このチュートリアルでは、OneSpan Sign（以前のeSignLive）電子署名ソリューションを金融機関、政府機関、保険代理店、企業、および中小企業がデジタル署名するためにどのように使用できるかを示します。 この特定のチュートリアルでは、署名者が電子メールで署名要求の招待状を受信していることを前提としています。
- 1.招待メールから、リンクをクリックしてOneSpan Signに移動し、ドキュメントにアクセスします。
- 2.次に、電子署名の開示と同意書を確認して署名するように求められる場合があります。 チェックボックスをクリックしてドキュメントを読んだことを確認し、カーソルを移動して承認ボタン。
- 3.次に、署名の挿入が必要なドキュメントに移動します。 ドキュメントのプレビューは、ユーザーインターフェイスの左側にあるツールバーに表示されます。 ビデオの例では、2つのドキュメントがあります。
- 4.ドキュメントに電子署名するには、をクリックするだけです。署名フィールド。 「サインボタン」のように機能します。 次に、その他の必須フォームフィールドに入力します。 次に、[確認]をクリックします。
- 5.トランザクションの残りのドキュメントを確認して署名します。
- 6.おめでとうございます！ OneSpanSignを使用してドキュメントに正常に署名しました。
OneSpanリソースセンターで、すべての重要なドキュメントの電子署名の作成に関するその他のビデオチュートリアルを参照してください。
文書に署名する際の電子署名とデジタル署名
電子署名市場には、素人と同義に見えるが実際には明確な意味を持つ業界用語があります。 電子署名とデジタル署名はそのような用語の2つです。 電子署名は、手書きの署名のデジタル表現です。 これらは、契約または文書の条件に同意するための署名者の同意を取得するために使用されます。 これは、デジタル形式のウェットインク署名です。
デジタル署名は別のものです。 デジタル署名とは、電子署名ソリューションで使用される暗号化/復号化テクノロジーを指し、改ざんを防ぎ、各署名の整合性を確保します。
覚えておくべき簡単な速記は、組織がデジタル署名技術で構築された電子署名を活用する必要があるということです。
電子署名を使用する理由
- 優れた経験：完全にカスタマイズすることで、完全にブランド化された署名エクスペリエンスを顧客に提供できます。 最初から最後まで、顧客はあなたのカスタムブランディング、あなたのスタイル、そしてあなたの色と対話します。 これは、プロセス内で継続性を生み出し、高い採用率と完了率を確保し、信頼を構築するために重要です。
- プロセス効率：電子署名を使用してエンドツーエンドのデジタルプロセスを作成し、再利用可能なテンプレートやその他の自動化機能を活用して、署名ワークフローをさらに効率化します。 さらに、ユーザーフレンドリーなドラッグアンドドロップドキュメントビルダーを使用すると、ドキュメントワークフローをすばやく組み立てて合理化できます。 新人研修や保険証券の発行にかかわらず、リアルタイムで文書に署名して送信および取得します。
- 統合が簡単：オープンAPIと完全にサポートされているSDKを使用すると、OneSpanSignを主要なビジネスアプリケーションとワークフローにすばやく統合できます。 に登録する無料の開発者アカウント数分で統合を開始します。
OneSpanSignの有料プランと料金
組織のニーズに合わせて設計されたOneSpanSign署名プラットフォームには2つの柔軟な価格プランがあります。
- プロフェッショナルプラン：このプランは、統合されていないユーザー主導のユースケースで最適に使用されます。 Webブラウザを使用してOneSpanSignアプリケーションにアクセスし、ドキュメントをアップロードし、受信者を追加し、署名フィールドをドキュメントにドラッグアンドドロップしてから、署名のためにドキュメントを送信します。 これには、SaaS電子署名アプリを介して数分で電子署名を使用して無制限のドキュメントに署名を開始するために必要なすべてが含まれています。
- エンタープライズプラン：エンタープライズプランは、OneSpanSignをコアビジネスアプリケーションと統合しようとしている組織を対象としています。 この計画は、電子署名を使用してエンドツーエンドのデジタルプロセスを構築するのに適しています。
詳細についてはOneSpanSignの料金プラン。
電子署名に関するよくあるご質問
電子署名は安全ですか？
はい、 セキュリティは、OneSpanで行うすべてのことの最前線です。 OneSpan Signは、署名されたドキュメントの署名を作成する際のセキュリティとデータ保護に関する多くの規制、業界、およびIT標準に準拠しています。 さらに、OneSpan Signは、FedRAMP、HIPAA、GDPR、SOC 2 Type II、ISO / IEC 27001、ISO / IEC 27017、ISO / IEC27018などの組織によって設定された基準も満たしています。
電子署名と電子署名ツールは合法ですか？
一般的にはい。 60か国以上が、デジタル文書の電子署名の法的許容性を確立する法律を可決しました。 電子署名法の注目すべき例は次のとおりです。
- グローバルおよび国内商法（ESIGN法）における電子署名：米国
- 統一電子取引法（UETA）
- eIDAS規則（欧州連合）
世界中で施行されている他の数十の法律があります。 お住まいの地域の電子署名法については、電子署名合法性ガイド。
顧客が署名を追加したりPDFドキュメントに署名したりするために使用できるモバイルデバイスは何ですか？
OneSpan Sign機能は、iPad、iPhone、その他のMac iOSデバイス、およびAndroidデバイスとWindowsデバイスと互換性があります。 スマートフォン、タブレット、ラップトップのいずれであっても、OneSpan Signを使用すると、署名者はいつでもどこでも署名できますが、最も便利です。
さらに、OneSpanSignは次のWebブラウザをサポートしています。
- グーグルクローム
- 角
- ウィンドウズ
- サファリ
- Firefox
- グーグルクローム
OneSpan Signでサポートされているファイルの種類とアプリケーションは何ですか？
OneSpanSignは以下をサポートします。
- PDFファイル（* .pdf）
- Microsoft Wordドキュメント（*。docまたは*。docx）
- Open Office（*。odt）
- テキスト（.txt）
- リッチテキスト形式（。rtf）
詳細については、開発者コミュニティ。
署名の画像を電子文書にアップロードする際に問題がありますか？
署名式では、OneSpanSignで手描きの署名を作成できます。 ペンアイコンをクリックすると、トラックパッドまたはタッチスクリーン上で指またはスタイラスで署名を描くことができます。 または、署名の.jpgまたは.png画像ファイルをアップロードしてユーザープロファイルに関連付けることもできます。 このアカウントからの今後のすべての署名は、デフォルトでこのイメージを活用します。
すべての電子署名は同じですか？
世界中で認識されている電子署名ソフトウェアソリューションで使用される電子署名には、一般に3つのタイプがあります。シンプルで高度な電子署名（AES）と認定された電子署名（QES）です。
単純な署名は、手描きの署名のデジタル表現にすぎません。 署名者の身元を確認する基盤となるセキュリティテクノロジーはありません。 AESには、電子署名の信頼性を保証できるデジタル署名の暗号化、認証、およびその他の標準が含まれています。 これは、最も一般的に使用され、サポートされている電子署名の形式です。
最後に、QESには、AESと同じセキュリティ標準がすべて含まれていますが、署名には、サードパーティの信頼サービスプロバイダーからの認証局によって発行されたデジタル証明書を添付する必要があるという要件が追加されています。 このような信託サービス規制は、署名が合法であるという最大限の保証を提供するために実施されています。