Notarisation sécurisée à distance en ligne : Le marché est prêt, êtes-vous prêt ?
Les ordres de distanciation sociale du gouvernement pendant la pandémie de COVID-19 ont donné lieu à une législation temporaire autorisant l'utilisation de la notarisation en ligne à distance (RON) dans de nombreux États des États-Unis. Depuis lors, 40 États ont mis en place une législation permanente faisant de la RON un canal légitime sur lequel les notaires publics peuvent capitaliser. Cette évolution a incité les analystes à se poser la question suivante : "Le moment est-il venu pour le RON ?"
Le décor est planté, tant du point de vue de la législation que de celui de la préparation des consommateurs. Une récente enquête menée auprès des consommateurs par Javelin Strategy & Research a révélé que 75 % d'entre eux se sentent à l'aise ou neutres en ce qui concerne la conclusion de prêts à distance par le biais de la vidéoconférence. Les emprunteurs citent la rapidité et la commodité comme raisons de recourir à la clôture à distance.
Ce qui est tout aussi intéressant, c'est que 25 % des personnes interrogées ont indiqué qu'elles n'étaient pas à l'aise pour diverses raisons, l'une d'entre elles étant la sécurité et le risque de fraude.
Pour répondre aux analystes, oui, le temps est venu pour la notarisation à distance en ligne, mais pas seulement parce que c'est légal. Le moment est venu parce qu'il y a maintenant un fournisseur qui imprègne le processus de notarisation à distance d'une preuve d'identité et d'une sécurité solides afin d'inspirer la confiance de bout en bout tout au long du processus.
La différence OneSpan : La sécurité dans OneSpan Notary
L'industrie technologique est réputée pour sa rapidité d'évolution, et la réglementation n'arrive tout simplement pas à suivre. Les notaires se retrouvent donc dans une situation où la législation fixe les paramètres d'utilisation des RON, mais ne prévoit pas les exigences de sécurité nécessaires à la protection de ces accords numériques. Par conséquent, différentes solutions vont fournir différents niveaux d'assurance et de tranquillité d'esprit.
OneSpan Notary repense la sécurité pour offrir une protection transparente. L'analyse des références, la signature électronique, les pistes d'audit et bien d'autres choses encore sont intégrées dans une solution unique proposée par un seul fournisseur. Cela signifie moins de risques, moins de frictions et une meilleure expérience globale. OneSpan prend en compte la sécurité dès le départ, en l'intégrant à l'expérience de l'utilisateur dès le premier jour de développement.
La sécurité dans OneSpan Notary
Voici quelques-unes des façons dont OneSpan Notary protège le processus de notarisation contre la fraude et les abus grâce à une sécurité de niveau bancaire :
- Authentification basée sur les connaissances (KBA) : Pour confirmer l'identité du signataire, un questionnaire à choix multiples est généré à partir de données publiques et privées auxquelles seule la personne concernée peut répondre.
- Vérification de l'identité : Dans le cadre d'un processus rapide et simple, les signataires prennent une photo de la pièce d'identité délivrée par le gouvernement. Ensuite, OneSpan Notary s'assure de l'authenticité de la pièce d'identité et le notaire confirme que la personne qu'il voit à l'écran correspond à la pièce d'identité délivrée par le gouvernement.
- Piste d'audit : Chaque session génère une piste d'audit unique et unifiée qui documente chaque événement qui s'est produit. Cette piste d'audit fournit une preuve fiable en cas d'audit ou d'action en justice.
- Vidéoconférence sécurisée : La session de vidéoconférence est cryptée et comprend des contrôles de sécurité intégrés pour s'assurer que les personnes ne se connectent qu'à leur propre compte.
- Signatures électroniques sécurisées : Fondés sur OneSpan Sign, les documents notariés et signés électroniquement utilisent le cryptage des signatures numériques pour les rendre inviolables après l'apposition de chaque signature. Si des modifications non autorisées sont apportées à un document entre les signataires ou après la notarisation, elles seront immédiatement visibles lors de l'examen.
- Enregistrement de la session : Du début à la fin, la session de notarisation est enregistrée et stockée à des fins de référence ou d'audit.
Découvrez le processus de notarisation en ligne à distance avec OneSpan Notary
OneSpan Notary a été créé en pensant aux notaires, afin de répondre à leurs problèmes spécifiques et à leurs exigences en matière de RON, tout en maintenant la sécurité et la confiance dans le processus. Regardez ce didacticiel vidéo et constatez à quel point l'expérience de la notarisation en ligne sécurisée peut être simple et rafraîchissante.
Javelin Strategy & Research
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