Qu'est-ce qu'une signature électronique?

Une signature électronique est un concept juridique, tout comme leur équivalent papier, et défini par la loi fédérale américaine ESIGN comme «un son, un symbole ou un processus électronique, attaché à ou logiquement associé à un contrat ou autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne ayant l'intention de signer. »

Quelle est la fonction d'une signature électronique?

La fonction d'une signature électronique est de saisir l'intention du signataire d'être lié par les modalités d'un contrat. Le logiciel de signature électronique est conçu pour capturer en ligne des signatures juridiquement contraignantes.

Généralement, il s'agit d'avoir un enregistrement durable de l'intention d'une personne. La signature numérique fait référence à la technologie de cryptage utilisée dans un certain nombre d'applications de commerce électronique et de commerce électronique, y compris la signature électronique.

Il existe généralement trois types de signatures électroniques reconnues dans le monde: de base, avancé et qualifié. Voir détails ci-dessous.
 

Qu’est-ce qu’une signature électronique?

Quels sont les avantages de la signature électronique?

  • Grande expérience utilisateur
    Assurez une adoption et une satisfaction élevées des utilisateurs avec l'expérience de signature électronique la plus transparente et en marque blanche
  • Sécurité avancée 
    Protégez vos utilisateurs et vos documents contre la fraude grâce à une technologie de signature numérique de qualité militaire.
  • Fichiers de preuve électronique 
    Renforcez votre conformité et découragez les litiges juridiques avec grâce à des relevés des accès les plus complèts du marché
  • Efficace et évolutif 
    Échelle zetez les signatures électroniques dans votre organisation et vos canaux, rapidement et de manière rentable
  • Rentable 
    Obtenez des prix prévisibles et une solution rentable, quels que soient vos volumes, sans nickel et diming.
  • Versions 
    Disponible sous forme d'application web ou mobile, développeur SDK, connecteur tiers et solutions spécialisées pour services financiers
     

Comment fonctionne la signature électronique avec OneSpan Sign?

  • Étape 1: accès
    Lien d'invitation par e-mail dans un portail client
  • Étape 2: identifier / authentifier
    Courriel, identifiants de connexion, questions de réponse au défi, code PIN SMS, vérification d'identité tierce, Digipass®, biométrie, identification gouvernementale
  • Étape 3: Présent
    Les documents sont présentés sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Définir des règles de workflow et contrôler quels documents sont visibles par les participants à la transaction
  • Étape 4: capture des données
    Capturez les données au moment de la signature et mettez ces données à la disposition des systèmes en aval
  • Étape 5: réauthentifier
    Vérifiez éventuellement l'identité du signataire au moment de la signature. Par exemple, les signataires peuvent utiliser leur ID électronique émise par le gouvernement (eID) pour créer une signature électronique qualifiée (QES)
  • Étape 6: signer
    Cliquez pour signer, Cliquez pour initialiser, Signature manuscrite, capture de signature
  • Étape 7: insertion de documents
    Des documents ou images supplémentaires (par exemple une photo d'un permis de conduire) peuvent être insérés dans le cadre de la transaction
  • Étape 8: livrer
    Les documents signés peuvent être distribués par voie électronique ou sur papier
     

À quoi sert la signature électronique?

Des processus comme les contrats de vente, les RH, la facturation, etc., réalisent des gains rapides d'efficacité et des réductions drastiques de coûts grâce à l'acceptation généralisée de la signature électronique sur le marché.

  • Achats et sourcing
  • Modifications du contrat
  • Demandes de crédit ou de prêt
  • Déclarations fiscales fédérales
  • e-Contracting
  • Accords de service
  • Transactions immobilières 
  • Réclamations et évaluations
  • Ouverture de compte
  • Prêts commerciaux
  • Demandes de bons de livraison
  • Financement de détail

Le Guide des débutants sur les signatures électroniques

Ce guide complet de 31 pages sur les signatures électroniques présente des concepts juridiques importants et des considérations clés lors de la création de processus d'affaires numériques avec des signatures électroniques.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes?

Oui. Les signatures électroniques de OneSpan Sign permettent aux organisations de capturer facilement des signatures électroniques juridiquement contraignantes et sont valables dans les pays qui ont adopté des lois sur les signatures électroniques.

Une signature électronique créée à l'aide de OneSpan Sign est conçue pour répondre aux exigences des États-Unis. Loi ESIGN et l’UETA, ainsi que l’Union européenne Règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS).

Pour obtenir un avis juridique sur le caractère exécutoire des signatures électroniques dans un pays donné et sur toutes les exigences locales en matière de résidence des données, consultez votre conseiller juridique.
 

Quels sont les différents types de signature électronique?

Il existe généralement trois formes de signature électronique reconnues dans le monde: de base, avancée et qualifiée.

La signature électronique de base

La signature électronique de base n'est pas un terme normalisé dans tous les pays. Selon l'État, certains pays peuvent appeler cela une «signature électronique simple». Cependant, les deux termes décrivent le même concept.

