Comment déléguer l'autorité de signature dans un signe OneSpan

Dilani Silva, février 19, 2015
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Un employé qui reçoit des ententes avec les fournisseurs, des contrats fournisseurs ou des rapports de dépenses n'est pas nécessairement le même employé qui a le pouvoir de signer ces documents en électronique. Les transactions de grande valeur, en particulier, peuvent avoir besoin de signatures de cadres, d'administrateurs ou de gestionnaires spécifiques au sein de l'organisation. Alors, comment pouvez-vous obtenir les bonnes personnes à l'e-signer les documents nécessaires?

Chaque processus de signature électronique est unique. OneSpan Sign est flexible, vous permettant de déléguer le processus de signature électronique à la personne ayant l’autorité de signature nécessaire. Si vous n'êtes pas certain de la personne à qui vous envoyez le document a le pouvoir de signer en e,, vous pouvez utiliser la fonction « Option ChangeZ le signataire » pour ajouter de la flexibilité à vos flux de travail de signature électronique.

 

 

Signature électronique

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Suivez ces étapes faciles pour déléguer l'autorité de signature à un signataire prédéfini :

1) Aller à 'Envoyer un nouveau paquet'. Dans la boîte de dialogue, entrez le nom et les détails du paquet.

2) Cliquez sur 'Ajouter Signer'. Entrez l'adresse e-mail et le nom du signataire dans la boîte de dialogue.

3) Aller à l'onglet 'Advanced'. Sous ' ChangeZ l'option Signer', cochez la case 'Autoriser à changer Le signataire'. (Figure 1)Changer Les signataires 1

4) Préparer le paquet (c.-à-d., ajouter des blocs de signature et des champs, si nécessaire).

5) Envoyer le paquet

6) Lorsque le signataire prédéfini reçoit le paquet, il a la possibilité de sélectionner l'option « Changer le signataire » en haut de la page (figure 2)

Changer Les signataires 2

7) Dans la boîte de dialogue « Changer le signataire », le signataire prédéfini peut entrer le courriel et le nom de la personne qui a le pouvoir de signer (figure 3)Changer Les signataires 3

8) En tant qu'expéditeur, vous recevrez une notification par e-mail sur le changement de signataires.

C'est aussi simple que ça ! Tout ce que vous avez à faire est d'attendre pour recevoir le contrat avec les signatures nécessaires.

Essayez cette fonctionnalité vous-même et voyez comment il est facile à utiliser. Inscrivez-vous à un essai gratuit de OneSpan Sign dès aujourd’hui.

Dilani Silva est chef de marketing produit chez OneSpan. Dans son rôle, elle gère et exécute la stratégie de mise sur le marché, le positionnement, la messagerie et l'assainissement des ventes pour la solution de signature électronique de OneSpan, OneSpan Sign.