E-Sign pour une entreprise sans papier
Bien que le concept d'une société sans papier existe depuis de nombreuses années maintenant, la réalité est que le papier reste une partie très réelle de la plupart des opérations commerciales. Certes, les progrès de la technologie ont permis aux consommateurs de payer pour des biens et des services sans avoir besoin d'une visite à un endroit, mais les exploitants commerciaux sont toujours conscients que certaines communications électroniques reposent souvent sur un élément de la ressource physique.
Cependant, pour beaucoup de gens, l'entreprise sans papier est encore très bien à ses débuts. Ces dernières années, les petites et moyennes entreprises se sont dirigées vers la signature électronique, dont certaines peuvent être attribuées à des expériences menées au Royaume-Uni avec ce qu'on appelle la technologie des puces et des broches.
Guide du débutant sur les signatures électroniques
Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.
TéléchargerL'utilisation d'appareils mobiles tels que les téléphones intelligents ou les tablettes a vu une augmentation du nombre de propriétaires de petites entreprises qui sont maintenant en mesure d'accepter e-signature comme une forme de paiement. Bien que le degré d'adoption ne soit toujours pas au même niveau que, disons, celui d'une carte de crédit, il existe des preuves anecdotiques que la signature d'un feuillet papier est une forme archaïque de vérification.
Signe des temps
Il est démontré que les entreprises - en particulier celles du secteur de la vente au détail - doivent évoluer avec le temps. Sans vouloir écarter la commodité offerte par le balayage d'une carte à travers un portail offert, les clients sont maintenant plus que habitués à payer par des moyens électroniques. Si l'on considère la croissance du commerce électronique au cours des dix dernières années, on pourrait soutenir que les opérations de détail ne reposent plus sur la présentation physique d'un mode de paiement, avec des entreprises mondiales comme Amazon en mesure de traiter les commandes avec des données électroniques qui sont déjà détenus dans un compte individuel.
Dans le même temps, on s'intéresse de plus en plus à l'éloignement de la documentation physique traditionnelle de l'atelier - pour ainsi dire - pour y passer par une forme électronique de livraison. Les compagnies d'assurance, les agents immobiliers, les banques et les agences gouvernementales ont tous commencé à pousser l'idée d'une société sans papier à sa conclusion logique, avec des documents importants maintenant livrés directement à un consommateur, dont beaucoup peuvent être vérifiés par un signature électronique légale convenue précédemment.
L'adage commun que la vie se déplace trop vite est celui qui est souvent présenté comme une raison pour essayer de ralentir les choses, mais en termes d'opérations commerciales, enlever le besoin pour le physique est souvent la meilleure façon d'aller de l'avant. Dans cet esprit, s'inscrire à un essai gratuit d'e-SignLive pourrait être la première étape sur la route d'une PME sans papier, en veillant à ce que la noyade dans le papier est une chose du passé.
