Pour rester à l'écart du tribunal, eSignLive avertit eSIGN Law ne suffit pas
MONTRÉAL, QC, le 17 juin 2013 — C'est inévitable - Les signatures s'éloignent du stylo et du papier vers le nuage, avec l'analyste Forrester Research qui écrit que d'ici 10 ans, la forme dominante de signature sera numérique. Mais toutes les signatures électroniques ne se ressemblent pas. Silanis, leader des solutions de signature électronique avec plus de 600 millions de documents traités chaque année, prévient que toutes les solutions conformes à l'ESIGN/UETA sur le marché ne fournissent pas le même niveau d'application en cas de litige.
« L'utilisation d'un processus électronique pour capturer une signature peut fournir des preuves documentaires plus solides que possible avec le papier », explique Tommy Petrogiannis, PDG et cofondateur de Silanis. « Il est essentiel pour la découverte électronique d'éventuels litiges sous forme de preuves électroniques. Ce n'est que lorsque l'intégrité de la preuve du processus sera correctement assurée que les signatures en ligne minimiseront les chances d'aller devant les tribunaux pour un contrat », a poursuivi M. Petrogiannis.
Les tribunaux reconnaissent la validité juridique des documents électroniques, des signatures et des transactions. La technologie et les lois ont été jugées devant les tribunaux et se sont avérées efficaces. Mais se défendre contre les litiges juridiques, c'est bien plus que simplement présenter un authentique dossier signé d'un accord signé électroniquement. Il s'agit de prouver :
- Le signataire a consenti à l'utilisation de signatures électroniques;
- Le signataire avait l'intention d'être lié par les termes du contrat;
- Les dossiers électroniques n'ont pas été modifiés depuis leur signature;
- Les dossiers ont été présentés correctement et intégralement au signataire;
- Le processus de signature était conforme à toutes les lois et règlements applicables;
- Le signataire avait accès à des copies fiables du document signé après le fait.
Pour aider les entreprises qui cherchent à intégrer des signatures électroniques dans le flux de travail, Silanis a développé une infographie, «Pourquoi E-Signature Evidence Matters» basé sur un livre blanc né de plus de 20 ans dans l'industrie de la signature électronique et d'innombrables exemples de jurisprudence. Le document comprend les meilleures pratiques et les idées recueillies auprès de milliers d'organisations ainsi que les principaux experts juridiques et associations de l'industrie du pays.
À propos de Silanis
Silanis est la solution de signature électronique la plus utilisée au monde, responsable du traitement de plus de 600 millions de documents par an. Fondée en 1992, les solutions e-Sign Enterprise et e-SignLive de Silanis permettent à des milliers d'organisations, dont quatre des 10 premières banques nord-américaines, huit des 15 premières compagnies d'assurance et l'ensemble de l'armée américaine d'accélérer les transactions commerciales, d'améliorer l'expérience client et réduire les coûts tout en améliorant le respect des exigences légales et réglementaires. Silanis offre les options de déploiement les plus flexibles avec ses solutions de signature électronique sur site, cloud et SaaS, éliminant le traitement manuel et papier et permettant l'exécution électronique des transactions de commerce électronique et de gouvernement électronique du début à la Finir.