シグネチャーの生成

電子署名プラットフォームは、単なる署名メーカーではなく、様々な業界の企業のデジタル化戦略の重要な柱となっています。 手書きの署名に頼っていた紙のプロセスを、電子署名を使ったデジタルプロセスに置き換えることで、企業はプロセスを合理化し、効率を高め、より良いカスタマーエクスペリエンスを構築することができます。

ビジネスの継続性:電子署名またはオンライン署名が必要な理由

多くの業界では、効率化を図り、顧客の好みや要求に応えるために、競争戦略としてデジタル化を進めていますが、COVID-19のパンデミックでは、事業継続の観点から電子署名やリモートプロセスの重要性が明らかになりました。 パンデミックに対応するために政府が社会的な距離を置くことを義務付けると、従来のビジネスチャネルは直ちに利用できなくなりました。 事業継続のために、OneSpan Signのような電子署名ソフトを場当たり的に導入することで、企業は安全に顧客へのサービスを継続することができました。

署名入りの電子文書を作成するには

 

上記のビデオチュートリアルでは、保険会社、金融機関、官公庁、企業、中小企業が電子署名ソリューションOneSpan Sign(旧eSignLive)を使って署名を作成する方法を説明しています。 この説明書では、署名者が電子メールで電子署名の案内を受け取っていることを想定しています。

  • 1. 署名者であるあなたには、Outlook、Gmail、その他のメールクライアントを問わず、あなたのアドレスに通知メールが届きます。
  • 2. 招待メールの中で、リンクをクリックして署名する文書にアクセスします。
  • 3. 次の段階では、対象となる文書によっては、電子署名による開示と同意書への署名が必要となります。 チェックボックスをクリックして、ドキュメントを理解したことを確認し、カーソルを動かしてAcceptボタンをクリックするだけです。
  • 4. サインが必要な書類のページに移動します。 また、左側のツールバーにはドキュメントプレビューが表示されます。 このツールバーには、この取引で署名が必要なすべての文書が表示されます。
  • 5. このステップでは、お客様またはお客様の署名者がドキュメントに署名を適用します。 署名欄をクリックすると、「署名ボタン」のような機能があります。 その後、残りのフォーム項目を入力し、「確認」をクリックします。 モバイル機器では、指やスタイラスを使ってタップしてサインすることもできます。 これにより、ドキュメントに自分の署名が適用されます。 また、署名の画像をアップロードして、オンライン署名ジェネレータのこのステップで使用することもできます。 OneSpan Signでは、お客様のアカウント設定で新しい署名画像が定義されている場合、それを適用します。
  • 6. 残りのトランザクションについては、ステップ5を繰り返します。
  • 7. 成功! これでサインは完了です。

OneSpan Resource Centerでは、Microsoft Word文書、PDFファイル、その他の重要な文書に電子署名を作成するためのビデオチュートリアルをご覧いただけます。

 

OneSpan Signでドキュメント・サインを行うメリット

  • 優れた体験: カスタムブランディングにより、より高い完了率を得ることができます。また、お好みのデバイスやモバイル端末で、いつでもどこでもサインできる柔軟性をお客様に提供します。
  • 統合が容易: オープンなAPIと完全にサポートされたSDKにより、統合プロセスを促進し、電子署名を迅速に展開することができます。
  • 高度なセキュリティ: OneSpan Signはデジタル署名の暗号化を活用し、世界最高水準のクラウドセキュリティ基準を満たしています。
  • 強力なアイデンティティ保証: アイデンティティ検証および認証方法を活用して、署名者がドキュメントに触れる前に、本人であることを確認します。
  • コンプライアンスの強化: OneSpan Signは、署名の種類を定めた法律を制定している国で、簡易型、高度型、適格型の電子署名の基準を満たしています。
  • プロセスの効率化: 再利用可能なテンプレート、ワークフロールール、直感的なドラッグ&ドロップ式のドキュメントビルダー、デジタルプロセスにより、組織の効率化を実現します。

 

FAQ: どのような文書に電子署名を利用できますか?

電子署名や署名作成ソフトは、金融機関、保険会社、信用金庫、政府機関、企業や中小企業など、多くの業界や組織で利用されています。 組織は、PDFやその他の電子文書に署名するために、署名プロセスをデジタル化しています。 e-signatureで署名される一般的なデジタル文書には、以下のようなものがあります。

  • 法的文書
  • 口座開設規約
  • 採用情報
  • 経費報告書
  • 契約内容
  • お客様との契約
  • 発注書
  • 税務申告書
  • さらにドコモ

オンライン署名ツール「OneSpan Sign」の詳細はこちら

OneSpan Signは、一人のユーザーのためのシンプルな署名から、企業のための完全な契約管理まで、お客様のビジネスプランに合わせてご利用いただけます。