Envoi en masse
Automatiser le processus de signature pour les transactions impliquant de nombreux destinataires
Instructions étape par étape
Instructions étape par étape
1) Créez un modèle de document que vous envoyez fréquemment pour signature, par exemple un formulaire de non-divulgation
2) Dans le tableau de bord, cliquez sur le bouton "Nouvelle transaction"
3) Saisissez un nom pour votre transaction. Ensuite, sélectionnez le modèle du document que vous souhaitez envoyer pour signature.
4) Il est maintenant temps de télécharger votre fichier .CSV contenant les noms des destinataires qui doivent signer votre document. Cliquez sur "Envoyer".
5) Votre transaction est envoyée à vos destinataires. Chaque destinataire recevra un courriel lui indiquant qu'il doit signer votre document. Une fois signé, vous recevrez une copie unique du document de la part de chacun de vos destinataires.
Questions de la FAQ
Bulk Send est-il inclus dans mon compte OneSpan Sign ?
Bulk Send est disponible en tant que fonction supplémentaire pour OneSpan Sign. Contactez votre conseiller clientèle pour en savoir plus sur Bulk Send.
Quelle est la différence entre Bulk Send et Fast Track ?
Bulk Send et Fast Track poursuivent le même objectif d'automatisation du processus de signature électronique en réduisant le temps et le travail manuel nécessaires à l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires pour signature. Ces deux fonctionnalités s'appuient sur des transactions basées sur des modèles dans OneSpan Sign.
La principale différence entre ces deux fonctionnalités réside dans la manière dont les documents sont transmis à vos destinataires. Fast Track vous permet de générer et d'envoyer des transactions à signer à la demande via une URL unique. Vous pouvez distribuer l'URL à un grand nombre de destinataires ou l'intégrer à votre site Web ou à votre portail pour automatiser le processus de signature électronique, sans aucune programmation ni intégration. L'option Bulk Send, quant à elle, vous permet de télécharger une liste de destinataires et d'envoyer les documents de votre transaction pour signature directement à partir de l'interface OneSpan Sign. De plus, vous avez la possibilité de valider l'identité de vos signataires à l'aide de méthodes d'authentification telles que Q&A ou SMS.
Recevrai-je des documents signés individuellement pour chacun de mes bénéficiaires ?
Oui. Chaque destinataire du fichier .CSV recevra son propre document à signer. Une fois la transaction terminée, un document signé électroniquement sera généré pour chaque destinataire.
Puis-je attribuer des méthodes d'authentification différentes à chacun de mes destinataires ?
Oui. Dans votre fichier .CSV, la valeur attribuée à "AUTH_TYPE" doit être soit NONE, CHALLENGE (Q&R) ou SMS (code d'accès SMS) pour indiquer la méthode d'authentification souhaitée. Reportez-vous à la documentation en ligne pour plus d'informations sur la manière de configurer les méthodes d'authentification pour les transactions d'envoi en masse.
Délégation d'accès
Permettez à d'autres membres de votre organisation d'accéder à votre compte OneSpan Sign pendant votre absence
Instructions étape par étape
Instructions étape par étape
1) Depuis le tableau de bord, allez dans la section des détails de votre compte et sélectionnez "Admin". Choisissez ensuite "Expéditeurs" dans la barre de navigation de gauche. Vous y trouverez une liste de vos collègues qui utilisent OneSpan Sign dans votre organisation.
2) Accédez aux détails de votre compte dans le menu supérieur. Sélectionnez "Mon compte", puis choisissez "Délégation d'accès" dans la barre de navigation de gauche. Cet écran affiche la liste des collègues à qui vous pouvez déléguer le pouvoir de gérer votre compte OneSpan Sign. Pour ajouter un collègue, cliquez simplement sur le champ " Add Delegate " (Ajouter un délégué) et sélectionnez la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès à votre compte OneSpan Sign. Dans cet exemple, nous allons donner à Robert Ray l'accès à votre compte OneSpan Sign. Cliquez sur "Enregistrer".
3) Robert Ray a maintenant accès à votre compte OneSpan Sign. Dans son compte, il clique sur l'icône "Gérer la délégation" qui se trouve en haut à droite. Dans la boîte de dialogue "Gérer la délégation", il sélectionne votre nom et clique sur "Commencer la gestion".
4) En tant que délégué, Robert Ray peut envoyer et signer des transactions en votre nom. Il a également accès à vos transactions et à vos modèles.
Questions de la FAQ
La délégation d'accès est-elle incluse dans mon compte OneSpan Sign ?
