Générer des signatures

Plus qu'un simple générateur de signature, les plateformes de signature électronique sont un pilier essentiel des stratégies de numérisation des organisations dans de nombreux secteurs. En remplaçant les processus papier dépendant des signatures manuscrites par un processus numérique utilisant des signatures électroniques, les organisations peuvent rationaliser les processus, créer des efficacités et construire une meilleure expérience client.

Continuité des affaires : pourquoi vous avez besoin d'une signature électronique ou en ligne

De nombreux secteurs s'orientent vers la numérisation en tant que stratégie concurrentielle pour créer des gains d'efficacité et répondre aux préférences et aux demandes des clients, mais la pandémie de COVID-19 a révélé l'importance des signatures électroniques et des processus à distance en termes de continuité des activités. Lorsque les mandats gouvernementaux en réponse à la pandémie ont imposé des protocoles de distanciation sociale, les canaux d'affaires traditionnels sont devenus immédiatement indisponibles. Pour maintenir la continuité des activités, un déploiement ad hoc d'un logiciel de signature électronique comme OneSpan Sign a permis aux entreprises de continuer à servir leurs clients en toute sécurité.

Comment signer électroniquement un document avec ma signature ?

 

Dans ce tutoriel vidéo ci-dessus, nous expliquons comment les agences d'assurance, les institutions financières, les agences gouvernementales, les entreprises et les petites entreprises peuvent créer des signatures à l'aide de la solution de signature électronique OneSpan Sign (anciennement eSignLive). Les instructions incluses supposent que le signataire reçoit son invitation à signer électroniquement des documents par courrier électronique :

  • 1. En tant que signataire, vous recevrez une notification par courrier électronique envoyée à votre adresse, que ce soit Outlook, Gmail ou un autre client de messagerie.
  • 2. Dans l'invitation électronique, accédez au document à signer en cliquant sur le lien
  • 3. À l'étape suivante, en fonction du document en question, il peut vous être demandé de signer un formulaire de divulgation et de consentement à la signature électronique. Il suffit de cliquer sur la case à cocher pour confirmer que vous comprenez le document, puis de déplacer votre curseur pour cliquer sur le bouton Accepter.
  • 4. Vous accéderez ainsi au(x) document(s) nécessitant votre signature. Vous remarquerez également un aperçu du document affiché dans la barre d'outils de gauche. Cette barre d'outils affiche tous les documents qui doivent être signés dans le cadre de cette transaction.
  • 5. Au cours de cette étape, vous ou vos signataires apposerez une signature sur le document. Cliquez sur le champ de signature, qui fonctionne comme un "bouton de signature". Remplissez ensuite tous les autres champs du formulaire et cliquez sur Confirmer. Vous pouvez également toucher pour signer sur un appareil mobile en utilisant votre doigt ou un stylet. Vous apposerez ainsi votre propre signature sur le document. Vous pouvez également télécharger une image de votre signature qui sera utilisée à cette étape par le générateur de signature en ligne. OneSpan Sign appliquera votre nouvelle image de signature si elle a été définie dans les paramètres de votre compte.
  • 6. Répétez l'étape 5 pour toutes les autres transactions.
  • 7. Succès ! Vous avez maintenant signé le document !

Parcourez d'autres tutoriels vidéo sur la création de signatures électroniques pour tous vos documents Microsoft Word, fichiers PDF et autres documents importants dans le centre de ressources OneSpan :

 

Avantages de la signature de documents avec OneSpan Sign

  • Expérience supérieure : obtenez des taux d'achèvement plus élevés grâce à un marquage personnalisé et offrez à vos clients la possibilité de signer où et quand ils le souhaitent, sur leur appareil préféré ou sur un appareil mobile
  • Facilité d'intégration : grâce à nos API ouvertes et à nos kits de développement logiciel (SDK) entièrement pris en charge, vous pouvez accélérer le processus d'intégration et déployer rapidement les signatures électroniques.
  • Sécurité avancée : OneSpan Sign s'appuie sur le cryptage des signatures numériques et répond aux normes de sécurité du cloud les plus élevées au monde.
  • Assurance d'une identité forte : exploitez les méthodes de vérification et d'authentification de l'identité pour vous assurer que vos signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être avant d'interagir avec vos documents.
  • Conformité accrue : OneSpan Sign répond aux normes relatives aux signatures électroniques simples, avancées et qualifiées dans les pays qui ont adopté des lois définissant les types de signatures.
  • Efficacité des processus : créez de l'efficacité dans votre organisation grâce à des modèles réutilisables, des règles de flux de travail, un créateur de documents intuitif par glisser-déposer et des processus numériques.

 

FAQ : Quels documents peuvent bénéficier des signatures électroniques ?

Les signatures électroniques et les créateurs de signature sont utilisés dans de nombreux secteurs et organisations, notamment les institutions financières, les compagnies d'assurance, les coopératives de crédit, les agences gouvernementales, les entreprises et les petites entreprises. Les organisations ont numérisé leurs processus de signature pour signer les PDF et autres documents électroniques. Les documents numériques courants signés à l'aide de signatures électroniques sont les suivants :

  • Documents juridiques
  • Conventions d'ouverture de compte
  • Demandes d'emploi
  • Rapports de dépenses
  • Contrats
  • Accords avec les clients
  • Bons de commande
  • Déclarations fiscales
  • Et plus de docs

En savoir plus sur l'outil de signature en ligne OneSpan Sign

Qu'il s'agisse de simples signatures pour un seul utilisateur ou de la gestion complète des contrats pour une entreprise, envisagez OneSpan Sign pour votre plan d'affaires.