Wet Signature Online

ウェットサインは、何千年も前から契約書や合意書に使用されており、署名者が文書の条件に同意していることを示すものです。 デジタル時代になっても、その基本的な仕組みは変わりませんが、金融機関、政府機関、保険会社、企業、中小企業などでは、使いやすさ、セキュリティ、プロセスの効率化のために電子署名を活用しています。

湿潤署名、電子署名、デジタル署名

先に進む前に、用語を定義し、区別することが重要です。 ウェット・シグネチャー、e-シグネチャー、デジタル・シグネチャーは、いずれも関連する概念であり、その使い方や意味は重複していますが、同義ではありません。

ウェットサインとは?

伝統的なウェットインク署名は、インクペンや鉛筆の黒鉛などのアナログツールを使って、紙などの物理的な文書に適用される署名である。 世界中の人々は、古くから契約書や書類に湿ったサインを頼りにしており、サインや署名というと、このような印象を持つ人が多いのではないでしょうか。

電子署名

電子署名は、湿った署名の目的と意義をデジタルな手段で再現したものです。 電子署名プラットフォームを使用して、電子署名ソフトウェアは、電子文書に電子署名を作成して適用することができます。 電子署名には、一般的に認められている3つのタイプがあり、それぞれが独自の基準を持っています。

  • シンプルな電子署名:シンプルな署名は、署名の基本形であり、特定の要件やセキュリティ基準はありません。 手書きの署名の.jpg画像をWord文書に貼り付けたものが電子署名の例です。 これは、強制力と法律の観点から、最も弱く、最も認められない署名の形式です。
  • AES(Advanced Electronic Signature): 先進的な電子署名には、署名者の身元と署名の真正性を確認するための認証およびセキュリティ規格が含まれています。 これは、最も一般的に使用されている電子署名のタイプです。
  • QES(Qualified Electronic Signature): 3つ目のタイプの署名は、AESのセキュリティ基準に加えて、さらにステップを追加したものです。 署名には、署名を検証するために、適格なトラストサービスプロバイダーによるデジタル証明書を添付する必要があります。

最後に、デジタル署名は、前述の用語とは異なり、署名ではありません。 その代わり、デジタル署名はAESやQESのセキュリティを支える暗号化・復号化技術です。

ウェットサインのデメリット

20年以上前から、組織が物理的な署名だけに頼ることの課題や欠点に対処するために、電子署名の導入が進んでいます。

  • ターンアラウンドタイム:デジタルプロセスは物理的なプロセスに比べてより迅速に処理できます。 典型的な物理的なビジネスプロセスは、紙の文書の郵送、契約を確認するための対面式のミーティングの手配、コピー、アーカイブ、文書の確認などです。 これらの手順を踏むことで、書類完成までの時間が長くなります。
  • コスト:時間の先にあるのはコストです。 紙の購入、印刷、保管にはコストがかかりますが、デジタルプロセスであれば不要です。
  • 受信者:電子署名ソフトにより、複数の受信者に同じ文書を送って署名してもらうことが可能になりました。 署名者は、同時または都合の良い時に署名することができます。 これは、複雑なプロセスのために、複数の署名者が参加する複数の会議を開催するロジスティクスとは対照的です。
  • 記録の保管と検索: 紛争解決のために契約書を確実に検索できるようにすることは重要ですが、契約書のハードコピーを保管しておくと、人為的なミスやアーカイブの破損の影響を受けやすくなります。
  • 社会的責任:電子署名は、紙に依存したプロセスを維持するよりも環境に優しい選択です。 より持続可能なビジネスモデルに向けて、セールスやオンボーディングのプロセスにおけるペーパーワークを大幅に削減することができます。

