Signature humide en ligne

Les signatures humides sont utilisées dans les contrats et les accords depuis des milliers d'années pour indiquer le consentement du signataire aux termes du document. À l'ère du numérique, cette dynamique de base existe toujours, mais les institutions financières, les organismes publics, les compagnies d'assurance, les entreprises et les PME misent sur les signatures électroniques pour leur facilité d'utilisation, leur sécurité et l'efficacité des processus

Signature humide, signature électronique et signature numérique

Avant de poursuivre, il est important de définir et de distinguer les termes. La signature humide, la signature électronique et les signatures numériques sont toutes des notions connexes dont l'utilisation et la signification se chevauchent, mais elles ne sont pas synonymes.

Qu'est-ce qu'une signature humide ?

Une signature traditionnelle à l'encre humide est une signature appliquée à l'aide d'outils analogiques, tels qu'un stylo à encre ou le graphite d'un crayon, et appliquée à un document physique, tel qu'un morceau de papier. À travers les âges, les gens du monde entier se sont fiés aux signatures humides pour les contrats et les documents, et c'est généralement la première impression que les gens ont lorsqu'ils pensent aux signatures et à la signature.

Signature électronique

Une signature électronique reproduit l'objectif et la signification d'une signature humide, mais par des moyens numériques. En utilisant une plateforme de signature électronique, le logiciel de signature électronique peut créer et appliquer une signature électronique à un document électronique. Il existe trois types de signature électronique généralement reconnus, chacun ayant ses propres normes.

  • La signature électronique simple : La signature simple est la forme de base d'une signature et n'a pas d'exigences spécifiques ni de normes de sécurité. Une image .jpg d'une signature manuscrite collée dans un document Word est un exemple de signature électronique. Il s'agit de la forme de signature la plus faible et la moins admissible en termes d'applicabilité et de droit.
  • La signature électronique avancée (AES) : une signature électronique avancée comprend des normes d'authentification et de sécurité qui permettent de vérifier l'identité du signataire et l'authenticité de la signature. Il s'agit du type de signature électronique le plus couramment utilisé.
  • La signature électronique qualifiée (QES) : le troisième type de signature comprend les normes de sécurité d'une AES avec une étape supplémentaire. La signature doit inclure un certificat numérique d'un fournisseur de services de confiance qualifié pour vérifier la signature.

Enfin, une signature numérique n'est pas du tout une signature, contrairement aux termes précédents examinés ci-dessus. Au contraire, la signature numérique est une technologie de cryptage/décryptage qui prend en charge la sécurité de l'AES et du QES.

Inconvénients des signatures humides

Depuis plus de vingt ans, l'adoption de la signature électronique s'accroît à mesure que les organisations font face aux défis et aux inconvénients liés au recours aux seules signatures physiques.

  • Délaid'exécution : les processus numériques sont plus rapides que les processus physiques. Les processus opérationnels physiques typiques impliquent l'envoi de documents papier, l'organisation de réunions en personne pour examiner les contrats, la photocopie, l'archivage et la révision de documents. Toutes ces étapes augmentent le temps nécessaire à la réalisation de vos documents.
  • Coût : Au-delà du temps, il y a les coûts. L'achat, l'impression et le stockage du papier entraînent des coûts qui sont éliminés par un processus numérique.
  • Destinataires : le logiciel de signature électronique permet à une organisation d'envoyer le même document pour signature à plusieurs destinataires. Les signataires peuvent signer simultanément ou à leur convenance. Comparez cela à la logistique ou à l'organisation de plusieurs réunions avec plusieurs signataires pour des processus complexes.
  • Conservation et récupération des documents : il est essentiel de pouvoir récupérer un contrat pour régler les litiges. La conservation d'une copie papier du contrat expose votre organisation à une erreur humaine ou à l'endommagement des archives.
  • Responsabilité sociale : les signatures électroniques sont un choix plus écologique que le maintien de processus dépendant du papier. Réduisez considérablement la paperasserie dans vos processus de vente et d'accueil pour vous orienter vers un modèle d'entreprise plus durable.

