Onespan sign illustration
Les fonctionnalités de OneSpan Sign

Des signatures électroniques adaptés à tous vos besoins

Automatisez vos flux de travail avec des signatures électroniques pour améliorer l'expérience client. De plus, renforcez votre conformité et supprimez les coûts en relation avec les processus papier.

Onespan sign illustration

OneSpan Sign est disponible pour les versions Professionnel et Enterprise

deployment options

Options de déploiement

Cloud public

Utilisez OneSpan Sign sur le cloud pour une flexibilité maximale et une réduction des coûts. Notre solution peut être hébergée sur tout emplacement cloud parmi la multitude de nouveaux entrants au travers le monde, et fournit une sécurité à toute épreuve pour garantir la protection des données clients et de votre entreprise.

Cloud privé

Déployer l'application de OneSpan Sign dédié sur un cloud privé pour votre organisation.

Sur site

Déployer et gérer OneSpan Sign sur l'infrastructure propre de votre organisation pour un contrôle maximal.

La combinaison des solutions présentées ci-dessus

OneSpan Sign peut être tout aussi bien être déployé sur un cloud public ou privé que sur site derrière votre pare-feu de votre entreprise. Notre plate-forme de signature électronique unifiée vous offre la flexibilité de choisir la manière et l'emplacement pour déployer le service. Apporter à tout moment les modifications que vous souhaitez pour vous ajustez à vos besoins et politiques.

Performance-And-Availability-Gray

Performance et disponibilité

Centres de données mondiaux

OneSpan Sign est hébergé aux États-Unis, au Canada, au sein de l'Union Européenne et en Australie pour répondre aux exigences de chaque pays où résident les données et minimiser la latence des données. En valorisant les réseaux des centres de données mondiaux de nos partenaires spécialisés en infrastructures cloud, nous pouvons rapidement déployer un exemplaire de OneSpan Sign virtuellement n'importe où dans le monde

Disponibilité > 99,9 %

Chaque exemplaire de OneSpan Sign est hébergé sur des infrastructures infonuagiques redondantes et flexibles, ce qui nous permet de garantir une disponibilité de 99,9 % à nos clients et utilisateurs à travers le monde.

Le status de disponibilité du service

OneSpan Sign publie et met à jour en temps réel le statut de disponibilité des services sur le Centre de confiance, pour tous les environnements de OneSpan à travers le monde. Consultez les pourcentages de disponibité du service sur le Centre de confiance .

La capacité garantie grâce à un test de charge est de 3 milliards de documents par an

Notre plate-forme subit un test de charge pour les scénarios d'utilisation les plus volumineux. Cela vous assure de pouvoir traiter d'importants volumes de transactions tout en maintenant des temps de réponse optimaux.

Security-And-Compliance-Gray

Sécurité et conformité

Les normes de conformité

En tant qu'organisation sensibilisée aux problèmes de sécurité, la certification ISO/IEC 27001 démontre tout notre engagement pour respecter les strictes normes internationales sur la sécurité de l'information. OneSpan Sign répond aussi à des exigences rigoureuses pour la sécurité du cloud et la protection des informations personnelles (données clients) sur le cloud en étant le premier et unique fournisseur à la fois agréé par la certification ISO/IEC 27017 et la certification ISO/IEC 27018.

 

OneSpan Sign a passé avec succès le rigoureux audit sur la sécurité SOC 2 de type II. Notre service est continuellement surveillé et protégé contre les accès, les utilisations et les modifications non-autorisés pour garantir la sécurité et la sûreté des données clients et de votre entreprise. Un résumé du rapport de l'auditeur est téléchargeable sur le Centre de confiance.

 

De plus, OneSpan Sign est disponible sur un cloud conforme au programme fédéral de gestion des risques et des autorisations FedRAMP pour fournir une approche standardisée d'évaluation de la sécurité, d'autorisation et de surveillance pour les services sur le cloud utilisés par des agences fédérales américaines.

