公証人日誌、および監査証跡機能が、単一のソリューションに統合されています。

電子署名プロセスを完全にホワイトラベル化し、署名者が目にするウェブページやメール上で、貴社のブランドを前面に押し出しましょう。ロゴを追加し、メールの内容や送信者ドメインをカスタマイズしてブランドイメージを反映させ、ウェブアプリケーションの見た目や使い心地を完全にコントロールできます。ブランドイメージを徹底した取引は、顧客の信頼を高め、完了率を向上させます。

また、ホワイトレーベル化は貴社のブランドと顧客を保護し、高度なフィッシング詐欺師が貴社を次の標的とするのを防ぎます。

署名用の文書を送信し、受信者が対面またはウェブ経由でリモートに電子署名を行えるようにします。 オンライン、モバイル端末、コールセンター、支店、対面など、あらゆるチャネルやプロセスにおいて、署名者に最適な体験を提供できます。OneSpan Signはモバイル向けに最適化されており、スマートフォンなどの小型端末を自動的に検出できます。

AI要約・Q&A機能は、契約書の要約を自動的に生成し、重要な契約情報を抽出し、複雑な契約文言について自然言語で質問できるようにします。義務、責任、更新日、重要な条件、潜在的なリスクを特定することで、送信者と署名者が契約内容を迅速に理解し、より情報に基づいた意思決定を行えるよう支援します。

OneSpan Signのアクセシビリティ対応により、視覚障害のある署名者は、対応するブラウザやアクセシビリティツールを使用して表示された文書を確認し、署名することができます。この機能は、Webコンテンツアクセシビリティガイドライン（WCAG）2.0 レベルAAに準拠しています。

署名者のモバイル端末をモバイル署名キャプチャパッドとして活用し、手書きの署名を取得できます。デスクトップユーザーがモバイル端末から電子署名を行うためのクロスデバイス対応も実現しています。アプリやプラグインは不要です。

管理パネルからセルフサービスによるブランディングオプションを利用し、会社のロゴを追加したり、色やテキストをカスタマイズしたりすることで、署名者に対して貴社のブランドを際立たせることができます。

署名者に、文書への署名方法を柔軟に選択できる機能を提供します。これには、入力による署名、アップロードされた署名画像、モバイル端末やマウスで取得した手書き署名、および各種署名フォントの選択が含まれます。複数の署名方法やスタイルをサポートすることで、組織は個人の好みに配慮し、アクセシビリティを向上させ、より直感的な署名を実現できます。

公証人は、署名者と同時に文書を確認しながら、多段階の合意プロセスを案内したり、操作権限を異なる参加者に引き継いだり、フォームへの記入や署名を共同で行ったりすることができます。その目的は、まるで紙とペンを使って直接公証契約書に署名しているかのように、対面でのやり取りを再現することにあります。OneSpan Notaryの詳細については、こちらをご覧ください。

組み込みのビデオ会議機能を活用し、署名者とのライブのリアルタイムビデオ通話で公証手続きを完了させることができます。OneSpan Notaryの詳細については、こちらをご覧ください。

取引の進捗状況をリアルタイムで監視し、OneSpan Signおよび／または基幹システムにおいて、重要な電子署名取引をすべて管理・アーカイブできます。ダッシュボードでは、電子署名取引の確認や追跡が可能です。

OneSpan Signアカウント内の取引、署名者、および全体的な活動に関するレポートを作成できます。

一括送信機能を利用すれば、複数の受信者に署名用の文書を送信する際の時間を節約できます。この機能により、個別の取引を準備する手間が省けます。まず受信者リストをインポートし、署名用の文書を準備して送信してください。受信者には、電子署名用の固有の文書が1部ずつ送信されます。

「Fast Track」機能は、同じフォームに繰り返し署名が必要な場合に時間を節約します。この機能を使用すると、取引専用のURLまたはQRコードを作成し、ウェブサイトやセキュアポータルに埋め込むことができます。ブックマークに登録するだけで、今後同じURLやQRコードを何度でも再利用できます。 システム連携や開発作業は一切不要です。この機能は、直接預金フォーム、秘密保持契約（NDA）、標準契約書など、処理件数が多く繰り返し行われるプロセスに最適です。

電子署名プロセスが完了すると、電子署名済みの文書は、統合機能を通じて組織のコンテンツ管理システムやその他の指定された記録システムに自動的に転送され、長期保存および保管が可能になります。 また、ユーザーは完了した取引を手動でアーカイブするオプションも利用できます。選択した取引を「受信トレイ」から「アーカイブ」フォルダに移動することができ、アーカイブされたすべての取引はそこに保存されます。

電子署名済みの文書を、安全な保管庫や電子アーカイブシステムに直接転送できます。当社は eOriginal 社と提携し、OneSpan Sign で署名された後のローンやリース契約などの文書の管理と保護を支援いたします。

公開されているREST APIと、完全にサポートされている.NET、Java、APEXを活用して、OneSpan Signへの独自の統合機能を構築してください。当社のツールにより、迅速な開発、テスト、および展開が可能になります。

MCP対応の接続機能を通じて、OneSpan Signの機能をAIを活用したワークフローに統合し、AIエージェントが本人確認、文書処理、およびデジタル契約の取引を安全に調整できるようにします。

