Firmar documentos en el iPhone

Cuando se le invita a firmar un documento PDF, un documento de Word u otro contrato digital a través de OneSpan Sign, es fácil aplicar una firma electrónica al documento como parte de un proceso totalmente digital. Con OneSpan Sign, puede firmar en su iPhone o iPad de Apple, o en cualquier otro dispositivo Mac, Android o móvil.

Firmar documentos en el iPhone con OneSpan Sign e-Signatures: guía paso a paso

Siga las capturas de pantalla del siguiente video tutorial para aprender a firmar electrónicamente un documento desde su teléfono móvil utilizando OneSpan Sign. ¡Vea lo fácil que es firmar!

 

  • Primero recibirás un correo electrónico en tu dispositivo móvil. Pulse el botón Ir a los documentos para acceder al documento que necesita firmar electrónicamente.
  • A continuación, se le pedirá que lea y firme el documento de divulgación y consentimiento E-Sign. Pellizca y haz zoom para cambiar el tamaño del texto y leer las zonas deseadas. Haga clic en la casilla para confirmar que ha leído y aceptado las condiciones del documento. Haga clic en Aceptar.
  • A continuación, se le dirigirá a los documentos que requieren su firma. El menú de la barra de herramientas de la izquierda le indicará el número de documentos que requieren su firma.  
  • Una vez seleccionado el documento, ¡es hora de empezar a firmar! Toque el campo de la firma para aplicar su firma. Si se requiere una firma manuscrita, toque el campo de la firma y aparecerá la almohadilla de captura de firma móvil. Utiliza tu dedo en el trackpad o un stylus o lápiz de manzana para dibujar tu firma manuscrita. Si es necesario, puedes borrar fácilmente y dibujar una nueva firma. Una vez completado, pulse en Hecho.
  • En la parte superior derecha de la pantalla aparece una barra de progreso que indicará cuántas firmas quedan por firmar. Después de aplicar todas las firmas necesarias, haga clic en el botón Confirmar. A continuación, se aplica un cifrado digital al documento firmado como confirmación final de que la ceremonia de firma ha concluido.
  • ¡Eso es! Acaba de firmar electrónicamente un documento utilizando su dispositivo móvil.

Vea más tutoriales en vídeo sobre la firma electrónica en el Centro de Recursos de OneSpan:

Firma digital y firma electrónica

Cuando se firman documentos en un iPhone, iPad u otro dispositivo iOS, es importante entender las diferencias entre una firma electrónica y una firma digital. Estos términos suelen utilizarse indistintamente, pero se refieren a conceptos diferentes.

Una firma electrónica es un símbolo digital, ya sea creado por un software de firma electrónica o dibujado a mano en su dispositivo móvil, que significa que el firmante ha expresado su consentimiento para quedar vinculado por los términos del contrato firmado. En efecto, se trata de una versión electrónica de la firma en tinta húmeda utilizada desde hace miles de años.

Una firma digital es diferente. Más que capturar el consentimiento, la firma digital es una tecnología de encriptación/desencriptación aplicada a una firma electrónica para evitar su manipulación. Los usuarios no aplican una firma digital a un documento. En su lugar, aplican una firma electrónica construida con tecnología de firma digital.

Por qué utilizar la firma electrónica de OneSpan Sign

  • Eficiencia del proceso: La firma electrónica es una pieza esencial del proceso de digitalización. Al aprovechar OneSpan Sign, puede crear un flujo de trabajo digital completo, reducir el papeleo y los errores en los documentos, crear eficiencias con plantillas reutilizables y cerrar negocios más rápidamente.
  • Fácil de integrar: Mediante el uso de APIs y SDKs abiertos, puede integrar la funcionalidad de la firma electrónica en todos sus procesos y aplicaciones empresariales. Incluimos todo lo que necesita para desarrollar y desplegar rápidamente OneSpan Sign, incluyendo soporte para los lenguajes de programación más comunes, documentación, código de ejemplo y mucho más.
  • Experiencia superior: Ponga a su banda en el centro de la experiencia de la firma. Con OneSpan Sign, puede aplicar su marca, estilo y colores para mantener una experiencia de cliente consistente. Nuestra experiencia de firma también está optimizada para canales online y móviles y es compatible con dispositivos iOS y Android y con los navegadores web más populares, como Macbook Pro, Safari, iPod Touch, iPhone, iPad y dispositivos Android como Google Picel, Android One y Samsung Galaxy. Puede estar seguro de que sus clientes podrán firmar donde, cuando y como quieran
  • Firma electrónica segura: Además de una firma digital y un sello de manipulación después de que cada persona haya firmado, OneSpan Sign también cumple los requisitos para las tres formas de firma electrónica reconocidas por países de todo el mundo: la firma electrónica simple, la avanzada y la cualificada (QES).
  • Aplicaciones móviles: Se puede acceder a OneSpan Sign a través de un navegador web en un dispositivo móvil. La interfaz de usuario de la firma y los documentos se representan de forma óptima, lo que permite una fácil navegación durante el proceso de firma electrónica. Además, OneSpan Sign ofrece una aplicación móvil nativa para iOS y Android en Google Play Store o Apple App Store para enviar documentos para su firma desde un smartphone o una tableta.

Consulte algunas de las preguntas más frecuentes sobre OneSpan Sign y las firmas electrónicas.
 

¿Qué ocurre si tengo que enviar documentos para su firma electrónica o si necesito firmar muchos documentos en mi dispositivo iOS?

La interfaz de usuario de OneSpan Sign muestra claramente cada documento que requiere la firma de su firmante. Esto crea una experiencia directa e intuitiva y garantiza que no se pierda ninguna firma.


¿Son seguras y legales las firmas electrónicas en el iPhone y el iPad para firmar PDFs?

Sí. Aunque las leyes y normativas varían de un país a otro, más de 60 estados de todo el mundo han aprobado leyes que establecen el uso de la firma electrónica. Entre ellas se encuentran la Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) y la Uniform Electronic Transactions Act en Estados Unidos y la normativa eIDAS en la Unión Europea (UE).


Para saber más sobre la normativa de su zona de actuación, consulte nuestra Guía de Legalidad de la Firma Electrónica.

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