Pourquoi la résidence de données est importante pour les entreprises numériques

Rahim Kaba, juillet 8, 2015

Savez-vous où se sireis vos données? La plupart des organisations ne le font pas, mais elles le veulent. Aujourd'hui, l'adoption du cloud continue de croître à des rythmes sans précédent et les entreprises du monde entier sont de plus en plus préoccupées par l'endroit où résident leurs données.

Comme les organisations prennent en charge des scénarios d'affaires numériques sans frontières et déplacent les transactions orientées vers le cloud, il est de plus en plus nécessaire de s'assurer que les données sont protégées et conformes aux lois locales sur la confidentialité des données. Cependant, la plupart des entreprises ne savent pas nécessairement où leurs fournisseurs de cloud hébergent leurs données. Par conséquent, les organisations préfèrent que des données sensibles et précieuses soient stockées au pays afin d'assurer les meilleures pratiques de sécurité. C'est quelque chose qui résonne bien avec bon nombre des organisations à qui nous parlons partout dans le monde, en particulier celles des industries réglementées où l'accès aux données à l'échelle du pays est souvent une exigence. Soyons d'avis, le cloud peut être un cauchemar de conformité pour les professionnels de l'informatique qui ont une visibilité limitée sur l'endroit où les données résident et comment les données sont gérées.

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Dans son rapport sur five Cloud Data Residency Issues That Must Not Be Ignored, Brian Lowans, analyste chez Gartner, souligne la gravité de la résidence des données en déclarant : « Il est vraiment important de comprendre où les données sont stockées et de classer toutes les données soumises à des contrôles réglementaires ou à l'exportation. Les entreprises doivent mettre en place un plan d'entreprise qui examine la conformité aux données, les lois gouvernementales en matière d'accès et les exigences en matière de sécurité avant les négociations avec les fournisseurs de services.

Comment atténuer les risques de résidence de données dans le cloud

La résidence de données dans le cloud est un défi de portée mondiale. Alors que certains fournisseurs de signature électronique prétendront qu'ils sont la « norme mondiale », la réalité est qu'ils peuvent seulement avoir des centres de données dans une ou deux régions géographiques et ne pas avoir l'infrastructure ou la capacité d'étendre leurs centres de données et leurs opérations à l'échelle mondiale.

Dans les dernières nouvelles, OneSpan a annoncé l'expansion dans six nouveaux marchés internationaux d'ici la fin de 2015. En plus des déploiements existants aux États-Unis et au Canada, nous offrirons aux clients du monde entier l'accès à des cas de cloud public et privé de OneSpan Sign en Australie, au Royaume-Uni, en Allemagne, au Japon, à Singapour et au Brésil.

Nos clients ont identifié la résidence de données comme un facteur important dans la prise de leurs entreprises numériques - en particulier quand il se rapporte aux données de leurs clients. Dans les industries réglementées et axées sur la conformité telles que les services financiers et les sciences de la vie, les entreprises veulent savoir exactement où résident leurs données transactionnelles, jusqu'à la ville, le centre de données et même le numéro de série du serveur. Grâce à notre relation stratégique avec IBM, nous avons accès à un niveau de transparence et de contrôle granulaire des données qui ne ressemble à aucune autre solution de signature électronique. En outre, nous permettons non seulement aux organisations d'étendre leurs opérations rapidement, tant au niveau local qu'à l'étranger, mais nous exploitons également la solution de signature électronique la plus sûre et la plus conforme sur le marché.

 

Automatiser le processus d'ouverture de compte avec la vérification d'identité et la signature électronique de OneSpan sur Vimeo.

Résidence de données étendue aux applications tierces

Les fournisseurs SaaS, y compris Salesforce, Microsoft, Google et SAP, ont tous annoncé l'expansion mondiale de leurs services ces dernières années. De nouveaux centres de données apparaissent ici, là et partout. L'an dernier, par exemple, Salesforce a annoncé la mise en service de nouveaux centres de données au Canada pour soutenir sa clientèle canadienne croissante. Il s'agit d'une excellente nouvelle pour les organisations canadiennes qui veulent plus d'informatique en nuage, mais qui se préoccupent de plus en plus de l'endroit et de la façon dont les données sont stockées.

Toutefois, les entreprises canadiennes qui gèrent Salesforce peuvent, sans le savoir, se connecter à des applications qui ne répondent pas nécessairement à leurs exigences en matière de résidence de données dans le pays. Heureusement, le marché du cloud en pleine croissance au Canada crée des solutions de rechange qui conservent les données en sol canadien. Entrez le signe OneSpan pour Salesforce. Notre application de signature électronique pour Salesforce offre aux organisations la flexibilité de se connecter à n'importe quelle instance mondiale de OneSpan Sign, que ce soit aux États-Unis, au Canada ou dans l'un de nos nouveaux cas en Australie, au Royaume-Uni, en Allemagne, au Japon, à Singapour et au Brésil. Les contrats, les NDA et les documents de toutes sortes qui sont livrés à vos clients, partenaires et autres parties prenantes pour signature via Salesforce résident partout où vos politiques informatiques internes le dictent. Nous sommes la seule solution de signature électronique sur le marché à offrir ce niveau de flexibilité mondiale.

La conclusion

Lorsque vous transmettez dans le cloud, vous souhaitez être en mesure d'informer votre fournisseur de signature électronique que les données doivent être stockées dans le pays « X » et ne peuvent pas être stockées en dehors des frontières de ce pays. Votre fournisseur devrait être en mesure d'exécuter ces exigences comme toute autre fonctionnalité ou capacité qu'il fournit par le biais de son service. Comment votre fournisseur de signature électronique aborde-t-il les problèmes de résidence de données dans le cloud ?

Pour en savoir plus sur OneSpan Sign, téléchargez notre guide pour débutants qui présente des concepts et des considérations clés lors de la création de processus d'affaires numériques avec des signatures en ligne. Ou, essayez notre démo rapide et envoyez-vous un document de test et l'expérience comment il est facile de e-sign.

Rahim Kaba, professionnel passionné et axé sur les résultats, est un chef de file en matière de technologies numériques qui a joué un rôle de premier plan pour faire progresser les initiatives de numérisation des organisations de partout dans le monde. À titre de vice-président du marketing des produits à OneSpan, il est responsable de la stratégie de mise en marché du portefeuille croissant de solutions de l’entreprise.