Oui, c'est possible ! Il vous suffit de contacter notre équipe d'assistance pour activer cette fonctionnalité dans votre compte.
Puis-je déléguer mon compte OneSpan Sign à plusieurs personnes ?
Oui, vous pouvez déléguer des pouvoirs à tous les expéditeurs que votre administrateur a inclus dans le compte OneSpan Sign de votre organisation. Contactez votre administrateur OneSpan Sign pour plus d'informations.
Y a-t-il un nombre maximum d'utilisateurs auxquels je peux déléguer l'accès ?
Cela dépend du nombre d'expéditeurs inclus dans votre abonnement OneSpan Sign. Par exemple, si votre abonnement comprend 10 expéditeurs par compte, vous pourrez déléguer l'accès aux 10 expéditeurs.
Je ne parviens pas à trouver l'utilisateur auquel je souhaite déléguer l'accès. Que dois-je faire ?
Pour ajouter un délégué, l'utilisateur doit être un expéditeur dans le compte de votre organisation. Contactez votre administrateur OneSpan Sign pour vérifier si le délégué désigné est un expéditeur.
Si le délégué que j'ai désigné signe un document, son nom apparaîtra-t-il comme le propriétaire de la transaction ?
Vous êtes propriétaire de toutes les transactions envoyées et signées par votre délégué. Cela signifie que votre nom apparaîtra comme l'expéditeur et/ou le signataire de la transaction.
Si le délégué que j'ai désigné signe un document, qui apposera sa signature sur le document signé électroniquement ?
Votre signature apparaîtra sur le document signé électroniquement puisque votre délégué désigné signe électroniquement à partir de votre compte. Le rapport de synthèse des preuves indiquera toutefois que vous avez désigné un délégué pour signer électroniquement en votre nom.
Puis-je déléguer l'accès de manière programmatique via l'API/SDK OneSpan Sign ?
Absolument. Un exemple de code est disponible dans le Guide de l'intégrateur OneSpan Sign.
Visibilité des documents
Contrôler qui peut consulter et signer les documents d'une transaction
Instructions étape par étape
Instructions étape par étape
Voyons plus en détail comment utiliser la fonction de visibilité des documents dans ce scénario.
Dans cet exemple, nous allons vous montrer comment Paul, directeur des ressources humaines, envoie des documents à signer à un responsable du recrutement (Charles) et à un nouvel employé (Robert). Paul inclut un contrat RH qui doit être vu et signé par le responsable du recrutement et le nouvel employé. En outre, la transaction contient également un formulaire de demande de dépôt de salaire qui ne doit être consulté et signé que par le nouvel employé.
1) Tout d'abord, assurez-vous que tous vos documents et destinataires sont ajoutés à la transaction. Dans cet exemple, Charles est le responsable du recrutement et Robert est le nouvel employé. Une fois que les documents et les destinataires sont en place, cliquez sur "Suivant" pour préparer votre document à la signature.
2) Ajoutez vos blocs de signature aux documents. Une fois que tous les blocs de signature ont été ajoutés, utilisons la fonction de visibilité des documents pour désigner les destinataires qui peuvent voir et signer les documents de cette transaction. Cliquez sur l'icône "œil".
3) Le tableau de visibilité des documents s'ouvre et indique quels documents sont visibles ou masqués pour chaque destinataire. Cochez simplement les documents qui doivent être consultés et signés par vos destinataires. Dans cet exemple, Charles, le responsable du recrutement, ne peut voir et signer que le contrat RH. Robert, le nouvel employé, peut voir et signer le contrat RH et la demande de dépôt de salaire. Cliquez sur "Enregistrer".
4) Votre transaction est prête à être envoyée. Cliquez sur "Envoyer pour signer" pour acheminer votre document pour signature.
5) Une fois la transaction envoyée, vos destinataires recevront un e-mail leur demandant de consulter et de signer électroniquement les documents requis dans la transaction.
FAQ Questions
La visibilité des documents est-elle incluse dans mon compte OneSpan Sign ?
Oui ! La fonction de visibilité des documents est disponible avec tous les plans OneSpan Sign sans frais supplémentaires. Contactez notre équipe d'assistance si cette fonction n'est pas activée dans votre compte.
Puis-je utiliser cette fonction dans mes modèles de panneaux OneSpan ?
