Word文書への電子署名の方法

OneSpan Sign Print DriverによるMicrosoft Word文書への電子署名:ステップバイステップの署名設定

このチュートリアルでは、OneSpan Sign Print Driverがプリンタのように動作し、Microsoft Wordを含むあらゆる印刷可能な文書を電子署名用に準備する方法を紹介します。 サードパーティアプリから印刷できる場合は、OneSpan Sign Print Driverを使って、電子的にドキュメントに署名を挿入することができます。

 

  1. OneSpan Sign Print Driverをダウンロードしてください。 OneSpan Signのすべての料金プランで無料でご利用いただけます。
  2. この例では、Microsoft Word Processorで文書を送信していますが、ExcelやAdobe Acrobat ReaderのPDFファイル、Google Docsなど、他のアプリケーションで作成した文書をPrint Driverで送信することもできます。  
  3. Microsoft Wordのメニューから、カーソルを移動して「ファイル」を選択し、「印刷」を選択します。
  4. プリントドライバーをインストールすると、使用可能なプリンターの一覧に「OneSpan Signに送信」という項目が表示されます。 このオプションをクリックします。
  5. 印刷ボタンをクリックすると、処理が開始されます。
  6. 初めてご利用になる場合は、OneSpan Signのログイン情報の入力を求められます。 これは最初の1回だけ必要です。 今後の使用のために、Print Driverはあなたを記憶します。
  7. また、ドロップダウンメニューでは、使用するOneSpan Signのインスタンスを選択することができます。 これには、本番環境やサンドボックス環境への接続や、地域やロケールへの接続も含まれます。
  8. 次に、ポップアップ・ダイアログ・ボックスで、トランザクションの名前を入力します。
  9. 署名欄やフィールドが一般的に同じ場所に配置されている場合は、[レイアウトの適用]フィールドからオプションを選択すると、あらかじめ定義された署名ブロック、フィールド、テンプレートが自動的にドキュメントに挿入されます。
  10. OKボタンを左クリックすると、OneSpan Signに直接原稿が送信されます。 その際、右クリックやダブルクリックをする必要はありません。
  11. これでOneSpan Signのプラットフォームが整いました。あとは、署名者を追加し、受信者のフルネームとメールアドレスを入力して、メニューバーから認証方法を選択するだけです。 また、このステップでは、電話番号や職種などの追加情報を追加することができます。
  12. ステップ9でレイアウトを追加した場合は、ドキュメントに署名フィールドがすでに入力されています。 そうでない場合は、ドラッグ&ドロップのインターフェースを使って、必要に応じて署名欄やその他のデータフィールドを適用します。 シグネチャーフィールドの削除もほぼ同様に行うことができます。
  13. それだ!」と。 完了したら、「送信」を選択して、署名者にドキュメントを配信し、署名を依頼します。 署名者は、タッチスクリーン上でクリックして署名したり、タップして署名したりして、文書に署名を施すことができます。

OneSpan Resource Centerでは、電子署名の作成に関するビデオチュートリアルをご覧いただけます。

 

OneSpan Sign Print Driverによるオンデマンド・アドホック・サインのメリット

  • 実証済みのソリューション:数十年にわたり、企業はOneSpan Sign電子署名を利用してデジタル化を進めてきました。 数多くのユースケースやチャネルにおいて、当社のお客様は、規制された業界において強力な採用を達成し、収益化までの時間を短縮しています。
  • スケーラブルなプラットフォーム:OneSpan Signは、スケーラブルなプラットフォームと統合フレームワークを提供し、企業への電子署名の導入を支援します。 市場投入までの時間を短縮するには、シェアードサービスを活用します。
  • 高度なセキュリティ:デジタル署名技術を利用して、文書や署名を保護することができます。 OneSpan Signは、各ユーザーがデジタル署名を行った後に、デジタル署名とタンパーシールを適用することで、文書の整合性を確保し、署名者間での変更の有無を検出します。
  • ユーザーエクスペリエンス:OneSpan Sign Print Driverの活用は、プリンターと同じような感覚で行えます。 ネットワーク上の他のプリンターと同じようにOneSpan Signを選択するだけで、OneSpan Signに原稿を送信することができます。
Beginners guide to electronic signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

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ワード文書の電子署名に関するFAQ

OneSpan Signを使用する際、Word文書は安全ですか? OneSpan Signはドキュメントの整合性を守っていますか?
はい。 OneSpan Signは、大切な署名や契約書を高度なセキュリティで守ります。 OneSpan Signは、軍用のデジタル署名技術とタンパーシールを利用することで、署名の間または後に誰も文書を修正しないことを保証します。

Mac、Linux、iPad、iPhone、AndroidスマートフォンでOneSpan Signを利用できますか?
はい。 OneSpan Signは、署名者が好みのデバイスやOSを使用して、署名の追加、作成、署名の要求を行うことができます。

署名時にデータを収集するために、Word Documentに他の要素を追加することはできますか?
はい。 OneSpan Signの管理者は、ドラッグ&ドロップ式のインターフェースを利用して、ドキュメントにデータフィールドを追加し、追加情報を収集することができます。 それらのデータフィールドには

  • テキストボックス
  • チェックボックス
  • カスタムフィールド
  • ラジオボタン
  • ドロップダウンリスト
  • 条件付きのフィールド

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