La différence entre les signatures e et les signatures numériques [Infographie]

Mary Ellen Power, octobre 11, 2017
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À mesure que la société dépend de plus en plus des processus numériques, les mécanismes traditionnels de conduite des affaires sont devenus de plus en plus automatisés, un certain nombre de secteurs industriels désireux de puiser dans une base de consommateurs de plus en plus tech-savvy. Bien que les dix dernières années aient vu une pléthore d'appareils de communication électronique entrer sur le marché, il a également été démontré qu'il était nécessaire pour les entreprises de remplacer les processus papier par des modèles plus efficaces, et les signatures électroniques construites sur la technologie de signature numérique ouvrent la voie.

Bien que l'adoption de signatures électronique se soit répandue dans les secteurs privé et public, la sensibilisation au marché a été limitée, à certains égards, par un manque de compréhension de la façon dont la technologie de signature numérique s'inscrit dans le tableau. Bien que les signatures électroniques aient été reconnues comme un concept juridique en droit fédéral depuis l'an 2000, il existe des preuves anecdotiques qui suggèrent que pour la personne moyenne, une signature numérique est la même chose. Cependant, ce n'est certainement pas le cas et les termes ne sont certainement pas interchangeables.

La signature électronique

Une signature électronique est, comme son équivalent papier, un concept juridique. Selon la U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, une signature électronique est un « son électronique, un symbole ou un processus attaché ou associé à un contrat ou un autre enregistrement et adopté par une personne dans l'intention de signer un enregistrement ».

Signatures numériques

Les signatures numériques,d'autre part, se réfère à la technologie de cryptage / décryptage sur laquelle une solution de signature électronique est construit. Une signature numérique à elle seule n'est pas un type de signature électronique. Au contraire, le chiffrement de signature numérique sécurise les données associées à un document signé et aide à vérifier l'authenticité d'un enregistrement signé. Utilisé seul, il ne peut pas saisir l'intention d'une personne de signer un document ou d'être légalement lié à un accord ou un contrat.

Une solution qui ne fait que signer numériquement les documents manque souvent de jeux de fonctionnalités que l'on retrouve couramment dans les meilleures solutions de signature électronique de leur catégorie, y compris une interface utilisateur (Interface utilisateur) et la personnalisation avancée des flux de travail. fonctionnalités utilisées dans des transactions plus complexes qui touchent le client.

L'essentiel est que lorsque vous cherchez une solution pour gérer vos processus de signature, il est important de s'assurer qu'il est construit sur la technologie de signature numérique pour garantir l'intégrité du document et des signatures sous-jacentes. Sans signatures numériques, vos transactions basées sur des documents peuvent ne pas être juridiquement contraignantes, ce qui vous met, vous et votre organisation, en danger en cas de conformité ou de litige. 

Capturer et sécuriser les preuves avec des signatures numériques

Pour vous assurer que vos contrats numériques sont juridiquement exécutoires, recherchez une solution de signature électronique qui capture une piste d'audit complète et utilise une signature numérique pour la protéger et la falsifier.

Signature électronique

Le Guide des débutants sur les signatures électroniques

Ce guide complet de 31 pages sur les signatures électroniques présente des concepts juridiques importants et des considérations clés lors de la création de processus d'affaires numériques avec des signatures électroniques.  

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La collecte de preuves électroniques solides peut être accomplie en capturant le processus complet de signature électronique expérimenté par le signataire. Cela comprend l'apparence et l'ordre exacts de tous les écrans Web, documents et divulgations juridiques qui ont été présentés, ainsi que combien de temps une personne a passé sur chaque page et toutes les mesures qu'ils ont prises au cours de l'examen et le processus de signature, comme en cliquant sur les boutons pour accepter, signer, initiale et confirmer.

Plus une organisation recueille de preuves sur le processus utilisé, plus il y a de chances que le document signé soit appliqué devant un tribunal. Et c'est quelque chose que la plupart des organisations qui envisagent de signer en électronique peuvent soutenir. Bien que de nombreuses solutions de signature électronique sur le marché puissent répondre aux exigences de base énoncées dans la Loi ESIGN, les organisations qui cherchent à minimiser le risque de documents inapplicables devraient viser à mettre la barre plus haut en choisissant une solution de signature électronique fondée sur le numérique. technologie de signature.

Nous avons également une infographie pratique détaillant les différences et la façon dont elles travaillent ensemble.

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