La signature électronique de base est neutre sur le plan technologique. Cela signifie que tout formulaire ou processus électronique est généralement accepté tant que la signature électronique qui en résulte répond à trois exigences de base pour la signature:

  1. La signature électronique doit être appliquée de manière à démontrer l'intention du signataire. La signature électronique peut être capturée en cliquant pour signer, en tapant un nom ou une signature manuscrite
  2. La signature électronique doit être apposée par la personne associée à la signature
  3. La signature électronique doit être associée au document ou aux données que le signataire a l'intention de signer

OneSpan Sign répond aux exigences de signature électronique de base

La signature électronique avancée

Signature électronique avancée va au-delà du Basic en liant l'authentification à la signature et à l'accord. Cela atténue le risque dans la transaction en fournissant des preuves supplémentaires qui peuvent être utilisées pour vérifier l'authenticité de la signature.

La plupart des organisations et des banques optent pour la signature électronique avancée comme forme standard de signature électronique. L'inclusion de l'authentification intégrée augmente l'assurance du signataire sans impact significatif sur l'expérience client.

Cette forme de signature électronique ajoute quatre exigences supplémentaires au-delà de celles de la signature électronique de base. La signature électronique avancée doit:

OneSpan Sign répond aux exigences de signature électronique avancée.

  1. Être lié de façon unique au signataire
  2. Identifiez le signataire
  3. Être sous le seul contrôle du signataire
  4. Détecter les modifications du document ou des données après l'application de la signature électronique

La signature électronique qualifiée

La signature électronique qualifiée est l'équivalent juridique d'une signature manuscrite à l'encre.

La sécurité supplémentaire d'une signature électronique qualifiée peut également créer des frictions dans la transaction. Vos signataires sont tenus de se procurer une pièce d'identité numérique détenue par le signataire et de se rencontrer face à face. Ces étapes supplémentaires créent un processus de signature plus long et augmentent finalement le coût global au-delà de ce que d'autres signatures électroniques pourraient nécessiter.

OneSpan Sign remplit les conditions requises pour utiliser un certificat numérique tiers comme signature électronique, mais nous n'émettons pas ces certificats aux utilisateurs nous-mêmes. Au lieu de cela, nous pouvons aider les clients à trouver un partenaire de confiance pour émettre des certificats numériques.

Le terme, signature électronique qualifiée, est basé sur la réglementation européenne connue sous le nom d'eIDAS, mais il est similaire à de nombreuses autres lois à travers le monde qui exigent un certificat délivré par un organisme accrédité.

FAQ sur la signature électronique OneSpan Sign

Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature numérique?

Bien que les concepts connexes, les signatures numériques et les signatures électroniques sont différentes. Une signature électronique est un concept juridique. Il capture l'intention d'une personne d'être légalement liée à un accord ou un contrat. 

 

Cependant, une signature numérique fait référence à la technologie de cryptage/décryptage au sein d'une signature électronique. Sur la base de la cryptographie de clé publique, les signatures numériques sécurisent les documents signés et permettent de vérifier l'authenticité d'un enregistrement signé.

 

En bref, une signature numérique ne peut pas saisir l'intention d'une personne de signer un document. Lorsqu'il est utilisé avec une application de signature électronique, la technologie de signature numérique sécurise les données signées en e.

Les signatures électroniques OneSpan Sign sont-elles sécurisées ?

Oui. La sécurité est toujours au top de l'esprit chez OneSpan.

 

OneSpan Sign suit une variété de normes réglementaires, industrielles et informatiques en matière de sécurité et de protection des données. En outre, OneSpan Sign répond aux normes de conformité établies par ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR, et plus encore. Veuillez visiter le OneSpan Sign Trust Center pour plus d'informations.

En quoi OneSpan Sign est-il différent des autres fournisseurs de signature électronique?

  1. OneSpan Sign traite les transactions B2B et client les plus réglementées au monde.
     
  2. Nous offrons à nos clients les plus hauts niveaux de support. Le dernier rapport de signature électronique de G2 Crowd évalue OneSpan Sign avec le score de satisfaction client le plus élevé de l'industrie.
     
  3. Nos clients peuvent entièrement étiqueter la solution pour correspondre à leur marque, afin qu'ils puissent fournir une expérience transparente pour leurs clients. 
     
  4. Nous offrons le plus d'options de déploiement, pour toute complexité, budget ou taille de projet.
     
  5. Notre solution garantit l'intégrité du document signé en lui apposant un sceau de sécurité avec détection de changement après que chaque personne signe pour vous protéger, vous et vos clients. 
     
  6. Nous offrons la plus grande flexibilité pour optimiser les signatures électroniques à vos processus, flux de travail, canaux, périphériques et signataires.
     
  7. Nous sommes la seule solution de signature électronique sur le marché qui offre une piste d'audit visuelle pour prouver facilement et rapidement la conformité et soutenir votre dossier juridique.

Quelles intégrations tierces sont disponibles avec les signatures électroniques OneSpan Sign ?

