Trucs et astuces : valider l'identité d'un signataire à l'aide des outils de vérification d'identité dans OneSpan Sign

OneSpan Sign inclut désormais Vérification de la pièce d'identité (ID) comme méthode d'authentification du signataire pour valider l'identité d'un signataire avant qu'il n'accède à des contrats critiques et à des accords de grande valeur. La vérification d'identité fournit un niveau plus élevé d'identification des signataires pour garantir que les signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être et prendre en charge la prévention de la fraude dans vos processus.

En combinant la vérification d'identité améliorée avec des signatures électroniques, les organisations peuvent rationaliser un large éventail de processus d'accord dans les services financiers, y compris l'ouverture et l'intégration de compte, les prêts à la consommation et le financement automobile.

Dans le processus de vérification d'identité, les signataires s'authentifient en temps réel en prenant une photo de leur pièce d'identité ou document d'identité émis par le gouvernement et un « selfie ». Des algorithmes d'apprentissage automatique analysent l'authenticité de l'ID et extraient des données biométriques du selfie pour les comparer à l'ID authentifié.Après avoir été authentifiés avec succès, les signataires peuvent accéder au document pour signer et terminer le processus numériquement.

Dans ce blog, nous vous montrerons comment utiliser la vérification d'identité dans un scénario d'accord négocié, avec un conseiller bancaire envoyant un formulaire d'ouverture de compte à un client.

Comment utiliser la vérification d'identité dans OneSpan Sign

Configuration d'une transaction pour la vérification d'identité (expéditeur)

Pour commencer, le conseiller sélectionne « Nouvelle transaction » et lui donne un nom.

Le conseiller sélectionne un modèle pré-créé puis clique sur le bouton « Créer » pour continuer.

Le conseiller saisit les coordonnées du bénéficiaire qui doit signer électroniquement le formulaire d'ouverture de compte.

Dans la section Paramètres du destinataire, le conseiller sélectionne « Authentification ». Un certain nombre d'options d'authentification et d'identification sont disponibles dans OneSpan Sign, telles que E-mail , SMS , Questions et réponses , Vérification des documents uniquement et Vérification des documents avec comparaison faciale .

Pour la vérification d'identité, le conseiller bancaire a deux options :

• Vérification des documents uniquement permet au signataire de valider son identité à l'aide de sa pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement.
• Et Vérification des documents avec comparaison faciale permet au signataire de valider son identité à l'aide de sa pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement, puis de prendre un « selfie » d'eux-mêmes pour une couche supplémentaire d'assurance d'identité.

Dans cet exemple, le conseiller bancaire sélectionnera « Vérification des documents avec comparaison faciale », puis cliquera sur « Enregistrer ».

Ils cliquent sur "Suivant".

Ils confirment que tous les blocs de signature sont placés aux bons endroits dans le document.

La transaction est maintenant prête et le conseiller clique sur « Envoyer pour signer » pour envoyer le formulaire d'ouverture de compte pour signature.

Validation d'identité et signature de documents (signataire)

Il est temps pour le signataire de valider son identité.

Le signataire accède à la transaction à partir de son e-mail et clique sur « Accéder aux documents ».

Un écran apparaît demandant au signataire d'accepter et de consentir à vérifier son identité.

Ensuite, le signataire sélectionne le document qu'il souhaite authentifier ainsi que le pays d'émission.

Le signataire prend une photo de sa pièce d'identité, puis un selfie pour établir que la personne présentant la pièce d'identité est la même personne dont le portrait apparaît sur la pièce d'identité.

Une fois que le signataire a vérifié avec succès son identité, il clique sur « Continuer à signer » pour accéder au document à signer.

Une fois le processus de signature terminé, une piste d'audit unique et unifiée est créée, capturant les détails de l'ensemble du processus d'accord, de la vérification de l'identité et de l'authentification à la signature électronique. Cela fournit un enregistrement complet du processus avec une assurance d'identité solide pour aider à démontrer la conformité.

En utilisant l'option Vérification d'identité dans Signe OneSpan , les institutions financières et autres organisations peuvent établir la confiance et offrir une meilleure expérience client, sans avoir besoin de visites en succursale en personne ou de vérifications d'identité manuelles.

Contactez-nous aujourd'hui pour commencer à utiliser la vérification d'identité avec OneSpan Sign.

Regardez le didacticiel vidéo ci-dessous pour savoir comment valider facilement l'identité d'un utilisateur à l'aide de la fonctionnalité de vérification d'identité dans OneSpan Sign. Visitez notre Centre de soutien pour plus de didacticiels vidéo sur OneSpan Sign et le workflow de signature électronique.

Vidéo : Comment valider l'identité d'un signataire à l'aide de la vérification d'identité dans OneSpan Sign