 

Concernant l' industrie de la santé américaine, OneSpan Sign est conforme à la loi qui concerne la santé et l'assurance maladie, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), de 1996. Pour en savoir plus sur nos normes de sécurité et de conformité.

 

Authentification utilisateur

OneSpan Sign prend en charge une large gamme d'options d'authentification, ce qui offre la flexibilité d'adapter le type d'authentification à vos processus et exigences d'entreprise. Notre solution offre les méthodes suivantes d'authentification : courriel, le code de texte SMS, les services d'authentification basée sur la connaissance (KBA), les certificats numériques personnels (i.e. les cartes d'identité électroniques nationales stockées, les cartes à puce CAC/PIV, etc.), les justificatifs d'identité dérivés, le balayage d'empreinte ou la reconnaissance faciale, les services de vérification d'identité par un tiers (par ex. iDIN). La ligne Digipass® de OneSpan de solutions d'authentification multi-facteurs est aussi supportée.

 

Téléchargez notre livre blanc pour obtenir des instructions expliquant comment sélectionner les bonnes techniques d'authentification utilisateur pour vos transactions.

Des signatures électroniques qualifiées

OneSpan Sign propose une solution pour les signatures électroniques qualifiés . Nous facilitons les signatures électroniques qualifiées juridiquement contraignantes grâce à nos partenariats avec des fournisseurs de services de confiance qualifiés. 
 

Une signature électronique qualifiée est créée en utilisant un certificat numérique (connu sous le nom de certificat qualifié) attribué à un individu. On peut considérer que c'est l'équivalent numérique d'une carte d'identité ou d'un passeport émis par le gouvernement. 
 

Le certificat qualifié et la clé associée doivent être obtenus d'un fournisseur de services de confiance qualifié ou d'une autorité de certification qualifiée. Il est fourni à l'individu sur une carte à puce ou un dispositif USB. Cette personne doit connecter la carte à puce ou le dispositif USB à son ordinateur ou son dispositif mobile lors de la signature d'un document, et doit entrer au moins un identifiant utilisateur/mot de passe pour accéder à son certificat qualifié.  
 

Pour en savoir plus, visitez notre page Signatures électroniques qualifiées .
 

Certificats numériques

OneSpan Sign peut valoriser les certificats numériques émis par des fournisseurs de services de confiance tiers, y compris des autorités de certification, ou par votre propre infrastructure à clés publiques. Nous supportons des certificats numériques stockés sur le système de l'utilisateur, sur les cartes à puce émises par le gouvernement (par ex. les CAC/PIV, les cartes d'identité électroniques nationales, etc.) et les tokens physiques pour authentifier l'identité des utilisateurs. En savoir plus sur les signatures et les certificats numériques.

 

OneSpan Sign est conforme aux lois E-Sign, UETA et à la réglementation eIDAS au sein de l'Union Européenne, et à d'autres réglementations liées à la signature électronique à travers le monde. Téléchargez notre livre numérique sur les signatures électroniques à travers le monde pour plus d'informations sur les lois associées à la signature électronique dans le monde.

Indépendance de la validation des signatures (les pistes d'audits)

Chaque signature est sécurisée avec une signature numérique qui lie en toute sécurité le signataire au document pour garantir l'exactitude et démontrer la conformité.

 

Notre solution offre un rapport d'évidence qui décrit les étapes du complet du processus de signature qui collecte en autre le signataire, l'ordre, l'heure et le lieu. Les pistes d'audits sont intégré dans le document signé et voyage avec le document. Les dossiers peuvent être stockés dans le système de votre choix.

 

OneSpan Sign est la seule solution de signature électronique qui offre un relevé des accès visuel qui collecte et retrace le processus de signature complet du début à la fin, tel que les signataires l'expérimentent.

Optimized-Signing-Experience-Gray

Expérience de signature optimisée

Personalisation de votre marque de commerce de vos processus de signatures & anti-hameçonnage

Personnalisez les processus liés à la signature électronique en y apposant votre marque de commerce pour qu'elle soit visible par votre signataires sur les pages internet et les e-mails. Ajoutez votre logo et personnalisez le contenu des e-mails ainsi que le domaine de l'émetteur pour refléter votre marque et conserver un contrôle total sur l'aspect de votre application internet. La forte présence de la marque sur une transaction favorise la confiance du client et de meilleurs taux d'adoption.

