ApproveIt Desktop Version 4.0

Montréal ,Québec, le 15 mars 1999 - Aujourd'hui, Silanis Technology a annoncé la version 4.0 ApproveIt Desktop. ApproveIt™ Desktop inclut ApproveIt for Office, ApproveIt for PDF et ApproveIt for FormFlow qui fournit respectivement un support pour MS-Word™, MS-Excel™, Adobe Acrobat PDF™ et JetForm FormFlow™. Il comprend également la prise en charge de MS Active X pour les applications personnalisées. Ce soutien étendu pour ces formats de fichiers communs a fait ApproveIt le logiciel standard d'approbation électronique standard pour l'automatisation du processus d'approbation d'entreprise. Avec ApproveIt, tout document peut être signé par toute personne autorisée au sein d'une organisation quel que soit le type de fichier qu'elle signe.

Grâce à la technologie de signature numérique et aux signatures électroniques, ApproveIt assure des documents et des signatures sécurisés et de bonne foi. De plus, les capacités d'automatisation avancées d'ApproveIt gèrent plusieurs processus d'approbation, y compris la signature de section de documents qui est courante dans les formulaires électroniques. En conséquence, ApproveIt peut être utilisé dans n'importe quelle procédure de signature d'entreprise permettant l'utilisation à l'échelle de l'entreprise et l'automatisation du travail.

« La version 4.0 a été améliorée avec des fonctionnalités encore plus clés basées sur les besoins et les demandes de nos clients établis », commente Tommy Petrogiannis, président de Silanis Technology. « Les signatures numériques avancées et les capacités d'automatisation des approbations d'ApproveIt gèrent, accélèrent et sécurisent tous les processus d'approbation de l'entreprise. Plusieurs procédures d'approbation, y compris la signature de la section des documents, peuvent être facilement automatisées dans des applications autonomes ou dans des systèmes de courriel, d'inter/tranet, de gestion de documents ou de flux de travail. Il n'est pas nécessaire de réorganiser les environnements informatiques existants. ApproveIt s'intègre parfaitement à toutes les applications de documents communes, améliorant les procédures commerciales actuelles et augmentant le retour sur investissement."

ApproveIt DesktopVersion 4.0

Capacités d'automatisation avancées :

• ApproveIt gère plusieurs processus d'approbation pour assurer l'utilisation de la technologie dans toute procédure de signature d'entreprise.
• ApprouvéIl est en mesure de travailler avec des procédures de signature sectionnelle qui sont courantes dans les formulaires électroniques que les individus ont souvent seulement besoin d'approuver une section particulière du document.
• La vitesse à laquelle les activités de travail sont accomplies est considérablement augmentée car ApproveIt est capable de gérer les procédures d'approbation et d'authentification des lots qui permettent aux utilisateurs de traiter rapidement plusieurs documents en même temps.
• Afin d'assurer l'authenticité du document, ApproveIt met automatiquement à jour le nom imprimé du signataire, la date et l'heure de l'approbation et toute autre donnée définie par l'utilisateur dans le document sans modifier le contenu original.
• Assurer la validité et la légitimité des documents est une priorité absolue pour l'entreprise et pour cette raison ApproveIt inclut des capacités d'auto-authentification. Afin de remplir cette exigence cruciale,
• Lors de l'ouverture d'un fichier, ApproveIt détecte automatiquement si le document consulté est ou non un original.

Technologie de signature numérique sécurisée :

• ApproveIt utilise la technologie de signature numérique pour s'assurer qu'une signature électronique valide ne peut pas être transférée d'un document à un autre.
• La technologie Unique Intelligent SignatureTM d'ApproveIt garantit que les signatures électroniques sont indissociables du document approuvé afin que le contenu et la validité de la signature soient protégés, et que le routage sécurisé des documents approuvés puisse avoir lieu.
• ApprobationIl fournit une piste de vérification d'approbation qui comprend les noms, les dates, les commentaires et toute autre approbation des renseignements connexes dans le document afin de faciliter l'entretien efficace de l'historique des documents au cours d'approbations et de documents multiples complexes. processus de routage.
• ApproveIt permet d'imprimer en toute sécurité des copies papier de documents approuvés contenant des signatures manuscrites.

Flexibilité- Une solution " One Pen " :

• ApproveIt Desktop permet aux utilisateurs finaux de travailler dans un environnement déjà familier en apparaissant comme un simple menu de traction dans MS-Office™, Adobe Acrobat PDF™ et JetForm FormFlow™. Par conséquent, le temps de formation est minime.
• ApproveIt prend en charge tous les types de documents électroniques ou les formats de fichiers. Tout document peut être signé par n'importe quel employé autorisé au sein d'une organisation non pertinente du type de fichier ou de la version logicielle que la personne utilise.
• ApproveIt fonctionne de manière transparente dans n'importe quel système de gestion de documents, de flux de travail, de courriel ou inter/tranet. Cela permet d'avoir lieu des travaux sur un réseau de différents sites géographiques au sein d'une société.
• Pour réduire les coûts matériels, ApproveIt permet à l'entreprise de se connecter une fois sur un appareil de numérisation et d'enregistrer en toute sécurité les signatures de fichiers chiffrés par mot de passe pour un accès répété. La signature sécurisée, à l'aide de ces fichiers, peut avoir lieu à une fraction du coût.

Vitesse de performance optimale :

• ApproveIl est amélioré performance, par conséquent, le processus d'approbation de l'entreprise peut être complété plus rapidement et plus efficacement que jamais.

À propos de Silanis

Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. développe ApproveIt, le premier et le seul logiciel de gestion des approbations électroniques multisignature de l'industrie. Plus de 400 organisations utilisent les produits Silanis dans les secteurs gouvernemental, commercial, d'assurance, médical et de soins de santé, y compris les chefs d'état-major interarmées des États-Unis, TRW, Williams Group, Nationwide Insurance et National City Bank. Le logiciel Silanis est reconnu pour son ensemble de fonctionnalités mature, sa sécurité, sa facilité d'utilisation et sa simple intégration.

Pour des informations complémentaires:

Mary-Ellen
Power Silanis Technology
(514) 337-5255 ext. 1117
e-mail: [email protected]
www.silanis.com