Oui ! La procédure d'utilisation de la visibilité des documents dans un modèle est similaire à la procédure normale d'utilisation de cette fonctionnalité dans une transaction ordinaire. Commencez par créer un nouveau modèle. Saisissez un nom, ajoutez vos documents et les espaces réservés aux signataires à votre transaction. Ensuite, ajoutez vos blocs de signature aux documents. Une fois que tous les blocs de signature ont été ajoutés, cliquez sur l'icône "œil" pour indiquer quel titulaire de signature peut visualiser et signer le document dans la transaction. Cliquez sur "Terminé". Pour utiliser le modèle, il vous suffit d'y accéder à partir de la section Modèles. Remplacez les espaces réservés aux signataires par les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer la transaction, puis cliquez sur "Envoyer pour signer".
Mes destinataires peuvent-ils télécharger tous les documents de la transaction ?
Non, vos destinataires ne peuvent télécharger que les documents qu'ils ont pu consulter et signer dans la transaction. Par exemple, si le destinataire A a accès à tous les documents de la transaction, il peut les télécharger tous. En revanche, si le destinataire B n'a accès qu'à 2 des 3 documents de la transaction, il ne peut télécharger que 2 des documents de la transaction.
Puis-je exploiter cette fonctionnalité de manière programmatique via l'API/SDK de OneSpan Sign ?
Absolument. Un exemple de code est disponible dans le Guide de l'intégrateur OneSpan Sign.
Voie rapide
Automatisez les flux de travail liés à la signature électronique en distribuant les documents à signer à l'aide d'une seule URL
Instructions étape par étape
Signing URL - obtenir des signatures de destinataires inconnus
1) Pour commencer, sélectionnez un modèle dans votre bibliothèque de modèles. Dans cet exemple, nous utiliserons le formulaire d'inscription des volontaires que nous avons créé précédemment.
2) Dans la section "Actions", cliquez sur les ellipses et sélectionnez "Fast Track URLs".
3) La boîte de dialogue Fast Track apparaît.
4) Vous avez le choix entre deux options : l'URL de signature et l'URL d'envoi. Voyons ces deux scénarios en détail.
L'URL de signature est idéale lorsque votre transaction ne comporte qu'un seul signataire. De plus, l'URL de signature peut être intégrée à votre site web pour obtenir facilement des signatures de plusieurs destinataires, sans aucun travail de programmation ou d'intégration.
Il vous suffit de copier et de coller le lien URL de signature du formulaire d'inscription des volontaires et de l'inclure dans un courriel adressé aux destinataires de votre choix.
5) Vos destinataires cliquent alors sur l'URL et sont dirigés vers une page web basée sur des formulaires qui les invite à saisir leurs informations.
6) Une fois qu'ils ont fourni les informations requises, ils sont dirigés vers l'expérience de signature. Ils peuvent consulter les documents, remplir les champs de formulaire nécessaires et signer électroniquement.
URL d'envoi - obtenir des signatures de destinataires connus
7) Dans le deuxième scénario, utilisons l'URL d'envoi dans Fast Track. L'URL d'envoi est idéale lorsque votre transaction comprend plusieurs signataires. Dans l'exemple suivant, nous vous montrons comment un agent immobilier peut utiliser Fast Track avec deux clients qui doivent co-signer un formulaire de déclaration de l'agence
8) L'agent immobilier remplit simplement la page web basée sur les formulaires avec les informations requises sur le signataire. Il soumet ensuite les informations. La transaction est immédiatement envoyée aux signataires, les invitant à signer électroniquement le formulaire de déclaration de l'agence.
9) Les destinataires recevront un courriel les invitant à accéder aux documents à signer. Ils peuvent consulter les documents et les signer électroniquement.
URL d'envoi - obtenir des signatures de destinataires connus
7) Dans le deuxième scénario, utilisons l'URL d'envoi dans Fast Track. L'URL d'envoi est idéale lorsque votre transaction comprend plusieurs signataires. Dans l'exemple suivant, nous vous montrons comment un agent immobilier peut utiliser Fast Track avec deux clients qui doivent co-signer un formulaire de déclaration de l'agence
8) L'agent immobilier remplit simplement la page web basée sur les formulaires avec les informations requises sur le signataire. Il soumet ensuite les informations. La transaction est immédiatement envoyée aux signataires, les invitant à signer électroniquement le formulaire de déclaration de l'agence.
9) Les destinataires recevront un courriel les invitant à accéder aux documents à signer. Ils peuvent examiner les documents, puis les signer électroniquement.
Questions de la FAQ
Le Fast Track est-il inclus dans mon compte OneSpan Sign ?
