Comment l'intégration de Workday par OneSpan Sign est plus performante que les autres
Les départements RH ont un problème : la nécessité de trouver un équilibre entre les nouvelles technologies, l'optimisation des coûts et l'amélioration de l'efficacité.
Pour la plupart des organisations, l'optimisation technologique est devenue une priorité stratégique, selon Forrester. Pour les départements RH, cette évolution s'est traduite, entre autres, par une demande de solutions de signature électronique offrant un meilleur rapport qualité-prix. En travaillant avec le bon partenaire, les équipes RH peuvent offrir une expérience exceptionnelle aux candidats tout en ajoutant encore plus de valeur à l'organisation.
Les équipes chargées de l'acquisition des talents et des opérations RH ont besoin d'outils rentables, sécurisés et flexibles qui ne se contentent pas de permettre à un candidat ou à un employé de signer. Nos experts ont testé les deux intégrations Workday eSignature les plus connues du marché en les comparant aux nôtres, et ce blog vous fait part de leurs conclusions.
Les principaux défis auxquels sont confrontées les intégrations Workday eSignature
Les professionnels des ressources humaines connaissent peut-être les deux intégrations Workday existantes avec Docusign et Adobe Sign. Bien que ces deux intégrations soient conçues par Workday, elles s'accompagnent de défis bien connus des équipes RH.
L'un de ces défis vous semble-t-il familier ? Si c'est le cas, il est peut-être temps d'explorer une meilleure alternative.
Principales différences entre les intégrations de signature électronique pour Workday
| OneSpan Sign | Docusign et Adobe |
| Prix par document ; la structure de coût évolutive permet de réaliser des économies | Coût élevé par transaction |
| S'adapte facilement à de nouveaux processus spécifiques à l'organisation et les automatise | Flexibilité limitée des cas d'utilisation |
| La marque blanche reste cohérente avec votre organisation | la marque d'un tiers est source de confusion |
| L'automatisation réduit les erreurs humaines et le besoin de processus manuels | Pas d'automatisation de bout en bout |
| Facilite la signature des offres par les nouveaux candidats | Processus de signature des candidats peu pratiques |
| L'expérience de la marque blanche permet de mieux reconnaître les tentatives d'hameçonnage | Risque accru d'exposition aux menaces d'hameçonnage |
| Un large éventail de méthodes d'authentification et de vérification renforce la sécurité | Moins d'options d'authentification |
Coût élevé par transaction
Un trop grand nombre de licences eSignature peut poser un problème aux grandes organisations, car l'évolution devient à la fois coûteuse et difficile à gérer. Cette charge financière importante ne fait qu'augmenter pour un grand nombre d'employés effectuant des transactions fréquentes de documents.
Avec les intégrations proposées par Workday, les coûts augmentent car une nouvelle transaction de signature électronique est générée pour chaque document nécessitant une signature dans Workday. Des transactions supplémentaires sont créées pour chaque signataire supplémentaire ou chaque étape d'approbation, ce qui augmente les dépenses globales.
Manque de flexibilité pour les nouveaux cas d'utilisation
Les intégrations telles que celles de Docusign et d'Adobe n'offrent pas la possibilité d'adapter ou d'automatiser rapidement de nouveaux processus spécifiques à une organisation, ce qui ralentit l'innovation et réduit l'adoption. Docusign et Adobe n'ont pas développé leurs intégrations Workday, ce qui limite leur capacité à effectuer des changements ou des mises à jour pour s'adapter à des cas d'utilisation spécifiques.
Mauvaise expérience utilisateur
- Confusion de marque : Les nouveaux employés qui reçoivent des documents portant la marque d'un fournisseur tiers de signature électronique peuvent se sentir déconnectés de l'image de marque de leur organisation.
- Pas d'automatisation de bout en bout : Les étapes manuelles du processus de signature augmentent le risque d'erreur humaine, y compris l'égarement des documents après leur signature. Les équipes RH pourraient perdre des documents importants si elles devaient les stocker manuellement dans la solution de stockage externe de leur choix.
- Inconvénients : Les portails de candidats n'offrent pas l'expérience de signature la plus pratique aux candidats qui peuvent consulter une offre d'emploi sur un appareil différent de celui qu'ils ont utilisé pour postuler, ou à ceux qui ont perdu leurs identifiants pour le portail de candidats.
Plus de la moitié des demandeurs d'emploi ont déclaré avoir refusé une offre d'emploi en raison d'une mauvaise expérience candidat. Lisez nos conseils aux équipes des opérations RH pour naviguer dans l'expérience numérique des candidats.
