Guide des signatures numériques

Comprendre et tirer parti de la technologie de signature numérique pour créer des signatures électroniques sécurisées

Qu'est-ce qu'une signature numérique?

Dans certaines zones géographiques et industries, la signature numérique est la technologie préférée pour la signature électronique des documents, que ce soit pour les workflows internes, B2B ou B2C. Les signatures numériques utilisent un ensemble de normes acceptées appelées Infrastructure à clé publique (ICP) pour assurer la sécurité et l'acceptation les plus élevées. Les signatures électroniques sont largement acceptées comme une méthode juridiquement contraignante et sécurisée de signature de documents. Partout dans le monde, les organisations adoptent les signatures électronique comme une technologie sous-jacente pour faire avancer leurs projets de transformation numérique.

OneSpan Sign est une solution de signature électronique de premier plan fondée sur la technologie de signature numérique qui peut vous aider à répondre aux exigences géographiques, telles que celles décrites dans le règlement eIDAS de l'UE, ainsi que les exigences spécifiques à l'industrie dans les industries réglementées telles que Services financiers, gouvernement et soins de santé.

Quelle est la différence entre la signature électronique et la signature numérique?

Quelle est la distinction ?

Les «signatures électroniques» et les «signatures numériques» sont souvent utilisées de façon interchangeable, mais chaque terme comporte un ensemble distinct de caractéristiques et de fonctions déterminantes. La catégorie plus large des signatures électroniques comprend souvent les signatures numériques, qui est un type spécifique de technologie utilisée pour mettre en œuvre les signatures électroniques.

Plus précisément, une signature électronique est, comme son équivalent papier, un concept juridique. Son but est de saisir l'intention d'une personne d'être légalement liée à un accord ou un contrat.

Une signature numérique d'autre part se réfère à la technologie de cryptage / décryptage et un sous-ensemble d'une signature électronique. Basé sur la cryptographie à clé publique, qui génère deux clés (publiques et privées) à l'aide d'algorithmes cryptographiques, les signatures numériques sécurisent les documents signés et permettent de vérifier l'authenticité d'un enregistrement signé. Une signature numérique à elle seule n'est cependant pas une signature électronique et ne peut donc pas saisir l'intention d'une personne de signer un document. Lorsqu'il est utilisé avec une application de signature électronique, la technologie de signature numérique sécurise les données signées en e.

Quelle est la solution ?

Une solution qui ne fait que signer numériquement les documents manque souvent de jeux de fonctionnalités que l'on retrouve couramment dans les meilleures solutions eSignature de sa catégorie, y compris une interface utilisateur (Interface utilisateur) et une personnalisation avancée des flux de travail. fonctionnalités utilisées dans des transactions plus complexes qui touchent le client.

L'essentiel est que lorsque vous cherchez une solution pour gérer vos processus de signature, il est important de s'assurer qu'il est construit sur la technologie de signature numérique pour garantir l'intégrité du document et des signatures sous-jacentes. Sans signatures numériques, vos transactions basées sur des documents peuvent ne pas être juridiquement contraignantes, ce qui vous met, vous et votre organisation, en danger en cas de conformité ou de litige.

Comment fonctionnent les signatures numériques ? Le processus de signature électronique

OneSpan Sign gère tous les aspects du processus de signature, de la collecte du consentement à la livraison et au stockage du document signé électronique et de la piste d'audit détaillée de la transaction. Notre solution est gérée en toute sécurité, conformité et vérifiabilité à long terme. Les clients acquièrent la tranquillité d'esprit en sachant que leurs documents sont sécurisés tout au long de leur cycle de vie. Le tableau suivant met en évidence les étapes clés du processus de signature électronique :
 

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Consentement

Signer consent à l'utilisation de signatures et de documents numériques

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Intention

Cliquez, tapez ou dessinez l'action pour signer à l'emplacement spécifié

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Authentifier

L'authentification multifacteur vérifie le signataire et l'identité pour accéder à la signature

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Signature numérique

Lie le certificat, l'identité de l'utilisateur et la piste d'audit aux données signées

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Certifier

Les pistes d'audit sont stockées et signées numériquement, PDF verrouillé

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Vérifier

Vérifier le document, l'identité, l'heure/date, les pistes d'audit avec le lecteur PDF

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Audit

Piste d'audit intégrée et piste d'audit visuel brevetée

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Magasin

Documents stockés dans les centres de données locaux, sur place ou dans le système d'enregistrement souhaité par le client

La différence de OneSpan Sign

Pionnier E-Signature

25 ans d'expérience et d'innovation en signature électronique et numérique pour vous assurer d'atteindre les taux d'achèvement les plus élevés pour vos processus de signature.

