POINTS FORTS
Signez, livrez et gérez des documents en temps réel en déclenchant des signatures électroniques directement à partir de SharePoint et en invitant les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe interne à signer
- Créez, utilisez et sauvegardez des modèles pour automatiser les transactions futures
- Appliquez une couche de sécurité supplémentaire grâce à plusieurs méthodes d'authentification telles que le courrier électronique, le code texte SMS et les questions-réponses
- signez des documents sur n'importe quel appareil, y compris les tablettes et les téléphones portables, et partagez-les avec un groupe d'utilisateurs
- Suivez le processus des transactions individuelles pour maintenir l'activité à l'aide de tableaux de bord personnalisables
- Archivez automatiquement les documents signés électroniquement dans SharePoint
- les documents signés électroniquement comprennent des pistes d'audit intégrées et des signatures inviolables qui indiquent qui a signé, dans quel ordre, quand et où
OneSpan Sign pour SharePoint Online est une solution intégrée qui permet aux entreprises de préparer, de gérer et d'envoyer des documents en toute sécurité à partir de n'importe quelle bibliothèque de documents ou bureau SharePoint Online. Les destinataires peuvent consulter et signer les documents de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous éliminez le traitement manuel ainsi que les erreurs et les coûts qui y sont liés, ce qui permet à votre entreprise et à vos projets de continuer à avancer.
Avec OneSpan Sign pour SharePoint Online, vous pouvez gérer de nombreux scénarios différents, notamment
- Documents multiples pouvant contenir un grand nombre de pages et des documents de grande taille
- Ajout de signataires parmi les utilisateurs SharePoint, Azure Active Directory ou à l'aide d'adresses e-mail externes
- Rappels et dates d'expiration intégrés
- Définition de l'ordre de signature (signature en série ou en parallèle) et sélection de la signature en ligne ou en personne
Ajoutez des signatures électroniques à des documents courants, tels que des plans de projet, des énoncés de travaux (SOW), des formulaires RH, des offres, des contrats et des accords.
Eco-système SharePoint Online
- Utilisez OneSpan Sign pour Nintex SharePoint afin d'assurer la fluidité de vos processus d'entreprise et de vos documents entre les différents services en ajoutant des signatures électroniques à vos flux de travail Nintex
- Utilisez le SDK .NET et l'API REST de OneSpan Sign pour intégrer facilement des signatures électroniques dans des applications personnalisées sur SharePoint
COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL ?
- Initiez la création d'une transaction en sélectionnant des documents dans n'importe quelle bibliothèque SharePoint
- Les expéditeurs peuvent préparer les documents en sélectionnant des modèles, en ajoutant des signataires et en choisissant parmi d'autres options avancées de signature électronique
- Lorsque les transactions sont envoyées pour signature, les signataires reçoivent un courriel les invitant à signer électroniquement les documents
- Une fois la signature terminée, les documents signés électroniquement et la piste d'audit sont automatiquement stockés dans SharePoint
DIFFÉRENCES ENTRE LES PRODUITS
Solution la plus flexible
Le plus grand nombre d'options de déploiement : nuage public, nuage privé ou sur site derrière le pare-feu (pour toute taille de projet, complexité ou budget)
Flux de travail configurables et large éventail d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures
Taux d'adoption les plus élevés
Le processus de signature électronique est entièrement en marque blanche et offre la meilleure expérience au signataire, qu'il s'agisse de flux de travail simples ou complexes
Facilité d'utilisation sur tous les canaux et appareils grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques
Pistes d'audit les plus complètes
Les pistes d'audit statiques et visuelles brevetées permettent de démontrer facilement la conformité et de prouver exactement ce qui a été signé et comment cela a été signé
Sécurisé, légal et conforme
Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
Vérification des signatures en un seul clic, indépendamment du fournisseur
OneSpan Sign répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2, FedRAMP et HIPAA