Risques liés à la sécurité et à la conformité
- Risque d'hameçonnage : Les attaquants peuvent se faire passer pour des processus de signature de politiques internes en usurpant l'identité de courriels semblant provenir des RH. Les employés qui connaissent la marque de leur organisation sont plus à même de reconnaître les tentatives d'hameçonnage, mais cela devient difficile lorsqu'une marque tierce est utilisée à la place.
- Options d'authentification insuffisantes : Il peut être difficile de vérifier à distance qui signe réellement un contrat, en particulier pour les candidats qui n'utilisent pas les méthodes d'authentification internes de l'entreprise. Les criminels peuvent exploiter cette vulnérabilité pour infiltrer l'organisation ou voler des informations sensibles et personnelles.
En fin de compte, les départements RH ne peuvent pas se permettre de travailler avec un fournisseur d'eSignature qui n'évolue pas avec les besoins changeants du paysage RH d'aujourd'hui. La solution ? Passer à un partenaire de signature électronique qui résout tous les problèmes susmentionnés grâce à ses intégrations Workday transparentes.
eSignature security checklist
Take a look at our checklist to ensure your eSignature solution prevents security risks.
Read nowAvantages de l'intégration de OneSpan Sign à Workday
OneSpan for Workday offre une solution d'intégration de signature électronique prête à l'emploi pour résoudre les problèmes courants rencontrés par les entreprises avec d'autres fournisseurs. Nous offrons le meilleur rapport qualité-prix pour nos fonctionnalités de niveau entreprise, en proposant la flexibilité, l'expérience utilisateur et la sécurité dont les entreprises ont besoin à un coût qui ne les ruine pas.
Avec OneSpan for Workday, votre équipe RH bénéficiera des avantages suivants :
- Des coûts réduits : Notre intégration avec Workday permet d'avoir plusieurs signataires, plusieurs documents et des étapes de révision au sein d'une même transaction.
- Une innovation plus rapide : Notre large éventail de cas d'utilisation permet de personnaliser la solution en fonction de besoins spécifiques. OneSpan Sign permet d'inclure la signature électronique dans plus de 500 processus métier sur Workday.
- Une expérience entièrement personnalisée : Notre solution en marque blanche offre une expérience d'eSignature entièrement personnalisée, ce qui permet d'instaurer un climat de confiance et de familiarité avec les nouveaux employés en maintenant les marques au premier plan du processus de signature.
- Une meilleure expérience utilisateur : Cette intégration garantit que les candidats et les employés reçoivent des courriels directement à leur propre adresse électronique, ce qui leur permet de signer à l'endroit et au moment qui leur conviennent. Une fois le document signé, ils reçoivent un paquet de documents signés qu'ils peuvent facilement consulter, télécharger et stocker pour leurs propres archives.
- Automatisation et efficacité : Nous offrons des fonctions d'automatisation complètes pour rationaliser le processus de signature, de l'envoi direct d'e-mails au stockage des documents et plus encore. Les responsables RH peuvent envoyer les documents signés directement à l'e-mail du candidat et les stocker dans son profil Workday ou les envoyer directement à la solution de stockage de leur choix.
- Sécurité renforcée : Les pistes d'audit de bout en bout collectent toutes les informations d'audit et fournissent un enregistrement complet de chaque action entreprise. Nous intégrons toujours une piste d'audit complète dans le paquet de documents signés pour faciliter les références ultérieures. Par ailleurs, notre vérification d'identité et nos options d'authentification de haut niveau permettent de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent effectuer les processus Workday appropriés, ce qui est essentiel pour les candidats qui n'ont pas accès à des contrôles de sécurité internes tels que le SSO.
- Diminution du risque d'être victime d'une escroquerie par hameçonnage : Notre solution en marque blanche réduit la probabilité de réussite des attaques de phishing, car les employés reconnaissent, identifient et font confiance aux communications de marque de leur entreprise.
OneSpan offre les fonctionnalités dont les équipes RH ont besoin pour effectuer le travail qui compte, en transformant les processus de signature en une machine rationalisée en termes d'efficacité, de coûts, de commodité et de sécurité.
Besoin d'être convaincu ? Voici pourquoi vous devriez faire le changement
Les équipes RH n'ont pas besoin de supporter le fardeau des plateformes d'eSignature qui offrent moins de fonctionnalités à un coût plus élevé. Ces équipes disposent d'options qui peuvent les aider à rationaliser et à étendre leurs processus sans grever leur budget. Le coût, l'efficacité, l'expérience utilisateur et les mises à jour de sécurité de OneSpan en font le choix idéal pour les équipes RH qui cherchent à mettre à jour leur pile technologique - et lechangement est plus facile que vous ne le pensez.
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