Logiciel de signature de documents

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature de documents ?

Un logiciel de signature de documents est une application qui permet d'appliquer une signature électronique à un document électronique. D'autres noms pour les logiciels de signature de documents incluent un outil de signature électronique, un logiciel de signature électronique, une solution de signature électronique ou une application de signature électronique.

Le logiciel de signature électronique est utilisé par différentes organisations telles que les institutions financières, les agences gouvernementales, les compagnies d'assurance et les organismes de santé. Les entreprises et les petites entreprises peuvent numériser, automatiser et rationaliser leurs processus papier existants pour créer un processus de signature de documents sans papier. Les signatures électroniques ne nécessitent pas de papier, d'impression, de télécopie et de numérisation des documents importants. Les utilisateurs peuvent signer des documents numériques en temps réel à l'aide d'une application de signature autonome ou intégrer la solution dans leurs principaux processus et applications d'entreprise. Les signatures électroniques éliminent les erreurs de contrat et les oublis, et elles offrent un niveau plus élevé de garantie d'identité par rapport aux signatures à l'encre humide.

OneSpan Sign (anciennement eSignLive) est une solution de signature électronique de premier plan utilisée dans le monde entier pour signer des contrats et numériser des processus. Parmi des fournisseurs comme DocuSign, HelloSign et PandaDoc, OneSpan Sign est reconnu sur le marché comme un leader incontestable dans les secteurs réglementés

Est-il légal de signer des accords avec des plateformes logicielles de signature de documents ?

Oui. Plus de 60 pays dans le monde ont adopté une législation visant à légaliser et à réglementer l'utilisation des signatures électroniques pour signer des documents. En général, et à quelques exceptions près, ils ont le même statut juridique et la même admissibilité devant les tribunaux qu'une signature manuscrite.

Voici quelques exemples notables de législation sur les signatures électroniques :

  • États-Unis : Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act)
  • États-Unis : Universal Electronic Transactions Act (UETA)
  • Union européenne : règlement eIDAS

Les spécificités des types de signatures électroniques autorisées et les autres exigences des solutions logicielles de signature électronique et de la signature numérique varient d'un pays à l'autre. Consultez notre Guide de légalité de la signature électronique et apprenez-en davantage sur les exigences spécifiques des outils de signature électronique dans votre pays.

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

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Pourquoi utiliser les signatures électroniques de OneSpan Sign ?

Qu'il s'agisse de remanier votre programme d'accueil ou de signer des documents PDF pour un seul utilisateur, il existe de nombreuses raisons de tirer parti des signatures électroniques pour vos processus de signature et vos flux d'approbation.

  • Expérience client supérieure : la signature électronique est aussi simple qu'un clic pour signer sur un appareil mobile, une tablette ou un ordinateur, y compris les appareils Mac iOS comme l'iPhone et l'iPad ainsi que les appareils Android. Les utilisateurs peuvent également dessiner leur signature à la main en utilisant leur doigt ou un stylet sur un track pad ou en téléchargeant une image de leur signature.
  • Facile à intégrer : grâce à des SDK et des API ouverts, OneSpan simplifie l'intégration de OneSpan Sign avec vos principales applications commerciales.
  • Conformité accrue : OneSpan Sign répond aux normes établies pour les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées dans les pays qui ont des lois sur les signatures électroniques. En outre, OneSpan Sign est conforme aux normes ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA et FedRAMP.
  • Assurance d'une identité forte : utilisez un large éventail d'options de vérification et d'authentification de l'identité pour vous assurer que vos signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être.
  • Sécurité avancée : Le cryptage des signatures numériques protège vos utilisateurs et vos documents électroniques contre la fraude.
  • Efficacité du processus de signature : tirez parti des modèles réutilisables, de l'envoi en masse, de l'automatisation du flux de travail, de la gestion des documents et du suivi des documents et appliquez des règles de flux de travail pour rationaliser vos processus numériques et éliminer les erreurs sur les documents signés, comme les signatures manquantes.
  • Écosystème de connecteurs : améliorez encore votre flux de signatures grâce à des connecteurs préétablis vers les applications que vous utilisez au quotidien, notamment Salesforce, Pega, Guidewire et Laserfiche.  
  • Facile à utiliser : grâce à une interface utilisateur intuitive et à un générateur de documents, vous pouvez faire glisser et déposer les champs de signature pour préparer votre document électronique en quelques instants.

Plans et prix pour OneSpan Sign

OneSpan Sign propose deux plans tarifaires flexibles conçus pour répondre aux besoins de votre organisation :

  • Plan professionnel: idéal pour les organisations qui veulent commencer à signer immédiatement, le plan professionnel donne accès à une version SaaS de OneSpan Sign ou à une application mobile autonome où les utilisateurs peuvent envoyer et signer un nombre illimité de documents et accéder à toutes les fonctionnalités de OneSpan Sign.
  • Plan d'entreprise : Le plan d'entreprise est destiné aux organisations qui cherchent à intégrer OneSpan Sign dans leur application métier principale. Créez une expérience utilisateur transparente et des processus numériques de bout en bout avec votre marque personnalisée en utilisant OneSpan Sign.

Obtenez les réponses à vos questions sur la signature électronique

Découvrez comment la plateforme de signature électronique conviviale de OneSpan Sign peut rationaliser vos flux de documents, simplifier la gestion des contrats, faciliter le partage des documents et l'envoi des demandes de signature