Panneau OneSpan pour Google Workspace

Vue d'ensemble

Avec OneSpan Sign pour Google Workspace, vous pouvez résoudre des problèmes professionnels tels que :

• Flux de travail complexes et fastidieux

De nombreux processus métier souffrent d'inefficacité et de goulots d'étranglement. Ces flux de travail impliquent souvent de nombreuses étapes manuelles et/ou obligent les utilisateurs à passer d'une application à l'autre.

• Erreurs de manipulation des documents

Les étapes manuelles augmentent le risque d'erreurs telles que des documents égarés, des informations incomplètes, des signatures manquantes et des erreurs de saisie de données.

• Inefficacité en matière d'audit et de conformité

Les flux de travail complexes peuvent entraîner des problèmes de conformité, en particulier dans les secteurs réglementés. Les opérations manuelles augmentent le risque de non-conformité en raison d'erreurs ou d'oublis dans la gestion des documents.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Le processus de signature des documents est lancé automatiquement lorsque vous effectuez une action spécifique directement dans votre application Google : Il vous suffit d'ajouter un nouvel enregistrement avec les coordonnées du client dans Google Sheets et de télécharger le document dans un dossier spécifique de Google Drive.
• Les destinataires reçoivent une notification par courrier électronique les invitant à signer le document.
• Les destinataires accèdent au document en toute sécurité et le signent électroniquement.
• Une fois que toutes les signatures requises ont été enregistrées, le document est automatiquement marqué comme étant terminé.
• Le document signé est automatiquement stocké dans Google Drive. Cette gestion automatique des documents élimine la nécessité d'un téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans l'environnement familier de Google.
• Les organisations peuvent vérifier l'ensemble du processus de signature, y compris le nom de la personne qui a signé le document, la date de signature et les modifications apportées.
• Cette piste d'audit complète assure la transparence et la responsabilité, aidant les organisations à démontrer leur conformité lors des audits ou à prévenir les litiges juridiques.

Avantages du produit

Augmentez votre productivité en lançant une transaction de signature électronique directement à partir des outils Google préférés de vos employés. Plus besoin de changer d'application. Vous pouvez travailler plus rapidement que jamais.

Rationalisez la gestion des documents en stockant automatiquement les documents signés dans les applications Google.

Démontrez votre conformité et votre capacité d'audit grâce à la possibilité de suivre et de stocker les documents signés avec leur piste d'audit intégrée dans un environnement sécurisé.

Pourquoi OneSpan

Satisfaction du client : Nous sommes le logiciel de signature électronique préféré des entreprises. Considéré comme le meilleur choix sur G2, OneSpan Sign a un Net Promoter Score (NPS) de 82.

Solution d'entreprise : Les grandes entreprises du monde entier nous font confiance et nous avons une longue expérience dans les secteurs hautement réglementés.

Expertise en matière de sécurité et de conformité : Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes un leader mondial de l'authentification et avons été reconnus dans des rapports de sécurité par des analystes industriels tels que Gartner et Frost & Sullivan.

OneSpan Sign Integrations for Google Workspace est une solution complète qui améliore l'expérience des utilisateurs, rationalise les processus de signature des documents et simplifie la conformité. Nos intégrations transparentes avec les applications Google favorisent la réussite des entreprises en les aidant à améliorer leur productivité et leur sécurité.

Ressources supplémentaires

Vidéo

OneSpan Sign pour Google Drive

Les intégrations de OneSpan pour Google Drive contribuent à accroître la productivité de votre équipe. Lancez une demande de signature directement depuis Google Sheets et OneSpan gérera la transaction, y compris le stockage automatique des documents signés dans Google Drive.

Voyez comment cela fonctionne