Salle virtuelle OneSpan Sign

Recréez la puissance d’une rencontre en personne et faites signer des documents lors d’une séance de visioconférence sécurisée en direct avec vos clients

Voici la Salle virtuelle OneSpan Sign

Ajoutez une dimension humaine à vos processus de signature et d’entente à distance

Dans le monde d’aujourd’hui, où presque tout se déroule à distance, la dimension humaine est plus importante que jamais. Lorsqu’ils ont à conclure des ententes complexes de grande valeur, les consommateurs ont tendance à se tourner vers les canaux où ils peuvent obtenir une aide humaine.

Nous aidons à offrir une expérience sécurisée et interactive pour les ententes complexes qui nécessitent une négociation. Les fonctionnalités intégrées de signature électronique, de visioconférences Web et de collaboration poussée vous aident à communiquer et à transiger avec vos clients de la façon la plus humaine possible.

OneSpan Sign Virtual Room signing in Action

Salle virtuelle OneSpan Sign

Une solution numérique tout-en-un de communication avec les clients qui vous aide à accompagner vos clients lors de processus complexes d’ententes financières avec plusieurs étapes

Video Conference
Rapide et pratique

Intégré à OneSpan Sign avec visioconférence afin d’éliminer la nécessité de rencontrer les clients en personnes pour examiner et signer les documents.

Friction
Soutien en temps réel

Offrez à vos clients une expérience « gants blancs » en répondant à leurs questions en temps réel et en vous assurant qu’ils obtiennent l’aide dont ils ont besoin.

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Expérience entièrement à l’image de votre marque

Processus de signature électronique entièrement générique qui permet de mettre votre marque à l’avant-plan — du début à la fin.

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Ententes sécurisées

Les données et les documents sont toujours sécurisés — qu’ils soient en cours de transfert ou au repos. Les signatures numériques garantissent l’intégrité des documents.

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Preuves électroniques robustes

Pistes de vérification indépendantes du fournisseur offrant l’option de capter un enregistrement vidéo de la session en Salle virtuelle.

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Solution tout-en-un

Aucun besoin de rapiécer plusieurs solutions pour créer un tout. La Salle virtuelle comprend des fonctionnalités intégrées de visioconférence, de collaboration, de signature électronique et d’enregistrement.

OneSpan Sign's Virtual Room in Action

Recréez la puissance d’une rencontre en personne

Exemples de cas d’utilisation

  • Ouverture et gestion d’un compte​
    Les conseillers peuvent aider leurs clients à ouvrir de nouveaux comptes et gérer les changements aux comptes existants.
  • Gestion de patrimoine
    Les conseillers peuvent aider leurs clients à choisir les produits qui leur conviennent et remplir des ententes de stratégies de placement.
  • Polices et réclamations d’assurances​
    Les agents et courtiers peuvent aider leurs clients à faire une demande de nouvelle police d’assurance et à présenter des réclamations.
  • Financement automobile​
    Les concessionnaires peuvent aider leurs clients à remplir des ententes de financement et de location.
  • À venir bientôt : Notarisation en ligne à distance
    Les notaires mandatés peuvent diriger la notarisation de la conclusion d’un prêt hypothécaire et de documents de prêt.

Comment ça fonctionne

Voyez le processus simple de signature virtuelle en 5 étapes

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Solution tout-en-un

Une solution unique pour les fournisseurs : aucun besoin de rapiécer plusieurs solutions pour créer un tout 

La Salle virtuelle offre des fonctionnalités de signature électronique en direct, de visioconférence, de confirmation d’identité, de flux de travail guidés, d’enregistrement et de pistes de vérification en une même solution. Aucun autre logiciel n’est requis.

Une fois la solution activée, vos utilisateurs peuvent ouvrir une session, téléverser des documents et commencer à envoyer à leurs clients des invitations à se joindre à une séance de signature virtuelle.

Attirez plus de clients

Un nouveau canal numérique permettant de communiquer avec les clients et de conclure des ententes — de façon virtuelle

Concluez des ententes juridiquement contraignantes qui nécessiteraient autrement des rencontres en personne. Passez des documents en revue avec vos clients et précisez les conditions générales des ententes en temps réal pour diminuer le nombre de renseignements manquants et incorrects dans les demandes de compte et les formulaires (c.-à-d. : éliminer les documents non conformes).

La signature à distance grâce à la Salle virtuelle OneSpan Sign est rapide, pratique, et évite les va-et-vient par téléphone et par courriel.

Ententes sécurisées

Automate your remote signing and agreement processes – securely Automatisez vos processus de signature et de conclusion d’ententes à distance — de façon sécurisée

Sécurité de niveau bancaire
Protégez vos données et vos documents grâce à une solution hébergée sur une infrastructure infonuagique qui utilise un cryptage de signature électronique conforme à la norme ISO 32000. Visitez le Centre de confiance OneSpan pour connaître nos renseignements les plus récents sur la sécurité, la conformité et la disponibilité.

Confirmation de l’identité
Diminuez la fraude en vérifiant l’identité de vos clients grâce à un ensemble de méthodes d’authentification et de confirmation de l’identité.

Enregistrement
Faites un enregistrement complet du partage d’écran et du fil vidéo pour renforcer la conformité.

Pistes de vérification
Consignez chaque geste lié à la séance virtuelle dans une piste de vérification indépendante du fournisseur afin de pouvoir fournir des preuves fiables en cas d’audit ou d’action en justice.

La prochaine génération de signature électronique est arrivée

Pour commencer avec la Salle virtuelle OneSpan Sign