Como enviar documentos em massa para assinatura eletrônica usando o sinal OneSpan

Imagine quanto tempo e energia são exercidos para um funcionário responsável por obter assinaturas físicas de 20 pessoas. Além do funcionário que busca pessoas por assinaturas, considere o processo de impressão do papel a ser assinado, o jogo de espera para obter assinaturas e o risco de perder documentos em papel ao longo do caminho. O OneSpan Sign reduz o tempo de dias para minutos, automatizando completamente o processo de assinatura. O OneSpan Sign simplifica ainda mais a experiência do remetente na preparação de um documento para assinatura eletrônica para um grande número de destinatários com o recurso Fast Track.

Em vez de preparar manualmente o mesmo documento para assinatura eletrônica, o recurso Fast Track do OneSpan Sign permite enviar o documento com eficiência a vários destinatários .

Vamos dar uma olhada na diferença entre Envio acelerado e Assinatura Fast Track :

1) Envio acelerado:

Envio acelerado é um método ideal a ser usado quando um remetente deseja enviar um documento para vários destinatários em sua organização. Um departamento de Recursos Humanos, por exemplo, pode usar Envio acelerado enviar um documento para assinatura eletrônica aos funcionários notificando uma alteração feita na política da empresa.

2) Assinatura de via rápida

é um método ideal para usar quando um remetente deseja enviar um documento para vários destinatários fora de sua organização. Um banco, por exemplo, pode usar Assinatura Fast Track para enviar o mesmo aplicativo de abertura de conta ou um formulário de isenção de responsabilidade a vários destinatários para assinatura eletrônica. Além disso, um banco também pode incorporar o Assinatura Fast Track URL em um botão no site deles. Assim, quando os assinantes clicam no botão, eles reconhecem a leitura dos termos e condições de abertura de uma nova conta online. Finalmente, uma companhia de seguros também pode usar Assinatura Fast Track emitir um documento destacando uma alteração nos prêmios em sua apólice de seguro para vários destinatários para assinatura eletrônica.

Guia do iniciante para assinaturas eletrônicas

Guia abrangente para começar com assinaturas eletrônicas

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Você pode usar facilmente Envio acelerado e Assinatura Fast Track no OneSpan Sign, seguindo estas 5 etapas simples:

1) Crie um modelo para documentos usados com frequência, como um NDA que você deseja enviar a vários destinatários para assinatura eletrônica. Certifique-se de adicionar um espaço reservado para assinatura ao seu assinante no documento ao criar seu modelo para usar o recurso Fast Track.

2) Acesse seu modelo recém-criado na seção "Modelos" e clique no ícone Fast Track (Figura 1).

3) Copie e cole o URL em uma mensagem de email ou incorpore-o diretamente ao seu site ou portal (Figura 2).

4) Quando o assinante clica no URL, ele é solicitado a uma tela para inserir seu primeiro nome, sobrenome e endereço de email (Figura 3) . Se você usar o 'URL de assinatura', o assinante receberá um e-mail adicional para se autenticar para acessar o documento a ser assinado por e-mail.

5) O assinante é levado ao documento para assinatura eletrônica (Figura 4).

É tão fácil! O Fast Track é ideal para processos repetitivos de alto volume, como NDAs e contratos padrão

Experimente você mesmo esse recurso e veja como é fácil usá-lo. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de OneSpan Sign hoje.