Pour ajouter des workflows de signature électronique à des applications tierces telles que Salesforce, Salesforce CPQ, Box, SharePoint, Nintex SharePoint, Pega Systems, Laserfiche et Dynamics CRM, ainsi que des solutions logicielles spécifiques à l'industrie, explorez notre section Partenaires pour une liste complète d'applications et de connecteurs.

 

Pour des besoins personnalisés de signature électronique et des intégrations système-système, notre API ouverte et nos SDK entièrement pris en charge (kits de développement logiciel) permettent aux développeurs d'ajouter des capacités de signature électronique à des applications tierces, des portails Web et des systèmes existants et locaux. .

Comment puis-je obtenir un document signé électroniquement?

Tout ce dont vous avez besoin pour envoyer des documents est un navigateur Web et un abonnement au Forfait professionnel OneSpan Sign . Téléchargez vos documents, ajoutez des destinataires, sélectionnez des blocs de signature et des champs, sélectionnez une méthode d'authentification de signataire, puis cliquez sur « Envoyer à signer » pour distribuer votre document pour la signature. Chaque destinataire recevra une invitation par courriel pour signer le document.

Comment les destinataires signent-ils des documents électroniques avec les signatures électroniques OneSpan Sign ?

La signature électronique avec OneSpan Sign est facile et la signature est toujours gratuite pour les destinataires. Ils reçoivent simplement un e-mail avec un lien vers une cérémonie de signature dans OneSpan Sign. De là, ils peuvent accéder au processus de signature électronique via leur navigateur sur leur appareil.

 

Une fois le processus de signature terminé, les deux parties peuvent télécharger les document signé électroniquement pour la conservation dans leur propre système. Alternativement, ces documents peuvent également être stockés dans OneSpan Sign. Essayez notre démonstration rapide pour voir comment il est facile d'utiliser OneSpan Sign. 

Les signatures électroniques OneSpan Sign peuvent-elles être utilisées sur les appareils mobiles ?

Utilisez notre OneSpan Sign Mobile App pour préparer, envoyer et signer en toute sécurité des documents en déplacement à partir de vos appareils iOS et Android. Il comprend des fonctionnalités de signature électronique robustes et est disponible sans frais supplémentaires dans notre Professionnel et Entreprise Des plans. Téléchargez l'application dès aujourd'hui.

 

En outre, OneSpan Sign offre la possibilité de signer en ligne n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil Web.

Est-ce que OneSpan Sign prend en charge les signatures électroniques qualifiées?

Oui. OneSpan Sign fournit une solution pour Signature électronique qualifiée (QES). Nous facilitons la signature électronique qualifiée juridiquement contraignante grâce à nos partenariats avec des prestataires de services de confiance qualifiés. 
 

Une signature électronique qualifiée est créée en utilisant un certificat numérique (connu sous le nom de certificat qualifié) attribué à un individu. Considérez-le comme l'équivalent numérique d'une carte d'identité ou d'un passeport délivré par le gouvernement. 
 

Le certificat qualifié et la clé associée doivent être obtenus d'un fournisseur de services de confiance qualifié ou d'une autorité de certification qualifiée. Il est fourni à l'individu sur une carte à puce ou un dispositif USB. Cette personne doit connecter la carte à puce ou le dispositif USB à son ordinateur ou son dispositif mobile lors de la signature d'un document, et doit entrer au moins un identifiant utilisateur/mot de passe pour accéder à son certificat qualifié.  
 

OneSpan Sign gère entièrement l'utilisation d'un certificat qualifié pendant le flux de travail de signature électronique. Par exemple: 
 

  • Le signataire doit entrer dans OneSpan Sign par authentification réussie
  • Le signataire signe électroniquement le document 
  • Leur signature électronique est sécurisée à l'aide du cryptage de signature numérique (la signature numérique est créée à l'aide du certificat qualifié et de la clé associée) 
  • Cela crée une signature électronique qualifiée

 Pour en savoir plus, visitez notre Signature électronique qualifiée page.
 

Premiers pas avec les signatures électroniques OneSpan Sign

Envoyez et signez en toute sécurité des documents «prêts à l'emploi» ou intégrez pleinement la signature électronique à vos applications ou systèmes principaux.

Peu importe le plan OneSpan Sign que vous choisissez, vous obtiendrez une solution de signature électronique qui équilibre la facilité d'utilisation avec les plus hauts niveaux de sécurité et de conformité, tout en vous donnant la possibilité de personnaliser facilement la solution de signature électronique pour votre marque et votre entreprise unique. Exigences informatiques.

Comment puis-je commencer avec les signatures électroniques OneSpan Sign ?

OneSpan Sign propose un plan professionnel avec des fonctionnalités de signature électronique pour les processus initiés par l'utilisateur ainsi qu'un plan d'entreprise pour intégrer les capacités de signature électronique dans vos applications Web, applications mobiles et systèmes de base.

Pour en savoir plus, visitez notre page prix et éditions.

Démarrez avec des signatures électroniques

Essayez notre démo rapide pour voir ce que l'expérience e-signing ressemble.