電子署名を優先すべきトップの理由

  • いつでもどこでもサイン:OneSpan Signは、いつでもどこでもサインをすることができます。 オンラインでもオフラインでも、自宅でもオフィスでも、取引の完了やサインの依頼ができます。
  • モバイルフレンドリー技術:OneSpan Signは、モバイルを考慮して設計されており、Mac iOS iPad、iPhone、Androidタブレットやスマートフォンなど、あらゆるモバイルデバイスに対応しています。
  • 再利用可能なテンプレート:再利用可能なドキュメントテンプレートと自動化を活用し、署名プロセスを効率化します。 ドラッグ&ドロップ式のドキュメントビルダーを使えば、新規ドキュメントの作成も直感的でわかりやすいものになります。
  • デジタルワークフロー:電子署名は、デジタルプロセスの基礎となるものです。 ビジネスの継続性を確保し、電子署名による完全なリモートサービスを確立することができます。
  • 安全な署名:OneSpan Signは、本人確認や生体認証のオプションにより、高いレベルの本人保証を実現します。 さらに、デジタル署名技術とタンパーシールにより、署名者間で文書を保護することができます。
  • コンプライアンス:OneSpan Signは、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018、SOC 2 Type II、HIPAA、FedRAMPなどの厳しい要求事項に準拠しています。

仕組み:電子文書に署名を追加する

このチュートリアルでは、OneSpan Sign(旧eSignLive)署名ソリューションを使用して、文書にデジタル署名を行う方法を説明します。このビデオと説明文は、署名者が電子メールサービスを通じて署名要求の招待状を受け取ったことを想定しています。

  • 受信トレイにある招待メールを開いてください。ボタンをクリックすると、OneSpan Signでドキュメントにアクセスできます。
  • 次に、電子署名の開示と同意フォームに記入するよう促される場合があります。ドキュメントを読んだことを示すチェックボックスがあります。完了したら、Acceptボタンをクリックして、次の電子文書に進みます。
  • 署名する各文書のプレビューは、ユーザーインターフェースの左側のメニューに表示されます。上のビデオ例では、この取引で2つの文書を想定しています。
  • さて、いよいよ文書に電子署名を行います。Signatureフィールドをクリックして、署名を挿入します。他にも記入が必要なフォームフィールドがあるかもしれません。文書内を移動し、必要な情報を入力します。
  • さらに別の文書がある場合は、手順4を繰り返してください。その後、[確認] をクリックします。
  • おめでとうございます。これで電子署名は完了です。 を使用して、ドキュメントにアチーブメントを適用することができます。


OneSpan Resource Centerで、すべての重要なデジタル文書に電子署名を作成するためのビデオチュートリアルをもっと見ることができます。

  • メールから電子署名をする方法
  • OneSpan Sign 電子署名の体験談
  • ワンスパンサインモバイルアプリ。ドキュメントの送信と電子署名の方法


電子署名のよくある質問

電子署名は合法か?

はい。電子署名と電子署名ツールは、文書、電子取引、またはその他の契約を電子形式で署名するために使用することができます。電子署名法は60カ国以上で制定されており、その利用を規制・確立しています。電子署名法の主な例としては、以下のようなものがあります。

  • Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act): 米国
  • Universal Electronic Transactions Act (UETA): 米国
  • eIDAS: 欧州連合

湿式署名と電子署名を使い分けなければならないのはどのような場合か?

ほぼすべての用途において、電子署名はインクによる署名の代わりに使用することができますが、例外もあります。この点に関する具体的な内容は、各国の法的要件や規制を参照してください。

電子署名が認められない法律文書の例としてよく挙げられるのは、公証人が必要な場合です。しかし、多くの政府が2020年に緊急命令を実施し、遠隔オンライン公証(RON)を可能にしました。RONでは、公証人と署名者が顔を合わせることなく契約書を完成させ、公証することができます。これらの要件は期限切れの場合もありますし、期限切れでない場合もあります。詳しくは、お住まいの地域の法律をご参照ください。


OneSpan Signは、私のサインをウェットサインとして適用することができますか?

OneSpan Signは、組織がプロセスをデジタル化し、安全で信頼性の高い電子署名によって署名者の承諾を取得するのを支援します。しかし、OneSpan Signは、署名者がドキュメントで使用するために自分の署名の.jpgまたは.png画像をアップロードするための機能もサポートしています。さらに、署名者はトラックパッドやタッチスクリーン上で指やスタイラスを使って署名を描くこともでき、リアルタイムで署名を作成することができます。

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