Todo lo que necesita saber sobre itsme y las firmas electrónicas cualificadas en Bélgica

Rahim Kaba, 12 de April de 2021

Los consumidores de todo el mundo han adquirido nuevos hábitos digitales y, en consecuencia, todas las organizaciones están reajustando sus prioridades digitales para ofrecer experiencias de usuario digitales en cualquier momento y lugar. Las soluciones defirma electrónica y digital apoyan estos esfuerzos y ayudan a las empresas a poner en marcha la transformación digital.

Como país miembro de la Unión Europea, Bélgica reconoce legalmente la firma electrónica desde el año 2000. El Código Civil belga reconoce tres tipos de firmas electrónicas, tal y como se identifican en el Reglamento eIDAS de la UE:

  • Firma electrónica simple (SES)
  • Firma electrónica avanzada (AES)
  • Firma electrónica reconocida (FER)

Consulte nuestra Guía de Legalidad de la Firma Electrónica para obtener más información sobre las diferencias, los marcos legales y los requisitos de admisibilidad, pero en esencia, lo que diferencia a estas tres formas de firma electrónica es el nivel de prueba de identidad que se requiere antes de firmar los documentos.

Cada una de las firmas electrónicas anteriores es legalmente vinculante, ejecutable y admisible, excepto cuando la ley impone una forma particular de firma electrónica para determinados documentos electrónicos. Por ejemplo, los contratos notariales y los acuerdos de empleo en Bélgica sólo pueden firmarse con un QES.

El DNI digital en Bélgica

Los ciudadanos belgas utilizan habitualmente su documento de identidad electrónico belga para demostrar su identidad cuando realizan transacciones en línea. El documento nacional de identidad contiene dos certificados: uno de autenticación y otro de firma electrónica. El titular del DNIe debe utilizar su código PIN personal antes de poder generar una firma electrónica y aplicarla a un documento.

El reto del DNIe belga es que este proceso puede llevar mucho tiempo y ser torpe a veces, porque requiere un lector de tarjetas que mantiene a la gente atada a un ordenador para poder completar las transacciones en línea. Esto puede suponer un gran obstáculo a la hora de implantar la firma electrónica entre sus empleados, socios y clientes. ¿Y si no tienen acceso a un lector de tarjetas eID? ¿Y si el lector de tarjetas no reconoce su DNIe? Cualquiera de estas situaciones puede suponer un enorme dolor de cabeza a la hora de firmar acuerdos rutinarios.

Introduzca itsme®. Belgian Mobile ID es un consorcio de los principales bancos belgas (Belfius, BNP Paribas Fortis, KBC/CBC e ING) y empresas de telecomunicaciones (Orange, Proximus y Telenet Group) que se unieron para desarrollar itsme, una marca que ahora es sinónimo de identidad móvil y privacidad digital en Bélgica. La aplicación itsme ofrece a todos los que tienen un DNIe belga la comodidad de solicitar una EQ y evitar el papeleo y las anticuadas firmas manuscritas.

Firma digital con itsme y OneSpan Sign

OneSpan se enorgullece de asociarse con itsme y ofrecer a los ciudadanos belgas la oportunidad de firmar documentos y formularios electrónicos de forma segura a través de la comodidad de sus teléfonos inteligentes. Las empresas belgas pueden utilizar itsme con OneSpan Sign para que sus consumidores puedan acceder a una amplia gama de servicios en línea, como abrir una cuenta bancaria o firmar acuerdos con un empleador. Es sencillo, seguro y legalmente vinculante.

Cómo funciona

OneSpan Sign trabaja automáticamente con identificaciones basadas en certificados emitidos por proveedores de servicios de confianza (TSP) cualificados, como el Belgium Mobile ID for itsme, para ofrecer firmas electrónicas cualificadas. Al firmar un documento en OneSpan Sign, el firmante hace clic en "confirmar" y a continuación se le pide que valide su identidad mediante su smartphone y la aplicación itsme. Se utiliza un PIN personal y otros pasos de verificación para probar la identidad del firmante antes de aplicar una EQ al documento.

Identificar de forma segura a los firmantes antes de acceder y firmar los acuerdos

Cuando se trata de verificar identidades en línea, OneSpan Sign ofrece una selección de opciones de autenticación y verificación de identidad nativas y de terceros. Le ayudamos a cumplir la normativa, independientemente de dónde desarrolle su actividad.

Métodos de identificación proporcionados por OneSpan Sign

Métodos de identificación proporcionados por el TSP

Identificación del firmante para concederle acceso al documento: verificación de la identidad (incluidas las identificaciones gubernamentales con fotografía y la comparación biométrica), SMS, preguntas y respuestas, y autenticación basada en el conocimiento (KBA)

Identificación del firmante en el momento de firmar un documento mediante certificados digitales locales y remotos emitidos por nuestros socios TSP, entre ellos

  • ID móvil belga para itsme
  • TrustPro
  • Swisscom
  • Asseco
  • Firma Profesional
  • Aruba.it

Con OneSpan Sign, usted obtiene:

  • Experiencia superior: automatice sus flujos de trabajo de firma electrónica y ofrezca una experiencia óptima a sus clientes y empleados
  • Solución global: una solución de nivel empresarial que se adapta a todas las zonas geográficas, casos de uso y canales, y se integra con las aplicaciones que utiliza a diario
  • Cumplimiento estricto: registros de auditoría independientes del proveedor que le ayudan a ofrecer firmas electrónicas legalmente vinculantes, admisibles y ejecutables
  • Seguridad sólida: seguridad de nivel bancario, pruebas de identidad sólidas (por ejemplo, documentos de identidad con fotografía del gobierno y documentos de identidad electrónicos europeos) y compatibilidad con certificados digitales que se adhieren a las normas mundiales (por ejemplo, X.509 PKI)

OneSpan Sign es una plataforma de servicio completo de firma electrónica y digital que ofrece el equilibrio perfecto entre seguridad y experiencia del cliente. Obtendrá una solución global que le ayudará a ofrecer una experiencia digital superior a sus clientes y empleados, a la vez que cumple con leyes y normativas como el Reglamento eIDAS de la UE, ZertES de Suiza y las leyes ESIGN y UETA de Estados Unidos. Nuestros socios TSP están en la lista de confianza de la UE, lo que permite el reconocimiento transfronterizo de las firmas electrónicas.

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¿Son legales, admisibles y ejecutables las firmas electrónicas en Bélgica? Sí.

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Rahim Kaba es un apasionado líder en tecnología digital orientado a los resultados que ha desempeñado un papel clave en el avance de iniciativas de digitalización para organizaciones de todo el mundo. Como vicepresidente de marketing de productos en OneSpan, dirige la estrategia de salida al mercado de la creciente cartera de soluciones de la empresa.