Comment signer électroniquement des documents Word

Signature électronique d'un document Microsoft Word avec le pilote d'impression OneSpan Sign : configuration de la signature étape par étape

Dans ce tutoriel, nous démontrons comment le pilote d'impression OneSpan Sign agit comme une imprimante et prépare tout document imprimable pour les signatures électroniques, y compris Microsoft Word. Si vous pouvez imprimer à partir de votre application tierce, vous pouvez utiliser le pilote d'impression OneSpan Sign pour insérer des signatures dans le document de manière électronique :

 

  1. Téléchargez le pilote d'impression OneSpan Sign. C'est gratuit pour tous les plans tarifaires de OneSpan Sign.
  2. Bien que dans cet exemple, nous envoyons un document via le traitement de texte Microsoft Word, vous pouvez également utiliser le pilote d'impression pour envoyer des documents créés dans d'autres applications, comme Excel, les fichiers PDF d'Adobe Acrobat Reader, Google Docs, etc.  
  3. Dans le menu Microsoft Word, déplacez votre curseur pour sélectionner Fichier, puis Imprimer .
  4. Une fois que vous aurez installé le pilote d'impression, l'option "Envoyer vers le panneau OneSpan" apparaîtra dans votre liste d'imprimantes disponibles. Cliquez sur cette option.
  5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer le processus.
  6. Lors de la première utilisation de cette option, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion OneSpan Sign. Ceci n'est requis que la première fois. Le pilote d'impression se souviendra de vous pour une utilisation ultérieure.
  7. Vous avez également la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant l'instance de OneSpan Sign que vous souhaitez utiliser. Cela inclut la connexion aux environnements de production ou de sandbox ainsi qu'à la région ou à la localité.
  8. Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle, saisissez un nom pour la transaction.
  9. Si vos blocs et champs de signature sont généralement placés aux mêmes endroits, vous pouvez sélectionner une option dans le champ Appliquer la mise en page pour insérer automatiquement des blocs, champs et modèles de signature prédéfinis dans votre document.
  10. Cliquez à gauche sur le bouton OK pour envoyer votre document directement à OneSpan Sign. Il n'est pas nécessaire de cliquer avec le bouton droit de la souris ou de double-cliquer pour ce faire.
  11. Maintenant que vous êtes sur la plateforme OneSpan Sign, il ne vous reste plus qu'à ajouter vos signataires et à sélectionner une méthode d'authentification des utilisateurs en saisissant le nom complet et l'adresse électronique de vos destinataires et en choisissant une option d'authentification dans la barre de menu. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires, comme le numéro de téléphone et l'intitulé du poste, à cette étape.
  12. Si vous avez ajouté une mise en page à l'étape 9, les champs de signature seront déjà remplis dans le document. Sinon, utilisez l'interface de glisser-déposer pour appliquer votre boîte de signature et d'autres champs de données si nécessaire. Vous pouvez supprimer les champs de signature de la même manière.
  13. C'est ça ! Une fois terminé, sélectionnez Envoyer pour transmettre le document à vos signataires et demander les signatures. Les signataires peuvent ensuite cliquer pour signer ou tapoter pour signer sur un écran tactile afin d'apposer leur signature sur le document.

Parcourez d'autres tutoriels vidéo sur la création de signatures électroniques dans le centre de ressources OneSpan :

 

Avantages du pilote d'impression OneSpan Sign pour la signature à la demande et ad hoc

  • Solution éprouvée : Depuis des décennies, les organisations utilisent les signatures électroniques OneSpan Sign pour passer au numérique. Dans de nombreux cas d'utilisation et de canaux, nos clients ont obtenu une forte adoption et une accélération du délai de rentabilisation dans les industries réglementées.
  • Plate-forme évolutive : OneSpan Sign fournit une plate-forme évolutive et un cadre d'intégration pour vous aider à déployer les signatures électroniques dans toute l'entreprise. Pour une mise sur le marché plus rapide, tirez parti d'une approche de services partagés.
  • Sécurité avancée : la technologie de signature numérique peut être utilisée pour protéger vos documents et vos signatures. OneSpan Sign applique une signature numérique et un sceau d'inviolabilité après la signature numérique de chaque utilisateur afin de garantir l'intégrité du document et de détecter si un changement est intervenu entre les signataires.
  • Expérience de l'utilisateur : l'utilisation du pilote d'impression de OneSpan Sign ressemble beaucoup à celle d'une imprimante. Il suffit de sélectionner OneSpan Sign comme vous le feriez pour toute autre imprimante de votre réseau pour envoyer votre document à OneSpan Sign.
Beginners guide to electronic signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

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FAQ sur la signature électronique des documents Word

Le document Word est-il sécurisé lorsqu'on utilise OneSpan Sign ? OneSpan Sign protège-t-il l'intégrité des documents ?
Oui ! OneSpan Sign offre une sécurité avancée pour toutes vos signatures et contrats importants. En utilisant une technologie de signature numérique de niveau militaire et des sceaux d'inviolabilité, OneSpan Sign peut garantir qu'aucune personne ne modifie le document entre ou après la signature.

Puis-je utiliser OneSpan Sign sur un Mac, Linux, iPad, iPhone ou Smartphone Android ?
Oui ! OneSpan Sign permet aux signataires d'utiliser leur appareil et leur système d'exploitation préférés pour ajouter des signatures, créer des signatures et demander des signatures.

Pouvez-vous ajouter d'autres éléments au document Word pour recueillir des données pendant la signature ?
Oui ! L'administrateur de OneSpan Sign peut utiliser notre interface glisser-déposer pour ajouter des champs de données sélectionnés à un document afin de recueillir des informations supplémentaires. Ces champs de données comprennent :

  • Zone de texte
  • Cochez la case
  • Champs personnalisés
  • Bouton radio
  • Liste déroulante
  • Champs conditionnels

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