Stewart Title et eSignLive aller de l'avant avec eClosingRoom

Montréal, le 2 avril 2004 — Le 1er février 2004, Stewart Information Services Corporation et la société canadienne Silanis, un fournisseur de solutions d'affaires automatisées, ont commencé par le développement de la salle d'échange Stewart. L'eClosingRoom, une solution de fermeture sans papier basée sur le Web permettra à Stewart Title de réaliser son objectif de fournir un processus de fermeture complètement sans papier pour l'industrie immobilière et les consommateurs.

Darren Ross, directeur du commerce électronique, Stewart Information Services Corp., gère le développement de l'eClosingRoom et son intégration dans SureClose, le système de gestion des transactions de Stewart, avec Silanis.

« Grâce à la combinaison du commerce électronique, de la préparation et de la livraison de documents électroniques, du flux de travail automatisé et de la gestion des transactions, du dossier des transactions virtuelles et des fermetures électroniques, des signatures et de l'enregistrement, les bureaux de titres auront le capacité de rationaliser considérablement l'ensemble du processus depuis l'origine jusqu'à la post-fermeture et l'exécution des politiques », a déclaré M. Ross. « Ceci se traduira par un processus amélioré de transaction d'immobiliers pour la société de titre, agent immobilier, prêteur et le plus important, le consommateur. »

L'élimination ou la réduction significative des processus papier et papier permettent aux bureaux de propriété d'économiser du temps et de l'argent associés à la préparation physique, à la manipulation, à l'impression, au stockage et à l'archivage, à la livraison, etc. de la clôture immobilière et des documents/paquets de prêts. En mettant en œuvre un processus sans papier, les bureaux de titres améliorent leur flux de travail et leur processus d'affaires, augmentent la productivité, réduisent les erreurs et les omissions, améliorent le temps de jeu global des transactions et augmentent leur capacité à traiter plus d'ordres de titres/fermetures.

L'eClosingRoom désignera et séparera les documents électroniques de clôture et de transaction hypothécaire électronique en trois groupes, ainsi que leur statut (signé, en attente, terminé, etc.) de sorte que l'utilisateur n'aura pas besoin de faire cette distinction.

Les trois groupes de documents sont :

• Documents qui doivent être examinés et/ou acceptés, mais qui n'exigent pas la signature, c'est-à-dire les divulgations, les formulaires de consentement, etc.,

• Les documents qui doivent être signés mais qui n'exigent pas de notaire/témoin, et

• Documents qui doivent être signés et qui nécessitent la signature d'un notaire/témoin.

• « L'une des meilleures caractéristiques de l'eClosingRoom est sa capacité à permettre au consommateur de signer par e-sign les documents de signature non notaires/témoins avant la fermeture effective », a déclaré M. Ross. « La signature des documents à l'avance réduit le temps passé à la clôture et le nombre de documents devant être signés à la clôture, ce qui permet aux consommateurs d'économiser du temps et, en fin de compte, d'accroître la capacité de la société de titres à gérer davantage de fermetures. »

L'eClosingRoom utilise trois méthodes distinctes de signature électronique :

• "Cliquez pour signer" - petits "stickies" jaunes apparaissent à côté de l'espace où une signature ou des initiales sont nécessaires; les utilisateurs cliquent sur les flèches en ligne via leur navigateur Web pour signer le document.

• Signature en temps réel : les clients signent un petit tampon de signature LCD pour capturer une signature manuscrite à la clôture.

• Signatures numériques - Utilisée par les parties servant un rôle notarié dans la transaction, cette méthode combine une signature manuscrite capturée et numérisée, une image numérisée du timbre/sceau du notaire et/ou toute donnée supplémentaire requise pour la Notarisation, et un certificat numérique (autosigné ou délivré par l'intermédiaire d'une autorité de certificat de tiers comme Verisign).  Les notaires peuvent notarier les documents exécutés individuellement ou l'ensemble du paquet de clôture terminé à la fois.

Une fois qu'une clôture a été faite, les documents enregistraient sont signalés et peuvent être envoyés par voie électronique au greffier/enregistreur du comté dans les juridictions où l'enregistrement électronique existe.

Lors de sa sortie initiale, l'eClosingRoom ne sera disponible que sur SureClose. Mais l'application est actuellement en cours de développement comme un produit autonome qui pourrait être utilisé avec n'importe quelle plate-forme technique Stewart. Il est prévu que l'eClosingRoom sera livré et disponible à certains bureaux Stewart Titre d'ici juin 2004.

La technologie et le processus de clôture électronique doivent être intuitifs et faciles à utiliser pour toutes les parties, en particulier les consommateurs et/ou les notaires tenus d'exécuter électroniquement les documents de clôture. Les solutions Internet sont idéales car elles fournissent les capacités de fermeture électronique à n'importe qui, n'importe où et n'importe quand, où l'accès à Internet est disponible. L'eClosingRoom est hébergé dans un environnement .net, utilise les normes existantes de commerce électronique, se branche sur EC-Gateway et utilise également Stewart Standard XML.

« L'innovation est en voie d'améliorer l'expérience de clôture du consommateur, a déclaré M. Ross. « À ma connaissance actuelle, nous serons la première et la seule société de titres/souscripteur ayant des capacités de clôture électronique pour nos clients. »

À propos de Silanis

Silanis Technology est le principal fournisseur de solutions qui automatisent le processus d'approbation des entreprises. Les solutions de bureau et de serveur primées de l'entreprise tirent parti de la technologie de signature et d'approbation électronique pour obtenir une automatisation totale. Avec plus de 1000 clients à travers le gouvernement, les prêts hypothécaires, le financement automobile, l'assurance, les banques et les industries réglementées par la FDA, Silanis a plus d'une décennie d'expérience dans le développement et la prestation de solutions qui fonctionnent comme les organisations le font. Les clients du gouvernement comprennent NIH NIAID, USPS OIG, US Mint, et une licence d'entreprise avec les chefs d'état-major interarmées des États-Unis et l'armée américaine.

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