 
 

 

Lois et règlements mondiaux sur les signatures électroniques

Soutien out-of-the-box pour les exigences de la loi américaine ESIGN, le règlement eIDAS de l'UE, la Loi sur les transactions électroniques de l'Australie et bien d'autres

 

Une solution de qualité d'entreprise qui s'évolue avec vos besoins

La seule solution pour fournir une plate-forme unifiée et un cadre d'intégration qui maintient une sécurité élevée, la conformité et la performance partout dans le monde

Signature fondée sur des normes

Prend en charge un large éventail de certificats de signature locaux et serveurs qui respectent les normes mondiales; interopérabilité instantanée avec des certificats X.509 délivrés par n'importe quel TSP en Europe; l'appui à la signature avec des certificats stockés aux États-Unis. Cartes d'accès communes (CAC) et Cartes d'accès commun (CAC) et Cartes PIV (vérification d'identité personnelle)

 

Large gamme d'options de déploiement

Déployez un signe OneSpan dans un nuage public, un nuage privé ou sur place derrière votre pare-feu ; répondre aux exigences de résidence de données dans le pays avec les centres de données mondiaux

 

La sécurité et la confiance sont au cœur de notre entreprise

OneSpan est un leader mondial de la sécurité numérique et des solutions de signature électronique. Nous croyons que nos plus de 25 ans d'expérience dans le secteur de la sécurité informatique sont un véritable atout pour nos employés, partenaires et clients, qui peuvent effectuer des transactions numériques en utilisant nos solutions avec confiance.

FAQ Signature numérique

Qu'est-ce qui constitue une signature numérique?

Une signature numérique possède les trois caractéristiques suivantes lorsqu'elle est utilisée en conjonction avec une solution eSigning :

 

  1. Unique : la signature doit être identifiée et être uniquement liée à chaque signataire de la transaction ; la personne qui a signé le document peut être déterminée avec un haut degré de confiance
  2. Intégrité des données : capacité de détecter les modifications apportées au document ou aux données après l'application de la signature ; cela crée des documents et des signatures inviolables
  3. Non-répudiation : capacité de retracer qui a signé le document, et en cas de litige ou de litige, prouver facilement que la personne a effectivement signé le document

 

Pourquoi utiliserais-je une signature numérique ?

De nombreuses industries et zones géographiques qui respectent les normes de signature électronique exigent des signatures numériques pour s'assurer que les documents sont exécutoires, conformes et sécurisés. Les signatures numériques utilisent une technologie basée sur des normes qui garantit l'intégrité des documents et des signatures.

Qu'arrive-t-il au document s'il est falsifié?

Si un document signé avec OneSpan Sign est modifié ou altéré de quelque façon que ce soit, la technologie de signature numérique sous-jacente le détectera et le lecteur PDF invalidera visiblement le document. Le PDF signé électronique affichera un « X » rouge indiquant que le document n'est pas sécurisé et ne doit pas faire confiance. Recherchez une solution avec une capacité de validation à long terme (LTV) et un processus de vérification de signature hors connexion en 1 clic.

Qu'est-ce qu'un certificat numérique?

Un certificat numérique est préparé et délivré par un émetteur de confiance (comme un fournisseur de services de fiducie ou un PST) qui suit un processus spécifique pour vérifier l'identité du demandeur. Le certificat numérique attache une identité spécifique à une clé de signature. Comme un passeport, il permet à des tiers de vérifier l'identité de son titulaire. OneSpan Sign permet aux utilisateurs de signer avec des certificats numériques qui résident sur une carte à puce, jeton USB ou sur leur ordinateur.

Qu'est-ce qu'un certificat qualifié?

Un certificat qualifié en vertu d'eIDAS est un certificat numérique délivré par un fournisseur de services fiduciaires (TSP) qualifié en Europe.

Comment fonctionne la signature avec une carte à puce ?

Regardez notre vidéo "Comment envoyer des documents électroniques avec des cartes à puce dans eSignLive" pour voir comment cela fonctionne. OneSpan Sign soutient la signature avec les cartes d'accès commun (CAC), les cartes PIV (Vérification d'identité personnelle), ainsi que les cartes à puce et les jetons émis par les FSE en Europe.

OneSpan Sign soutient-il les exigences de la directive européenne / règlement EIDAS ?

Oui. OneSpan Sign répond aux exigences eIDAS pour la signature électronique de base, avancée et qualifiée hors de la boîte sans développement supplémentaire requis. Pour savoir comment OneSpan Sign est conforme à la réglementation et soutient la signature avec les certificats délivrés par les FSE en Europe, téléchargez le livre blanc, eIDAS et E-Signature : une perspective juridique.

Est-ce que OneSpan Sign prend en charge time-Stamping?

Oui. Pour les clients de l'UE qui veulent la possibilité de tirer parti d'un timetamp "qualifié", oneSpan Sign lier les données avec timetamp de confiance pour prouver indépendamment quand une transaction particulière a eu lieu. L'horodatage qui en résulte renforce encore l'intégrité de la signature électronique. Contactez-nous pour plus de détails.

Comment créer une signature numérique?

OneSpan Sign est le choix de solution e-signature pour certaines des organisations les plus grandes et les plus conscientes de la sécurité au monde. Pour créer une signature numérique sécurisée, vous pouvez être en créant un compte Signe OneSpan gratuit pour accéder au créateur de signature numérique. Une fois que vous avez accès au créateur de signature numérique, vous serez en mesure de créer facilement des documents de signature électronique juridiquement contraignants et de les envoyer à la signature.

Pouvez intégrer des signatures électroniques dans le mot, excel, PDF, Adobe Acrobat?

Oui. Notre application eSign Desktop s'intègre facilement et rapidement avec des applications logicielles telles que Microsoft® Word™ et Excel™, Adobe® Acrobat® et plus encore. Une fois intégrés, les boutons de signature deviennent visibles dans la barre d'outils d'application, ce qui vous permet d'ajouter facilement une signature électronique sécurisée et de partager le document. Vous pouvez en savoir plus sur notre application eSign Desktop ici.