Les signatures électroniques sont-elles légales en Australie?

Oui. Voici ce qui rend la signature électronique légale, admissible et exécutoire.

Depuis 20 ans, les signatures électroniques gagnent du terrain en Australie. D'un point de vue juridique, l'Australie a été l'un des premiers à adopter la signature électronique. En 1999, le Parlement australien a adopté la loi sur les transactions électroniques. La loi de 1999 sur les transactions électroniques donne aux signatures électroniques le même statut juridique que les signatures manuscrites ou à l’encre humide.

Aujourd'hui, l'adoption de la signature électronique par les entreprises et les consommateurs australiens a augmenté de façon exponentielle, car le COVID-19 a apporté une nouvelle urgence à la technologie pour aider à maintenir les entreprises à flot. Et tandis que les milléniaux stimulent la croissance de l'utilisation des documents numériques et des signatures électroniques, une augmentation de l'adoption de la signature électronique a été observée à travers toutes les générations, car de nombreuses personnes ont signé pour la première fois en 2020.

Pourtant, malgré le fait que de nombreuses personnes en Australie ont utilisé une forme de technologie de signature électronique pour leurs transactions numériques, il y a encore de la confusion au sujet de la légalité des signatures électroniques . C'est pourquoi nous allons jeter un meilleur regard sur leur légalité en Australie .

Validité des signatures électroniques en Australie

Bien que chaque pays ait des lois, des réglementations et des règles différentes concernant les signatures électroniques, cette forme de signature est exécutoire, admissible et, plus important encore, légale dans le Commonwealth d'Australie. Cependant, il existe encore des idées fausses concernant les signatures électroniques, et certaines personnes ne savent pas qu'elles sont valables pour démontrer leur intention d'être lié à un accord ou à un contrat exécutoire.

Il existe des lois australiennes spécifiques qui régissent les signatures électroniques. Cela inclut l'Electronic Transactions Act 2000 (Cth) (ETA), qui s'applique aux transactions régies par les lois du Commonwealth. Il existe également le Electronic Transactions Regulations 2000, qui indique quelles transactions et quelles lois du Commonwealth sont exemptées de tout ou partie de l'ETA.

L'exécution des lois en vigueur dépend des États et territoires australiens. Cependant, certaines catégories sont généralement exemptées. Les exemptions comprennent l'exécution d'actes, de testaments, de procurations et de poursuites judiciaires.

Autres réglementations et exigences légales connexes

La pandémie COVID-19 a entraîné des changements dans les activités législatives et réglementaires afin d'assurer la sécurité et la protection des entreprises et des consommateurs. Par exemple, en mai 2020, le gouvernement australien a autorisé l'exécution de contrats d'entreprise à l'aide de signatures électroniques et de documents électroniques par le biais de la détermination (n ° 3) 2020 (Cth) des sociétés (Coronavirus Economic Response) (COVID Determination).

Le pays s'est également efforcé de modifier la loi de 2001 sur les sociétés et d'autres réglementations et législations pertinentes afin de permettre l'utilisation de signatures électroniques lors de l'exécution de documents juridiques et de contrats électroniques, et de permettre le témoignage de documents officiels via vidéo conférence ou d'autres moyens technologiques sûrs.

Des lois temporaires ont également été promulguées en réponse au COVID-19, qui modifient la position juridique des signatures électroniques pour des documents spécifiques et des communications électroniques. Par exemple, le Queensland a promulgué le règlement 2020 (Qld) de la législation sur la justice (COVID-19 Emergency Response - Documents and Oaths), qui permet le témoignage et la signature électroniques d'actes.

Considérations clés lors de l'utilisation de la technologie de signature électronique

De nombreux outils logiciels différents permettent aux entreprises australiennes de rester conformes aux réglementations et exigences les plus récentes en matière de signature numérique. Grâce à la technologie de signature électronique, les entreprises de toutes tailles sont en mesure de fournir une expérience numérique positive aux clients engagés dans des activités en ligne. Par example, Marché des prêts , acteur majeur de l'écosystème australien de l'immobilier et du crédit hypothécaire, a entièrement digitalisé son offre en intégrant la signature électronique à sa plateforme MyCRM. Basés à Sydney, en Nouvelle-Galles du Sud, les clients de Loan Market ont désormais un parcours totalement sans papier, ce qui fait gagner du temps au client et au courtier. Avant la signature électronique, il était difficile de faire signer des documents avec une signature à l'encre humide, en particulier pour les personnes qui vivaient loin de leur courtier.

Si vous envisagez la technologie de signature électronique pour votre entreprise, voici quelques éléments à garder à l'esprit lors du choix d'un fournisseur de signature numérique:

1. Assurance d'identité - Le vendeur doit proposer un certain nombre de vérification d'identité et authentification méthodes pour vérifier l'identité du signataire - si elles sont connues ou inconnues de l'entreprise.
2. Sécurité des documents et inviolabilité - Le document signé électroniquement doit être sécurisé en ajoutant un signature numérique au document. Recherchez un fournisseur qui propose une signature en un clic et une vérification des documents pour confirmer l'intégrité du document signé électroniquement.
3. Des pistes de vérification - Recherchez la possibilité d'afficher une piste d'audit unique de l'ensemble du processus d'accord qui capture toutes les actions de signature électronique (c'est-à-dire ce qu'elles ont signé, quand et où), ainsi que les événements de vérification d'identité et d'authentification.
4. Résidence des données - Assurez-vous que le fournisseur a la capacité de protéger vos données et se conformer à la résidence des données locales et les lois sur la protection des données.

Les solutions de signature électronique OneSpan Sign sont conçues pour garantir que votre entreprise respecte les lois et réglementations en matière de signature numérique en Australie. Nos solutions sont conçues pour être conformes aux principales réglementations en matière de signature électronique dans le monde, notamment eIDAS, la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN). Vous serez en mesure de finaliser numériquement les transactions commerciales, tout en conservant une excellente expérience client.

Conclusion

En partenariat avec des juristes, nous avons développé un guide de légalité de la signature électronique en ligne spécifiquement pour les entreprises qui ont adopté ou cherchent à adopter la technologie de signature numérique. Dans ce guide, vous obtiendrez des éclaircissements sur certaines des lois et réglementations les plus importantes en matière de signature électronique, et vous découvrirez également certaines des idées fausses courantes sur la légalité et le caractère exécutoire des signatures électroniques.

Avis de non-responsabilité: Les informations contenues sur cette page sont à titre informatif uniquement, fournies telles quelles à la date de publication, et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques ou pour déterminer comment la loi s'applique à votre entreprise ou organisation. Il est recommandé de demander conseil à votre conseiller juridique en ce qui concerne la loi s'appliquant spécifiquement à votre entreprise ou organisation et la manière de garantir la conformité. OneSpan n'accepte aucune responsabilité pour le contenu de ces documents ou pour des tiers.