Outil de confiance des chefs de file du secteur
Défi pour l’entreprise
Les organisations continuent de remplacer le papier par des documents et des processus opérationnels numériques. Ce remplacement entraîne la nécessité de numériser la livraison et l’exécution des ententes avec les employés. Parmi les principales exigences, citons l’amélioration de l’expérience des employés et des candidats, la hausse de la productivité et la garantie que les environnements à distance sont sécuritaires et conformes.
Avantages de l’automatisation des ententes B2E
Permettre aux employés de travailler à distance
Les processus numériques transcendent les frontières en créant des flux de travail simplifiés quels que soient l’appareil ou l’endroit. Grâce aux signatures électroniques et aux options d’authentification robustes, vos employés peuvent prendre des décisions et faire progresser les projets où qu’ils se trouvent.
Hausse de la productivité des employés
Les signatures électroniques et les formulaires numériques intelligents diminuent les délais de traitement et libèrent les employés de tâches administratives inutiles, afin qu’ils puissent mettre leur expertise en œuvre là où ça compte – ce qui améliore le moral et la productivité.
Renforcement de la conformité
Les signatures électroniques mettent en application les règles des flux de travail; ainsi, les erreurs courantes comme les documents et signatures absentes disparaissent. De plus, les processus numériques donnent de l’information sur l’état du processus de signature grâce à une piste de vérification complète qui démontre la conformité.
Exemple de succès
Transports et logistique
RH/intégration de nouveaux employés
Cette entreprise mondiale de logistique utilise OneSpan Sign dans plus de 70 pays. En 2020, l’entreprise a tiré parti des signatures électroniques pour embaucher ses 90 000 employés temporaires saisonniers - s’assurant ainsi que tous les documents nécessaires soient remplis avant que les travailleurs n’arrivent sur place.
Gouvernement
Évaluations de rendement
OneSpan Sign a aidé un important organisme gouvernemental fédéral américain à diminuer de 70 % les délais de ses cycles de révision, réduisant ainsi le temps de traitement de 3 mois à une moyenne de 27 jours.
Soins de santé
RH/intégration de nouveaux employés
OneSpan Sign a aidé Lifesprk à diminuer la durée de son processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés de 2 semaines à 3 jours. Depuis qu’elle utilise OneSpan Sign, Lifesprk a tiré parti des options d’authentification et des signatures électroniques à distance sur des appareils mobiles, en plus de répondre entièrement aux exigences de conformité grâce à des pistes de vérification exhaustives.
Conçu pour une vaste gamme de cas d’utilisation
Ressources humaines
- Accueil et intégration des employés
- Documents pour les nouveaux employés embauchés
- Évaluations de rendement
- Livraison de politiques
- Accords de confidentialité
TI/opérations
- Suivi des actifs
- Demandes de changement
- Approbations internes
- Signalement des incidents
- Formulaires d’autorisation
Autres cas d’utilisation à l’interne
- Bons de travail
- Approbation des vérifications
- Gestion des changements
- Approbation des politiques
- Traitement des dépenses
Pourquoi choisir OneSpan Sign?
Une expérience supérieure
Intégrez une automatisation à vos flux de travail d’ententes pour offrir des expériences optimales à vos clients et employés – sur tous les canaux et appareils
Solution mondiale
Une solution de calibre entreprise fonctionnant dans de nombreuses régions et compatible avec les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées, offerte en plusieurs langues et comprenant des centres de données partout dans le monde
Preuves électroniques robustes
Pistes de vérification indépendantes du fournisseur qui vous aident à fournir des ententes numériques ayant force exécutoire, admissibles et applicables
Ententes sécurisées
Sécurité nuagique de calibre bancaire, cryptage de signatures électronique qui garantit l’intégrité de vos ententes, et options d’authentification robuste