Fast Track est disponible en tant que fonctionnalité supplémentaire pour OneSpan Sign. Contactez votre représentant du service clientèle pour en savoir plus sur Fast Track.
Quelle est la différence entre Fast Track et Bulk Send ?
Bulk Send et Fast Track poursuivent le même objectif d'automatisation du processus de signature électronique en réduisant le temps et le travail manuel nécessaires à l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires pour signature. Ces deux fonctionnalités s'appuient sur des transactions basées sur des modèles dans OneSpan Sign.
La principale différence entre ces deux fonctionnalités réside dans la manière dont les documents sont transmis à vos destinataires.
Fast Track vous permet de générer et d'envoyer des transactions à signer à la demande via une URL unique. Vous pouvez distribuer l'URL à un grand nombre de destinataires ou l'intégrer à votre site web ou à votre portail pour automatiser le processus de signature électronique, sans aucune programmation ni intégration.
L'optionBulk Send, quant à elle, vous permet de télécharger une liste de destinataires et d'envoyer les documents de votre transaction pour signature directement à partir de l'interface OneSpan Sign. De plus, vous avez la possibilité de valider l'identité de vos signataires à l'aide de méthodes d'authentification telles que Q&A ou SMS.
Quel est le nombre maximum de destinataires auxquels je peux envoyer une transaction avec FastTrack ?
Vous pouvez utiliser Fast Track pour un nombre illimité de destinataires.
Recevrai-je des documents signés individuellement pour chacun de mes bénéficiaires ?
Oui. Chaque destinataire recevra son propre document à signer. Une fois la transaction terminée, un document signé électroniquement sera généré pour chaque destinataire.
Quelle est la différence entre l'URL de signature et l'URL d'envoi ?
L'URL de signature est idéale lorsque votre transaction ne comporte qu'un seul signataire. De plus, l'URL de signature peut être intégrée à votre site web pour obtenir facilement des signatures de plusieurs destinataires, sans aucun travail de programmation ou d'intégration.
L'URL d'envoi est idéale lorsque votre transaction comporte plusieurs signataires. Par exemple, un agent immobilier peut utiliser Fast Track avec deux clients devant cosigner un formulaire de déclaration d'agence.
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Extraction automatique des signatures et des champs en plaçant des balises de texte dans les documents
Instructions étape par étape
Instructions étape par étape
1) Pour commencer, assurez-vous que la fonction de balises de texte est activée dans votre compte en contactant notre équipe d'assistance.
2) Cliquez sur "Nouvelle transaction" et saisissez un nom pour votre transaction. Cliquez sur le bouton "Créer" pour continuer.
3) Il est maintenant temps d'ajouter un document à votre transaction. Veillez à ce que votre document comporte les balises de texte nécessaires aux endroits appropriés du document. Une balise de texte est une chaîne de texte, ou une convention de texte, qui agit comme un espace réservé, indiquant l'emplacement de vos signatures et de vos champs dans le document. Vous trouverez la liste des modèles de balises de texte dans la documentation de OneSpan Sign.
4) Ajoutons ensuite un destinataire à la transaction.
5) Cliquez sur "Suivant". Une fois le document téléchargé, OneSpan Sign l'analyse et remplace chaque modèle de balise de texte par les signatures et champs appropriés aux emplacements prédéfinis.
6) Votre transaction est maintenant prête à être envoyée. Cliquez sur " Send to Sign " pour distribuer votre document à signer.
7) De plus, à l'instar des balises de texte, nous vous permettons également d'extraire les signatures et les champs des champs de formulaire placés dans un document PDF. Il vous suffit de contacter notre équipe d'assistance pour activer la fonction d'extraction et de suivre les mêmes étapes que pour les champs de formulaire pour que les signatures et les champs soient automatiquement placés dans votre document.
Questions de la FAQ
Les fonctions d'extraction des balises de texte et des champs de formulaire sont-elles incluses dans mon compte OneSpan Sign ?
Oui ! Ces fonctionnalités sont disponibles avec tous les plans OneSpan Sign sans frais supplémentaires. Contactez notre équipe d'assistance pour activer la fonction dans votre compte.
Comment créer des balises de texte à ajouter à mes documents ?
OneSpan Sign utilise un ensemble de modèles prédéfinis (ou "paramètres") lors de la création de balises de texte. Consultez notre tableau des paramètres de balises de texte pour vous aider à créer les balises de texte nécessaires à vos documents.
Notre documentation comprend également des conventions de dénomination à utiliser pour extraire des signatures et des champs de formulaires placés dans un document PDF
Puis-je exploiter ces fonctionnalités de manière programmatique via les API/SDK de OneSpan Sign ?
