Pourquoi une E-Signature est en fait plus sécurisée qu'une signature physique

Brooke Bates, novembre 13, 2014
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Lorsque vous signez votre nom sur une ligne pointillée, cette signature est aussi identifiable que votre empreinte de pouce, à certains égards. Mais, comme une empreinte de pouce, votre autographe est juste une marque unidimensionnelle sur le papier - et il ne vous dit pas grand-chose sur ce qui s'est réellement passé lorsque vous avez signé. Une e-signature,d'autre part, est comme une empreinte de pouce en trois dimensions. Il porte des couches d'informations sur qui a signé quoi, quand, où et comment, la création d'une piste de données robuste qui détaille ce que cette signature électronique signifie vraiment. À certains égards, les signatures électroniques peuvent en fait être plus sûres que leurs homologues manuscrits encrés avec un stylo sur papier. Voilà pourquoi.

Questions juridiques

Les signatures électroniques ont pris de l'ampleur en 2000, lorsque le Congrès a signé la Loi sur les signatures électroniques dans lespays et le commerce national , permettant l'utilisation de documents électroniques et de signatures pour les transactions commerciales. Le président Clinton a signé la loi par écrit ainsi que par voie électronique. La loi définit une signature électronique est « un son électronique, un symbole ou un processus attaché ou associé à un contrat ou un autre enregistrement et adopté par une personne ayant l'intention de signer ». Ainsi, au lieu de signer virtuellement votre nom, vous pouvez simplement cocher une case ou entrer un code d'identification pour conclure un accord juridiquement contraignant. Mais cette action, aussi simple qu'elle puisse être, a beaucoup de poids.

Les lois fédérales et étatiques donnent aux signatures électroniques le même statut juridique que les « signatures humides ». Quarante-sept États, ainsi que le District de Columbia, Porto Rico et les îles Vierges, ont adopté la Loi uniforme sur les actions électroniques (UETA), qui stipule qu'une « signature électronique ne peut être refusée à l'effet juridique ou à l'application uniquement parce qu'elle est formulaire électronique. Bien que les trois autres États - New York, Illinois et Washington - n'ont pas promulgué UETA, ils ont des lois similaires de l'État d'application des signatures électroniques. Si l'authenticité d'une signature est contestée, le tribunal cherchera des preuves que le signataire était vraiment le signataire. En d'autres termes, ils vont regarder beaucoup plus profond que la signature elle-même. Les faits, les circonstances et les processus entourant la signature fournissent la preuve qui prouvera son authenticité - et toutes ces données sont intégrées dans une signature électronique. En ce sens, une signature électronique peut en fait être plus sécurisée qu'une signature manuscrite, grâce à la riche piste de données composée par la technologie. Voici comment cela fonctionne:

Sécurité et confiance

Sécurité et confiance de signature électronique

Construire la confiance numérique grâce à la sécurité, l'authentification, la vérification et la fiabilité

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Caractéristiques de sécurité E-signature

Les gens utilisent souvent la « signature électronique » et la « signature numérique » de façon interchangeable, mais ce dernier est en fait la technologie qui assure la première. Une signature numérique est une technologie de cryptage utilisée pour vérifier l'authenticité d'une signature électronique. En combinaison, ces outils peuvent recueillir une abondance de preuves électroniques convaincantes derrière une signature réelle. Tout d'abord, il authentifie les identités des utilisateurs et s'assure que les gens sont qui ils prétendent être quand ils signent. C'est pourquoi on peut vous demander d'entrer des informations personnelles, telles que les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale. Après votre connexion initiale, vous pouvez utiliser un mot de passe unique pour vous connecter et vérifier votre identité pour les sessions futures.

Pour mieux protéger le document et votre signature, la technologie de signature électronique recueille également des « preuves de processus » pour prouver ce qui s'est passé à chaque étape du processus de signature. Pour ce faire, il enregistre les étapes exactes que les signataires passent lors de la signature, de la capture de données sur l'apparence et l'ordre des écrans Web, des documents et des divulgations légales, et de toutes les mesures prises lors de l'examen et de la signature, comme la cochez des cases ou en cliquant sur des boutons pour accepter et confirmer les dossiers. Cette preuve du processus doit être intégrée en toute sécurité dans le document, liant l'intention du signataire à d'autres renseignements à l'appui de la signature.

Verrouillé jusqu'à serré

Une solution de signature électronique soutenue par la technologie de signature numérique est scellée contre la falsification. Une fois qu'un document est signé électroniquement, toute tentative de modification de l'information rendra automatiquement la signature numérique - et donc la signature électronique - visiblement invalide. Il s'agit d'un avantage notable par rapport à un morceau de papier signé, qui ne sera pas nécessairement vous alerter si elle a été forgée ou modifiée. En bref, les signatures en ligne emballent un punch de données informatives, le tout dans un paquet compact et simplifié. Plus il peut enregistrer d'informations, plus il sera fort. Contrairement au classement, au stockage et au trimballage autour des boîtes remplies de documents signés, les fichiers électroniques sont beaucoup plus portables, plus faciles à gérer et capables de voyager de façon transparente à travers divers systèmes d'archives. Cette facilité d'accès est cruciale, car la preuve électronique des signatures doit être accessible par toutes les parties pour la durée du dossier.

De plus, contrairement à une boîte inflammable de papiers caché dans un placard sombre quelque part, les systèmes de données qui hébergent des solutions de signature électronique doivent être tout aussi sûrs que les solutions elles-mêmes. Qu'ils soient déployés sur place, sur le cloud ou en tant que logiciel en tant que service, ces systèmes de données doivent répondre aux normes réglementaires de sécurité avec des fonctionnalités telles que la gestion des périphériques et la détection des intrusions. La sécurité, la traçabilité et la longévité du format électronique ajoutent de la dimension à la signature que vous avez l'habitude de signer tous les jours. Ces couches robustes de données protègent le document électronique et toutes les signatures associées, protégeant ainsi la transaction globale afin de donner aux signataires électroniques la tranquillité d'esprit.

Brooke N. Bates est une journaliste d'affaires indépendante, auteure publiée, blogueuse et consultante en marketing basée à Cleveland. Avant de lancer son entreprise indépendante, BantaMedia, elle a travaillé comme spécialiste du marketing numérique pour une coopérative de crédit et comme rédactrice en chef des médias interactifs dans une chaîne nationale de publications commerciales, où elle a géré la stratégie et le développement de contenu imprimé, numérique, social, de courriel, vidéo et Web.