Lorsque nous travaillons avec des fichiers pDF et d’autres formats de fichiers numériques, nous sommes souvent tenus d’obtenir des signatures dans certaines zones des documents. Dans le passé, cette tâche exigeait que le signataire imprime le fichier PDF, remplisse tous les champs qui doivent être remplis à la main, et le rende en personne ou par télécopieur. Si le document a besoin de plus d’un signataire, le signataire se retrouverait à courir après d’autres personnes pour signer le document dans les zones appropriées.
Aujourd’hui, la même personne serait en mesure d’utiliser simplement une solution de signature électronique comme OneSpan Sign pour démarrer un nouveau flux de travail e-sign en ligne. Le processus prend quelques minutes et évite à l’expéditeur d’avoir à revenir à des documents papier à tout moment. Il est également tout aussi facile de démarrer sur une machine Windows, un Mac, ou même un iPhone.
Ajouter Signature au PDF et maintenir un flux de travail entièrement numérique
Garder votre flux de travail de signature numérique est facile avec OneSpan Sign. Connectez-vous pour télécharger vos fichiers PDF en toute sécurité, puis désignez les signataires et leurs champs de signature respectifs.
Pendant le processus de signature en ligne gratuit, une abondance de preuves est recueillie. En plus de capturer l’intention de signer, OneSpan Sign timetampons toutes les actions et intègre cette information dans les pistes de vérification qui peuvent rejouer visuellement la cérémonie de signature, même des années après l’obtention d’une signature. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur web et Adobe Reader, un téléchargement gratuit.
Comment ajouter la signature au PDF à l’aide du signe OneSpan
1. Connectez-vous à OneSpan Sign
2. Créer une nouvelle transaction
3. Upload your PDFs
4. Désignez vos destinataires
5. Attribuer des champs de signature sur PDF
6. Appuyez sur "Envoyer"
Il existe de nombreuses façons supplémentaires de personnaliser le processus, y compris la mise en place de la bonne méthode de signature, la sélection du processus d’authentification, et la création de flux de travail.
Pour en savoir plus sur l’ajout de signatures électroniques à vos documents PDF, consultez notre guide gratuit pour débutants.