Liste de contrôle de préparation: Comment commencer avec E-Signatures dès maintenant

Dilani Silva, mai 12, 2020
E-Signature Readiness Checklist

Les ordres de verrouillage et de distanciation sociale en place dans le monde entier ont exercé une pression inattendue sur les institutions financières et d’autres organisations pour accélérer leurs efforts de numérisation. Soudain, les banques, les prêteurs hypothécaires, les coopératives de crédit, les compagnies d’assurance et d’autres doivent trouver un moyen de numériser et d’offrir leurs servicesà distance . La clé est une solution de signature électronique sécurisée, conviviale et exécutoire. Les signatures électroniques peuvent aider les organisations à continuer à faire des affaires dans ces circonstances exceptionnelles.

Le plus grand défi est de savoir par où commencer. Dans ce blog, nous couvrirons les différentes options de mise en œuvre ainsi que les exigences techniques supérieures au déploiement des signatures électroniques dans votre organisation.

Deux options de mise en œuvre E-Signature : initiées par l’utilisateur et intégrées

Déterminer comment votre organisation consommera des signatures électroniques est une décision importante. Le logiciel E-Signature est largement consommé de deux manières distinctes : initié par l’utilisateur ou intégré.  

  • Initié par l’utilisateur: les utilisateurs peuvent envoyer et signer des documents via le portail Web, l’application mobile ou un connecteur tiers. Cette option est généralement idéale pour les processus de signature électronique à faible volume et initiés par l’utilisateur (c.-à-d. les contrats de vente, formulaires RH, rapports de dépenses, bons d’achat, etc.).
  • Intégré :   Si vous cherchez à automatiser entièrement le processus de signature électronique avec votre application Web, vos applications commerciales, vos systèmes de base et vos applications mobiles, l’approche intégrée s’adaptera à vos besoins. Dans un cas d’utilisation intégrée, il n’y a pas de travail manuel pour les employés pour préparer un document pour la signature électronique - les documents sont générés par le système et entièrement automatisés. Cette option est idéale pour les processus de signature électronique à plus grand volume et initiés par le système (c.-à-d. les demandes de prêt, les ouvertures de comptes, les demandes d’assurance, etc.).

Les deux options offrent une efficacité opérationnelle, améliorent l’expérience client et réduisent les erreurs de documents, mais les deux options offrent également leurs propres avantages. Par exemple, un processus initié par l’utilisateur est beaucoup plus rapide à déployer. La chronologie en direct d’un processus initié par l’utilisateur peut être aussi courte qu’une seule journée.

Alternativement, l’option intégrée supprime tout besoin de travail manuel préparant des documents pour la signature. Par exemple, un processus d’intégration de signature électronique est bénéfique pour une institution financière qui souhaite permettre aux clients potentiels de remplir des applications de compte via son application mobile ou son site Web bancaire. De même, un assureur qui doit envoyer des formulaires pré-peuplés à ses clients bénéficierait également d’un processus intégré. L’option intégrée profitera aux organisations qui traitent des milliers de formulaires qui nécessitent des signatures électroniques , des économies importantes seront réalisées en éliminant virtuellement toutes les étapes manuelles requises pour traiter un document papier.  

Cependant, chaque organisation a des besoins différents, et différentes options de mise en œuvre profiteront différemment aux organisations. Si vous n’êtes pas sûr pour le moment, n’oubliez pas que les organisations peuvent passer d’un processus initié par l’utilisateur à un processus intégré à une date ultérieure.

E-Signature Readiness Guide

Au fur et à mesure que votre organisation évalue ces deux approches, il y a un certain nombre de critères à prendre en considération. Ce guide de préparation e-signature vous aidera à évaluer soigneusement chaque option de mise en œuvre e-signature, y compris toutes les exigences techniques associées. Avec ce guide, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée sur la façon de se lever et de courir avec des signatures électroniques.  

Liste de contrôle de préparation de signe oneSpan

Liste de contrôle de préparation de signe oneSpan

En savoir plus sur l’utilisateur initié vs. Implémentations e-Signature intégrées

Télécharger

Ressources pour commencer

OneSpan offre de nombreuses ressources pour vous aider à démarrer avec des signatures électroniques. Parcourez les ressources ci-dessous ou contactez-nous pour plus d’informations sur OneSpan Sign.

  • OneSpan Sign Support Center: Accédez à notre collection de vidéos pratiques, d’instructions étape par étape et de FAQ pour vous aider à tirer le meilleur parti de OneSpan Sign dans notre centre de soutien. Le Centre de soutien est un excellent moyen d’apprendre et d’adopter de nouvelles fonctionnalités de OneSpan Sign au fur et à mesure qu’elles sont publiées.
  • Formation hebdomadaire en direct : L’équipe de réussite des clients de OneSpan organise une formation en direct pour les clients OneSpan et leurs équipes de développement afin de couvrir des problèmes communs lors de la mise en œuvre de OneSpan Sign. De plus, notre équipe est à la disposition d’une séance d’entraînement individuelle organisée avec votre équipe.
  • Blogs OneSpan Developer: Chaque semaine, OneSpan publie un article de blog écrit spécialement pour les développeurs d’expliquer de nouvelles fonctionnalités, de fournir des conseils de mise en œuvre, et d’autres informations techniques.
  • Connecteurs: OneSpan prend en charge les connecteurs e-signature pré-construits pour de nombreuses applications d’affaires que les organisations utilisent tous les jours, y compris Pega, Guidewire, Laserfische, Finastra, et plus encore.

Dilani Silva est chef de marketing produit chez OneSpan. Dans son rôle, elle gère et exécute la stratégie de mise sur le marché, le positionnement, la messagerie et l'assainissement des ventes pour la solution de signature électronique de OneSpan, OneSpan Sign.