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Technical Support Analyst

Montreal, Quebec, Canada

The future of work is flexible and so is OneSpan. Our teams have proven that they are able to achieve their goals together while being apart throughout the global pandemic and we are embracing work flexibility. Whenever possible, you can choose when you wish to come into the office and when you wish to work from home and get to enjoy the benefits of both worlds. 

(English follows)

OneSpan est à la recherche d'un.e ANALYSTE, SOUTIEN TECHNIQUE APPLICATIONS pour se joindre à notre équipe pour notre marché des Amériques. Selon une approche mettant le client au centre de vos interventions, vous évaluerez et respecterez les niveaux de service requis en plus de résoudre les problématiques techniques de premier niveau et ce, tout en respectant les ententes de service. Finalement, vous participerez à l’amélioration du processus de traitement des cas et de demandes de service.

En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d'une équipe de premier niveau, dévouée et déterminée à offrir un support technique hors pair à nos clients. Notre service vise à offrir un service de première qualité et l’essence de notre mission d’assurer une mise en œuvre rapide des solutions et une résolution des problèmes centrée sur les besoins du client.

Principales responsabilités :

  • Fournir le meilleur support au client et ce, de manière efficace, courtoise et proactive
  • Enregistrer les cas reçus dans l'outil de suivi des demandes
  • Attribuer la priorité aux tickets en fonction de leur impact sur les utilisateurs et des directives SLA et identifier la nature leur nature
  • Investiguer et offrir un diagnostic de premier niveau pour tous les cas
  • Documenter les étapes troubleshooting et les détails de résolution
  • Soumettre des suggestions pour les demandes de service
  • Assurer l’efficacité des canaux de communication, en tenant les clients informés sur la progression de leur demande selon la fréquence convenues
  • Escalader les incidents majeurs au gestionnaire des incidents
  • Assigner les tickets à la ligne d'escalade appropriée pour sa résolution
  • Effectue suivi auprès du client après résolution
  • Transférer vers le gestionnaire des incidents, de manière proactive, les tickets présentant un risque de bris de l'entente de niveau de service
  • Fournir au client une formation et une assistance sur l'utilisation sécurisée de nos applications et systèmes
  • Assurer la conformité aux normes opérationnelles, aux procédures et aux meilleurs pratiques de l’industrie
  • Assurer, en tous temps, la protection des systèmes et des informations des clients
  • Le poste pourrait inclure du travail par quarts et / ou des tâches de garde

Exigences minimales :

  • Baccalauréat en informatique ou équivalent
  • 2 ans d’expérience dans un environnement de support des applications informatiques
  • Bonnes compétences techniques en informatiques et en service à la clientèle
  • Bonne connaissance Windows
  • Solides compétences en communication (écrite / parlée) – français, anglais

Exigences souhaitées :

  • Langages de programmation (JAVA, C #,…)
  • Scripting (HTML, JSON, CSS,…)
  • Connaissance générale en infrastructure
  • Fondation ITIL

À propos de nous:

Nous VOUS offrons l’occasion de protéger la société des fraudes numériques.  Vous occuperez des fonctions et assumerez des responsabilités importantes; votre travail aura des retombées positives. Notre entreprise prend rapidement les mesures nécessaires pour demeurer à la fine pointe des récentes technologies et tendances de l’industrie, afin de mieux orienter et soutenir votre travail.  Si vous souhaitez faire partie d’une équipe dont l’objectif est d’aider les organisations à sécuriser leur transformation numérique, nous aimerions vous rencontrer!   

Nous savons que la réussite de notre entreprise dépend de personnes de diverses perspectives, idées et cultures. À cet égard, nous sommes déterminés à bâtir une communauté d’appartenance et de liens significatifs.  Nous croyons que la création des meilleurs produits et services passe par l’embauche des meilleurs talents.  

OneSpan souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.  


(English version)

OneSpan is looking for a CYBERSECURITY APPLICATION SUPPORT ANALYSTto join our team for our Latin American marketWith flexible working hours, whether you are located in Ontario, Nova Scotia, New Brunswick or Prince Edward Island, we will make you feel at home from the comfort of your home! We have developed a robust onboarding training and are committed to an on-going supportive work environment.

As our new colleague, the Support Analyst has responsibility for the handling of all 1st line support cases in the assigned region in a knowledgeable, courteous and responsive way.  While meeting initial response time Service Levels for all cases in the assigned region, you will triage and meet overall response time Service Levels for assigned cases. Additionally, the Support Analyst is responsible for suggesting improvements to the case handling process and service requests.

By joining the Technical Customer Support, you will be part of valued A-Class team who is dedicated and determined to offer a word-class technical support to our clients. This team is fully committed to our customers’ success. Their knowledgeable and highly responsive services and support team’s mission is to ensure timely implementation and problem resolution in the most courteous manner.

Key Responsibilities: 

  • Deliver World class customer support in a knowledgeable, courteous and responsive way
  • Ensure that all cases received are recorded in the ticketing tool
  • Assign priority to tickets based upon impact to the users and the SLA guidelines
  • Identify nature of tickets based upon reported symptoms and categorization rules
  • Provide first-line investigation and diagnosis of all cases
  • Document troubleshooting steps and resolution details
  • Submit suggestions for service requests
  • Responsible for communication, keeping customers informed about their ticket status at agreed intervals
  • Associate tickets with other records (i.e. Enhancement request, R&D tickets, emails, Knowledge Articles, Known Errors, )
  • Escalate Major Incidents to the Incident Manager
  • Delegates responsibility by assigning tickets to the appropriate escalation line for resolution
  • Performs post-resolution customer review to ensure that all work services are functioning properly, and all ticket documentation is complete
  • Proactively escalate tickets at risk of breaching Service Level Agreement, to the Incident Manager
  • Provides customer with training and assistance on secure use of our applications and systems
  • Ensures compliance to global operational standards, procedures and best
  • Always ensures protection of customer systems and information
  • Position could include shift work and/or on-call duties

Minimum Requirements:  

  • Bachelor’s degree in computer science or equivalent
  • 2+ years’ experience in a Customer/Technical Support environment
  • Strong communication skills (written/spoken) - both in French & English
  • Well-organized with attention to detail 
  • Good customer-approach/very customer-centric
  • Windows – MS Office

The more of the following requirements, the better:

  • ITIL-Foundation
  • Webservices (SOAP, REST, Groovy)
  • Operating Systems (Linux, Mac OS X, …) 
  • Scripting (XML, HTML, JSON, CSS, XSLT, …) 
  • Databases (Oracle, MariaDB, MS SQL, …) 
  • Mobile development (Android, iOS) 

 

About Us:

We offer YOU the opportunity to protect the world from digital fraud. You hold significant responsibility and accountability; your work makes an impact. We move quickly to stay on top of the latest technology and industry trends, which inform and help your work. If you want to join a team that helps organizations secure their digital transformation, we want to “meet” you!

We know it takes people with a diversity of perspectives, ideas and culture to make our company succeed. We are committed to building a community of belonging and meaningful connections. We also believe that hiring the best talent will lead to the creation of better products and services.

OneSpan is an Equal Opportunity employer including Disability/Veterans, for more information please visit our Talent Acquisition Privacy Center

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