Absolument. Un exemple de code est disponible sur le portail de la communauté OneSpan.
Authentification par SMS pour les scénarios de signature en personne
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire pour valider l'identité de votre signataire grâce à l'authentification par SMS pour les scénarios de signature en personne
Instructions étape par étape
Instructions étape par étape
Ajoutez vos documents et vos destinataires à la transaction. Comme il s'agit d'un scénario de signature en personne, ajoutez-vous comme l'un des destinataires.
Vous pouvez demander au destinataire de s'authentifier pour accéder aux documents à signer. Dans cet exemple, nous allons authentifier l'identité de David Cobb à l'aide de l'authentification par SMS.
Dans la section Destinataires, cliquez sur les ellipses et sélectionnez "Paramètres".
Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur "Authentification".
Sélectionnez "SMS" dans la section des méthodes d'authentification. Saisissez le numéro de téléphone portable de David Cobb.
Cliquez sur "Enregistrer".
Descendez jusqu'à la section "Paramètres" et activez la signature en personne.
Cliquez sur "Suivant" pour préparer le document à la signature.
Ajoutez des blocs de signature aux endroits souhaités sur votre document.
Votre transaction est maintenant prête à être envoyée. Cliquez sur "Envoyer pour signer" pour distribuer votre document pour signature.
Comme il s'agit d'un scénario de signature en personne, vous pouvez immédiatement commencer à signer le document.
Cliquez sur "Oui" pour commencer à signer le document.
En tant qu'hôte de la transaction, vous pouvez décider quel signataire peut signer le document en premier. Nous allons demander à David Cobb de signer en premier. Cliquez sur le nom de David et cliquez sur "Démarrer
Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant de passer les commandes à David pour qu'il signe le document. Cliquez sur "Continuer".
David confirme qu'il signera le document. Il clique sur "Continuer".
David est invité à saisir le code d'accès SMS avant d'accéder au document à signer. Il saisit le code d'accès SMS qu'il a reçu sur son téléphone et clique sur "Entrer".
David a accès au document et le signe.
Après avoir cliqué sur "Terminé", il redonne le contrôle à l'hôte, qui termine de signer le document
FAQ Questions
L'authentification par SMS est-elle incluse dans mon compte OneSpan Sign ?
L'authentification par SMS est disponible moyennant un coût supplémentaire. Veuillez contacter votre représentant du service clientèle pour plus d'informations.
Que se passe-t-il si mes signataires ne parviennent pas à s'authentifier ?
Cela peut signifier que vous avez envoyé la transaction au mauvais signataire ou que vous avez saisi un numéro de téléphone mobile incorrect. Si la transaction a été envoyée au signataire prévu, renvoyez simplement votre transaction et donnez à votre signataire une nouvelle chance de passer l'étape de validation.
Comment utiliser la notarisation électronique en personne (IPEN) ?
Instructions étape par étape
Mise à jour de la page de la commission notariale pour l'IPEN
1. Après s'être connecté à OneSpan Sign, le notaire accède à la section "Mon compte" et clique sur "Commission notariale".
2. Le notaire clique sur "Ajouter" pour inclure les détails de sa commission.
3. Le notaire peut sélectionner différentes options dans la section " Autorité " :
- Si le notaire ne peut effectuer que des transactions IPEN, il peut sélectionner "Notaire électronique
- Si le notaire peut effectuer des transactions IPEN et RON, il peut sélectionner "Notaire en ligne à distance"
- Si sa commission s'applique aux deux méthodes, il peut cocher la case "Ma commission s'applique aux transactions RON et IPEN"
Dans cet exemple, le notaire ne peut effectuer que des transactions IPEN, il sélectionnera donc "Notaire électronique".
4. Le notaire ajoute son nom, son pays, sa juridiction, son numéro de commission, la date d'expiration de sa commission et télécharge son sceau de notaire. Le notaire accepte les "Conditions d'utilisation", confirme qu'il est un notaire commissionné et clique sur "Enregistrer".
5. Les informations relatives à la commission du notaire sont sauvegardées dans OneSpan Sign et le notaire peut revenir sur cette page à tout moment pour modifier ou supprimer les détails de sa commission.
Configuration d'une transaction pour IPEN
1. Il est maintenant temps pour le notaire de préparer les documents pour la notarisation électronique en personne. Le notaire sélectionne "Nouvelle transaction" et saisit un nom pour la transaction.