組織全体でユーザー主導のプロセスを実現するために、OneSpan Signの既成の電子署名連携機能をご利用いただけます。 あらかじめ用意された連携機能により、普段お使いのビジネスアプリケーションから離れることなく、電子署名プロセスを自動化できます。Salesforce、Microsoft Dynamics CRM、HubSpotなどのCRMプラットフォームへの連携、WorkdayやGreenhouseなどのHRISシステムへの連携、 Microsoft SharePoint、Microsoft OneDrive、Google Drive、Google Sheets、Box、Dropbox、Slackなどの生産性向上およびストレージツールとの連携、さらにLaserfiche、Pega、Guidewire、Smart Communications、eOriginal、nCino、Oracle Fusionなどの業界特化型ビジネスアプリケーションとの連携も提供しています。

OneSpan Sign for Workatoの連携機能により、チームは1,000以上のエンタープライズアプリケーションにわたる安全なデジタル契約ワークフローを自動化でき、コーディングを必要とせずに手作業の負担を軽減し、価値実現までの時間を短縮できます。

管理者がセルフサービス機能を通じて、連携やワークフローの自動化を構築、変更、管理できるようにすることで、導入時間を短縮し、ビジネスの俊敏性を高めます。

文書作成および署名ワークフローを完全にカスタマイズし、独自のビジネスプロセスや顧客取引に合わせて特定のイベントをトリガーすることで、最大限の導入率を確保します。

OneSpan Signを、上流（例：文書生成）および下流（例：アーカイブ・保管）のプロセスとシームレスに統合します。

他のアプリやシステムと緊密に連携し、データフィールドを相互にリンクさせることができます。データは双方向で移動します。つまり、サードパーティのシステムから文書へ、またその逆方向にもデータがやり取りされます。

SAMLを設定することで、御社のユーザーがシングルサインオン（SSO）を利用してOneSpan Signにログインできるようになります。

OneSpan Signでは、迅速な開発とテストを促進するための堅牢なサンドボックス環境をご利用いただけます。

Indecopiは、ペルーのデジタルセキュリティ業界をリードする組織です。OneSpan Signは、Indecopiから認定を受けた、世界初かつ唯一のグローバルなフルサービス型エンタープライズ電子署名・デジタル署名プラットフォームです。この認定により、OneSpan Signによって生成されたデジタル署名は、自筆署名と同等の有効性と法的効力を有するものとして認められます。

OneSpan Signは、英語（米国）、英語（英国）、 フランス語、チェコ語、デンマーク語、オランダ語、スペイン語（ラテンアメリカ）、スペイン語（スペイン）、ドイツ語、ノルウェー語、日本語、ポルトガル語、イタリア語、ロシア語、中国語（簡体字および繁体字）、韓国語、デンマーク語、ギリシャ語、ポーランド語、ルーマニア語、ブルガリア語、アラビア語に対応しています。

OneSpan Signは、eIDAS規則で規定されている3種類の電子署名、すなわち簡易電子署名（SES）、高度電子署名（AES）、および適格電子署名（QES）のすべての要件を満たし、最高レベルの信頼性をもって署名を行えるよう設計されています。 さらに、OneSpan Signは、スイス連邦法であるZertESで定められた厳格な信頼要件も満たしています。詳細については、当社の「電子署名の法的有効性ガイド」をご覧ください。

OneSpan Signは、認定タイムスタンプサーバーに接続することでタイムスタンプ機能をサポートしています。これにより、電子署名データに信頼できるタイムスタンプを紐付け、特定の取引が行われた時刻を独立して証明します。このタイムスタンプにより、電子署名の完全性がさらに強化されます。

OneSpan Signは、すべてのタイムゾーンでご利用いただけます。アカウントレベルおよびトランザクションレベルで、ご希望のタイムゾーンを柔軟にカスタマイズしていただけます。

すべてのOneSpan Signプランにおいて、製品に関連する問題のトラブルシューティングを、問題が解決するまでメール、電話、ライブチャットによるテクニカルサポートで対応いたします。また、迅速に利用を開始していただけるよう、導入ガイドやユーザーガイドを網羅したオンラインドキュメントもご用意しております。

小規模な組織から大規模な組織まで、お客様のニーズに合ったサポートプランをお選びいただけるよう、全面的にサポートいたします。OneSpanでは、標準サポートから、導入後に追加の技術的専門知識を必要とするお客様向けの拡張サポートプランまで、幅広いサポートプランをご用意しております。 当社の最優先事項は、お客様の投資を保護し、プロジェクトチームを支援することでアプリケーションの円滑な稼働を維持し、お客様がビジネスに集中できるようお手伝いすることです。

当社のプロフェッショナルサービスチームは、プロジェクトマネージャー、ソフトウェアアーキテクト、テクニカルコンサルタント、QAの専門家で構成されており、電子署名導入の各段階において、ガイダンスやベストプラクティスを提供いたします。電子署名ワークフロー導入に向けた当社のプロフェッショナルサービスの詳細については、こちらをご覧ください。

OneSpanコミュニティポータルは、開発者がフォーラム、ブログ、SDKのダウンロードにアクセスできるワンストップのプラットフォームです。当社のコミュニティポータルをご覧ください。

OneSpan Signのシステムステータスやセキュリティ情報に関する最新情報をリアルタイムでご確認いただけます。当社のトラストセンターをご覧ください。

詳細なガイド、トラブルシューティングのヒント、最新の更新情報をすべて一か所で確認するには、OneSpanドキュメントポータルをご覧ください。もう無数の記事や情報源をくまなく探す必要はありません。OneSpanのAI搭載アシスタント「Ozzy」をご利用いただけます。