Créer la signature numérique
Bien que la « signature électronique » et la « signature numérique » soient souvent utilisées comme synonymes, elles décrivent en fait des concepts et des fonctions distincts. La signature électronique est ce à quoi on pourrait généralement penser lorsqu'on entend le terme, c'est-à-dire l'acte de signer et d'exprimer son consentement à une entente ou à un contrat.
Pendant ce temps, les signatures numériques sont basées sur la technologie de cryptage/décryptage à clé publique, et elles sont utilisées pour assurer l'authenticité de l'enregistrement signé.
En vérité, la signature numérique et la signature électronique doivent fonctionner en tandem. Sans la signature électronique, vous ne pouvez pas saisir le consentement. Sans la signature numérique, vous ne pouvez pas vous assurer que le document est authentique et non altéré.
Créer la signature numérique
Lorsqu'elle est utilisée en conjonction avec OneSpan Sign, une signature numérique possède toujours trois caractéristiques :
- Unicité: Pour que la signature numérique puisse garantir l'authenticité d'une signature électronique, la signature numérique doit être tout à fait unique. La signature numérique est liée à chaque signataire de la transaction, ce qui signifie que les signataires peuvent être identifiés avec un degré élevé de fiabilité.
- Intégrité des données : Grâce à la signature numérique, le logiciel de signature électronique sera en mesure de déterminer si des modifications ont été apportées au document après la signature a eu lieu. Ceci est crucial pour établir la légitimité de la signature électronique.
- Non-répudiation : En cas de litige ou de problème de conformité, une signature numérique par l'intermédiaire de OneSpan Sign permettra de prouver que la signature du signataire a eu lieu telle que décrite.
Le signe OneSpan peut créer des signatures numériques dans le cadre du processus de signature électronique
Pour que OneSpan Sign crée des signatures électroniques fiables, sécurisées et juridiquement exécutoires, il doit verrouiller chaque document signé avec une signature numérique. Comme vous pouvez le voir lors de l'affichage de l'ensemble du processus de signature électronique, les signatures numériques ne sont qu'une des nombreuses mesures prises pour assurer la sécurité de la signature du signataire.
- Accès: Le processus commence par l'accès du signataire au document numérique à signer. Cela peut se faire par e-mail, SMS, interactions en personne, ou d'autres moyens.
- Identification et authentification des utilisateurs : Lorsque le signataire accède au document et arrive à la page d'accueil, il doit d'abord prouver son identité avant que cette session de signature puisse commencer. Il s'agit d'un processus de vérification d'identité pour les nouveaux clients ou d'un processus d'authentification pour les clients existants.
- Présentation des documents : Une fois authentifié, le signataire peut examiner les documents à l'écran ou imprimer le document s'il le préfère.
- Formulaires et capture de données : Vous pouvez également personnaliser votre document électronique avec des champs de formulaire supplémentaires, tels que des cases à cocher, des boutons radio ou des cases de texte. Le signataire peut compléter ces champs à ce moment.
- Document Upload: Votre trousse de documents électroniques peut inclure d'autres documents juridiques non standard qui peuvent également être examinés et signés à ce moment-ci. Ces documents consistent généralement en des ententes comme des formulaires de procuration, des rapports médicaux ou des documents similaires.
- Signature: Le signataire est maintenant prêt à signer, et OneSpan Sign est prêt à capturer leur intention. Cela peut être accompli par quelques moyens différents, y compris le clic-à-signer, la signature manuscrite numérisée, ou la signature de carte à puce. Une fois que le signataire a signé le document électronique, le logiciel de signature électronique appliquera alors une signature numérique au contenu signé pour le falsifier.
- Livraison de documents : À ce stade, les documents sont signés et prêts à être remis aux parties concernées. Voici le deuxième endroit où les signatures numériques entrent en jeu. Si un document signé par OneSpan Sign est falsifié après la mise en place des signatures, la technologie de signature numérique détectera le changement. Par conséquent, le lecteur PDF invalidera le contrat ou le document. Cela indiquera à tous les lecteurs que ce document a été manipulé et ne peut plus être approuvé comme une expression fiable du consentement du signataire.