Principales raisons de donner la priorité aux signatures électroniques

  • Signer n'importe où, n'importe quand : OneSpan Sign permet à nos signataires de signer quand et où ils le souhaitent. Que ce soit en ligne ou hors ligne, à la maison ou au bureau, vous pouvez effectuer des transactions et demander des signatures.
  • Technologie adaptée aux mobiles : OneSpan Sign a été conçu en tenant compte des mobiles et prend en charge tous les types d'appareils mobiles, y compris les iPads Mac iOS, les iPhones et les tablettes et smartphones Android.
  • Modèles réutilisables : exploitez les modèles de documents réutilisables et l'automatisation pour rationaliser votre processus de signature. Même la création d'un nouveau document est intuitive et simple grâce à notre outil de création de documents par glisser-déposer.
  • Flux de travail numériques : les signatures électroniques sont la pierre angulaire des processus numériques. Assurez la continuité des activités et établissez des services entièrement à distance avec des signatures électroniques.
  • Signature sécurisée : OneSpan Sign offre un niveau élevé d'assurance d'identité avec des options de vérification d'identité et d'authentification biométrique. En outre, la technologie de signature numérique et les sceaux d'inviolabilité protègent le document entre les signataires.
  • Conformité : OneSpan Sign est conforme aux normes ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type II, HIPAA, FedRAMP et à d'autres exigences strictes.

Comment ça marche : ajouter une signature à vos documents électroniques


Ce tutoriel montre comment la solution de signature OneSpan Sign (anciennement eSignLive) peut être utilisée pour signer numériquement des documents. La vidéo et les instructions écrites supposent que le signataire a reçu l'invitation à la demande de signature par le biais de son service de courrier électronique :

  • Ouvrez l'invitation par courriel qui se trouve dans votre boîte de réception. A l'intérieur, cliquez sur le bouton pour être amené à accéder au document dans OneSpan Sign.
  • Ensuite, il vous sera peut-être demandé de remplir un formulaire de divulgation et de consentement à la signature électronique. Il y a une case à cocher qui indique que vous avez lu le document. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Accepter pour passer au document électronique suivant.
  • Un aperçu de chaque document à signer apparaît dans le menu de gauche de l'interface utilisateur. L'exemple vidéo ci-dessus suppose l'existence de deux documents pour cette transaction.
  • Il est maintenant temps de signer électroniquement le document. Cliquez sur le champ Signature pour insérer votre signature. Il se peut que vous deviez remplir des champs de formulaire supplémentaires. Naviguez dans le document et fournissez toute information nécessaire.  
  • Répétez l'étape 4 pour tout autre document. Ensuite, cliquez sur Confirmer.
  • Félicitations ! Vous avez appliqué avec succès une signature électronique à votre document en utilisant OneSpan Sign !


Parcourez d'autres tutoriels vidéo sur la création de signatures électroniques pour tous vos documents numériques importants dans le centre de ressources OneSpan :


Questions fréquemment posées sur les signatures électroniques

Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Oui. Les signatures électroniques et les outils de signature électronique peuvent être utilisés pour signer des documents, des transactions électroniques ou d'autres contrats sous forme électronique. Des lois sur les signatures électroniques ont été adoptées dans plus de 60 pays pour réglementer et établir leur utilisation. Voici quelques exemples notables de lois sur la signature électronique :

  • Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) : États-Unis
  • Loi sur les transactions électroniques universelles (UETA) : États-Unis
  • eIDAS : Union européenne

Quand faut-il utiliser une signature humide plutôt qu'une signature électronique ?

Dans presque toutes les applications, une signature électronique peut être utilisée à la place d'une signature à l'encre humide, mais il existe des exceptions. Pour plus de détails sur ce point, reportez-vous aux exigences légales et aux réglementations en vigueur dans votre pays.

Un exemple courant de documents juridiques pour lesquels une signature électronique n'est pas acceptable est celui où un notaire est requis. Cependant, de nombreux gouvernements ont mis en œuvre des ordonnances d'urgence en 2020 pour permettre la notarisation en ligne à distance (RON). RON permet aux notaires et au signataire de remplir et d'authentifier des contrats sans se rencontrer en personne. Ces exigences peuvent ou non avoir expiré. Consultez les lois locales pour plus d'informations.


OneSpan Sign peut-il appliquer ma signature comme une signature humide ?

OneSpan Sign aide les organisations à numériser leurs processus et à obtenir le consentement de leurs signataires grâce à des signatures électroniques sûres et fiables. Toutefois, OneSpan Sign prend également en charge la fonctionnalité permettant aux signataires de télécharger une image .jpg ou .png de leur signature pour l'utiliser dans les documents. En outre, les signataires peuvent choisir de dessiner leur signature en utilisant leur doigt ou un stylet sur le track pad ou l'écran tactile pour créer leur signature en temps réel.

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