 

En configurant votre branding à vos processus de signatures protège aussi vos clients, et dissuade les fraudeurs utilisant un hameçonnage sophistiqué de vous prendre pour leur prochaine cible.

 

Prêt à l'utilisation sur plusieurs dispositifs et canaux

Offrir la meilleure expérience aux signataires pour tout canal et processus, que ce soit en ligne, sur un dispositif mobile, dans un centre d'appel, dans une agence ou en personne.

 

OneSpan Sign est optimisé pour le mobile et peut automatiquement détecter des dispositifs de petite taille tels que les smartphones.

La signature à distance ou en personne

Envoyer des documents en signature et laissez les destinataires les signer par voie électronique soit à distance, en ligne ou en face à face.

La saisie de signature mobile

Transformez l'appareil mobile de votre signataire en une tablette mobile de saisie de signature pour saisir les signatures manuscrites. OneSpan Sign inclut un support multi-appareils pour que les utilisateurs d'ordinateurs de bureau puissent signer électroniquement depuis leur appareil mobile. Aucune application ou plug-in n'est requis.

Forms-And-Workflow-Gray

Formes et flux

Des formes et modèles réutilisables

Accélérez le processus de préparation des documents en utilisant des gabarits, des modèles de mise en page, et des balises de texte pour les documents fréquemment utilisés. Définissez les emplacements des signatures et des champs pour réduire le nombre d'étapes avant l'envoi des documents.

 

Une fonctionnalité de formes avancée inclut des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes, des zones de texte, etc.

Gestion des transactions

Bénéficiez d'un contrôle absolu sur les paramètres de visionnage des documents avec notre fonction de visibilité des documents et des flux.

 

Surveillez l'avancée de vos transactions, gérez et archivez les transactions dans OneSpan Sign et/ou dans votre système d'archivage. Des rapports et des tableaux de bord vous permettent de visualiser et de suivre les transactions signées électroniquement.

Les groupes et les permissions

Gérez les règles de signature basées sur les rôles en utilisant les groupes et les permissions. Les requêtes de signatures peuvent être gérées, déléguées et partagées parmi les membres d'un groupe.

Les pièces jointes des signataires

Incitez vos signataires à joindre des documents justificatifs pendant le processus de signature électronique tels qu'une photo d'un permis de conduire ou des documents PDF supplémentaires.

International-And-Support-Gray

Assistance internationale

Prise en charge multi-langues

OneSpan Sign prend en charge l'anglais, le français, le néerlandais, l'espagnol, l'allemand, le japonais, le portugais, l'italien, le russe, le chinois (simplifié et traditionnel), le coréen, le danois et le grec, aussi bien pour les émetteurs que pour les signataires.

Communauté de développeurs

La communauté de développeurs de OneSpan Sign est une ressource en ligne gratuite qui permet l'accès à des outils de développement, des documents sur l'API et les kits de développement logiciel, un échantillon de code et un forum. Rejoignez la communauté pour débuter avec votre compte sandbox gratuit et illimité.

Assistance technique

Une assistance technique par courriel, téléphone et chat en direct est à votre disposition pour résoudre les problèmes en relation avec nos produits. Nous fournissons aussi l'accès à des documents en ligne avec des guides utilisateurs et de déploiement complets pour vous aider à démarrer le plus rapidement possible.

 

Pour les utilisateurs qui préfèrent se former à leur rythme, veuillez visiter le Centre d'assistance pour accéder à des tutoriels vidéos, des FAQ et des instructions détaillées.

Services professionnels

Notre équipe de professionnels est constituée de responsables de projets, d'architectes logiciels, de consultants techniques et d'experts en audit qualité qui peuvent fournir des conseils et les meilleures pratiques pour chaque étape de l'implémentation. En savoir plus.