Comment valider l'identité du signataire pour la notarisation en ligne à distance ?

OneSpan Notary contribue à réduire les risques grâce à de solides options de vérification de l'identité et à des contrôles de sécurité intégrés qui garantissent la sécurité des accords notariés tout au long du cycle de vie de la transaction. En toute confiance, les notaires peuvent identifier avec certitude les signataires avant d'accéder à la session notariale en ligne, sans être en présence physique des signataires. Les services notariaux de nouvelle génération, tels que OneSpan Notary, comprennent des fonctions de protection de l'identité telles que :

• Authentification basée sur les connaissances (KBA) : Le signataire se voit proposer des questions "hors portefeuille" compilées à partir de données publiques et privées, telles que des données de marketing, des rapports de crédit ou l'historique des transactions. Ces questions hors portefeuille sont générées en temps réel, de sorte qu'il est difficile pour quiconque autre que le signataire d'y répondre correctement sans en avoir connaissance.
  
• Vérification de l'identité : Le signataire prend une photo de sa pièce d'identité émise par le gouvernement directement à partir de son appareil mobile. Des algorithmes d'apprentissage automatique analysent l'authenticité de la photo d'identité en temps réel pour déterminer si la carte d'identité est authentique, ce qui permet d'éviter les deepfakes et les documents frauduleux.
  
• Présentation à distance de la carte d'identité : Le notaire public confirme l'identité du signataire de la session en comparant la pièce d'identité délivrée par l'État qu'il a fournie lors du processus de vérification de l'identité et la vidéo à l'écran du signataire de la session.

Dans ce blog, nous allons vous montrer à quel point il est facile de valider l'identité d'un signataire avec OneSpan Notary.

OneSpan Notary : Comment valider l'identité d'un signataire pour RON

Configuration d'une transaction pour KBA et IDV (notaire)

Une fois que le notaire a créé la transaction RON, ajouté le document, le signataire et qu'il s'est lui-même ajouté en tant que notaire pour la transaction, il est temps pour le notaire de configurer la transaction pour KBA et IDV.

Une fois la transaction générée, le notaire se rend dans la section Paramètres du destinataire. Il peut alors sélectionner "Authentification" pour faire apparaître les options d'authentification du signataire.

Nous allons d'abord voir comment le notaire peut configurer l'authentification du signataire à l'aide de l'authentification basée sur les connaissances (KBA). Dans le menu déroulant "Type de signataire", le notaire sélectionne "KBA", puis le fournisseur KBA. Le notaire remplit des informations supplémentaires sur le signataire, telles que son adresse personnelle, son numéro de sécurité sociale et sa date de naissance. Le notaire clique sur "Enregistrer".

Ensuite, le notaire peut configurer l'authentification du signataire à l'aide de la vérification d'identité. Le notaire accède aux paramètres du destinataire, sélectionne "Authentification", puis "Vérification des documents uniquement". Il saisit ensuite le numéro de téléphone du signataire et clique sur "Enregistrer".

Le notaire fait défiler l'écran vers le bas et clique sur "Configurer" pour programmer une date et une heure pour la session de notarisation à distance en ligne (RON) et clique sur "Enregistrer".

Le notaire clique sur "Suivant".

Il est maintenant temps pour le notaire de préparer l'affidavit en faisant glisser les blocs de signature électronique dans les zones souhaitées du document.

La transaction est maintenant prête et le notaire clique sur "Envoyer pour signer" pour envoyer l'affidavit au signataire.

Validation de l'identité (signataire)

Avant que le signataire puisse signer l'affidavit, il doit valider son identité.

Le signataire accède à la transaction à partir de son adresse électronique et clique sur "Aller à l'événement".

Le signataire est invité à vérifier son identité à l'aide de KBA. Le signataire clique sur "Authentifier".

Le signataire est invité à répondre à cinq questions pour vérifier son identité. Les questions sont compilées à partir de données publiques et privées telles que des données de marketing, des rapports de crédit ou l'historique des transactions. Après avoir répondu aux questions, le signataire clique sur "Connexion".

Ensuite, le signataire vérifie son identité à l'aide de la vérification d'identité.

Un écran de bienvenue s'affiche pour expliquer les étapes de la vérification de l'identité. Le signataire donne son consentement au traitement de ses données personnelles et clique sur "Suivant".

Le signataire reçoit un lien sur son téléphone portable. Il clique sur le lien et sélectionne la pièce d'identité délivrée par l'État qu'il souhaite authentifier. Il peut sélectionner son permis de conduire ou son passeport.

Le signataire sélectionne le pays et l'État d'émission de son permis de conduire.

Le signataire clique sur "Suivant"

Le signataire prend une photo du recto et du verso de son permis de conduire, puis clique sur "Suivant" pour soumettre les images.

Le signataire retourne à son ordinateur de bureau et clique sur "Image capture complete".

Une fois que le signataire a vérifié avec succès son identité, il peut accéder à la session de notarisation en ligne à distance.

Signature et authentification d'un document électronique (notaire et signataire)

Le notaire entre dans la session notariale à distance en ligne et clique sur "Démarrer la transaction".

Le notaire peut commencer à enregistrer la session et clique ensuite sur le bouton "Commencer à signer" pour lancer le processus de signature électronique et d'authentification.

Le notaire compare l'image de la pièce d'identité délivrée par le gouvernement fournie par le signataire lors des étapes de vérification de l'identité avec la vidéo à l'écran du signataire lors de la session. Le notaire saisit des informations supplémentaires, telles que le type d'identification, le numéro d'identification et l'adresse du signataire, et clique sur "Confirmer la vérification".

Le notaire termine la signature électronique et la notarisation en ligne à distance avec le signataire.

Une fois le processus de signature terminé, une piste d'audit unique et unifiée est produite, capturant les détails des étapes d'authentification basée sur les connaissances (KBA) et de vérification de l'identité associées au document notarié. Les pistes d'audit capturent

• Les privilèges de signature transmis entre le notaire et les signataires
• L'adresse IP et les données de géolocalisation des participants
• Les détails de la preuve d'identité (succès/échec)
• Les événements de signature électronique et les horodatages
• Les notaires en ligne à distance qui apposent leur sceau électronique eNotary
• Et bien d'autres choses encore

Découvrez à quel point il est facile d'utiliser OneSpan Notary pour la notarisation électronique de documents importants sans qu'il soit nécessaire de les faire authentifier en personne. Visitez notre Centre d'assistance pour obtenir d'autres tutoriels vidéo sur OneSpan Notary.