2. Dans la liste déroulante, le notaire sélectionne "Notarisation électronique en personne" comme type de transaction et clique sur "Créer" pour continuer.
3. Pour ajouter un document à la transaction, le notaire clique sur "Ajouter un document" et télécharge un document à partir de ses fichiers.
4. Le notaire s'ajoute maintenant à la transaction et clique sur l'insigne de notaire à côté de son nom.
5. Le notaire ajoute un signataire à la transaction en ajoutant le prénom, le nom et l'adresse électronique du signataire.
6. Il clique ensuite sur "Suivant" pour préparer le document à la signature et à la notarisation électronique.
7. Pour préparer l'affidavit, le notaire peut faire glisser les blocs de signature dans les zones souhaitées du document.
8. Le notaire peut également faire défiler l'écran vers le bas pour accéder à des champs supplémentaires spécifiquement configurés pour IPEN, tels que :
- Nom du notaire
- Numéro de la commission notariale
- Juridiction du notaire
- Pays du notaire
- Sceau du notaire
- Date d'expiration de la commission notariale
9. Une fois que tous les champs nécessaires ont été ajoutés, l'affidavit est prêt à être envoyé. Le notaire clique sur "Envoyer pour signer".
Signer dans une session IPEN
1. Lorsque le notaire rencontre le signataire en personne pour authentifier l'affidavit, il accède à la transaction sur sa tablette ou son ordinateur portable, puis clique sur "Signer".
2. L'écran de bienvenue s'affiche et indique les actions requises pour le signataire et le notaire dans la session IPEN.
Pour commencer la notarisation électronique, le notaire sélectionne le nom du signataire et clique sur "Démarrer".
3. Le notaire clique sur "Continuer" pour confirmer qu'il remet les documents à signer électroniquement par le signataire.
4. Le notaire remet la tablette ou l'ordinateur portable au signataire. Le signataire confirme qu'il est prêt à signer électroniquement les documents.
5. Le signataire consulte le document qui doit être signé électroniquement et clique sur "signer".
6. Une fois que le signataire a terminé le processus de signature, il clique sur "Confirmer" puis sur "Terminé" pour transmettre le contrôle au notaire afin qu'il appose sa signature et son sceau notarial.
7. Le notaire se sélectionne lui-même et clique sur "Démarrer" pour procéder à la signature et à l'authentification du document en apposant son sceau.
8. Le notaire peut ensuite fournir des informations supplémentaires sur la session de notarisation électronique en personne dans le journal électronique. Il s'agit d'informations telles que :
- L'adresse du signataire, la ville, le pays, le code postal et l'état
- La méthode d'identification
- La relation du notaire avec le signataire
- Le type de document
- Acte notarié
- Date de l'acte notarié
- Et commentaires
Le notaire clique sur "Enregistrer".
9. Et le tour est joué ! La séance de notarisation électronique en personne a été réalisée avec succès par le notaire OneSpan !
Accès aux preuves électroniques
1. À la fin de la séance, l'affidavit notarié, la piste de vérification complète et le journal électronique peuvent être consultés et téléchargés. Le notaire quitte le mode de signature et clique sur " Télécharger " pour accéder à ces éléments. Le document notarié et la piste d'audit seront contenus dans un fichier zip.
2. Le document notarié contient la signature électronique du signataire, la date à laquelle le document a été notarié, le nom du notaire, sa signature et le sceau électronique d'eNotary.
3. Le résumé des preuves contient la piste d'audit. Il contient des informations détaillées sur les actions entreprises tout au long du processus de signature électronique et de notarisation :
- Les privilèges de signature transmis entre le notaire et le signataire
- L'adresse IP et les données de géolocalisation des participants
- Les événements de signature électronique et les horodatages
- Les notaires apposant leur sceau électronique eNotary
- Et d'autres actions
4. Seul le notaire peut accéder au journal électronique. À la fin de chaque session de notarisation électronique en personne, le notaire pourra consulter le journal électronique dans la section "Paramètres du compte". Pour accéder au journal électronique, le notaire clique sur "Mon compte", puis sélectionne "Journal" dans la colonne de gauche. Il peut alors télécharger le journal électronique pour la session IPEN qu'il a sélectionnée.
5. Toutes les informations requises saisies au cours de la session IPEN sont incluses dans le journal électronique. Il s'agit du nom de la transaction, de l'acte notarié, du type de document, des informations sur le signataire, du type d'identification et des commentaires du notaire.
6. Le notaire peut à tout moment télécharger et enregistrer la preuve électronique dans ses dossiers.
