Dicas: Como usar a assinatura de grupo no OneSpan Sign

A assinatura de grupo é um recurso disponível no OneSpan Sign que fornece flexibilidade às organizações que exigem grupos de assinatura internos. Quando uma transação é enviada para um grupo predefinido de usuários, qualquer membro do grupo pode acessar e assinar o documento em nome de todo o grupo. Se a sua organização precisa criar grupos de assinatura internos para o departamento de Recursos Humanos ou a equipe de compras, o recurso de assinatura do grupo permite que os membros do grupo compartilhem a responsabilidade de aprovar e assinar documentos, para que os documentos sejam concluídos em tempo hábil.

Vamos dar uma olhada em como usar o recurso de assinatura de grupo.

Como usar a assinatura de grupo no OneSpan Sign

Neste exemplo, enviaremos um documento para um novo funcionário e nossa equipe de Recursos Humanos. Como administrador, você primeiro precisará adicionar usuários à conta do OneSpan Sign da sua organização. Vá para o painel do administrador e selecione " Comercial ”.

Para adicionar um usuário, clique em " + ACRESCENTAR ”E insira os detalhes do usuário, como nome, sobrenome e endereço de e-mail. Clique em " Salve  ”. Um email será enviado ao usuário recém-adicionado solicitando que ele ative sua conta.

Em seguida, você pode criar um grupo de assinantes com os usuários da sua conta. No painel do administrador, selecione " Grupos ”.

Clique em " Novo grupo ”E digite um nome para o grupo. Você tem a opção de inserir um endereço de email do grupo ou o endereço de email de um membro do grupo. Selecione " Envie emails para os membros deste grupo em vez do email do grupo especificado ”, Para que cada membro do grupo receba uma notificação por email para assinar a transação. Clique em " Salve  ”.

Para adicionar membros do grupo, clique no grupo e digite o endereço de e-mail do membro no campo e clique no ícone de envelope.

Agora é hora de enviar a transação para assinatura. Vá para o painel. Selecione '” Nova transação ”'E digite um nome para a transação.

Clique no " Crio ”Para continuar.

Em seguida, adicionaremos um documento à transação. Clique no " Adicionar ”Para fazer upload de um documento dos seus arquivos.

Vamos adicionar os destinatários à transação. Zane será o novo funcionário. Em seguida, adicionaremos o grupo Recursos Humanos como destinatário. Clique em " Adicionar destinatário ”. Clique em " Grupo ”E selecione o grupo Recursos humanos. Todos os membros do grupo Recursos Humanos receberão uma notificação para assinar a transação.

Clique em " Próximo ”Para preparar o documento para assinatura.

Vamos adicionar campos de assinatura ao documento.

A transação está pronta para ser enviada. Clique em " Enviar para assinar ”Para encaminhar o documento para assinatura.

Zane assinará o documento.

Agora é hora de um membro do grupo de Recursos Humanos assinar o documento. Frank assinará em nome da equipe de recursos humanos.

É isso aí! Por meio dessas etapas simples, você pode criar um grupo de assinantes no OneSpan Sign e entregar documentos para as pessoas certas com mais rapidez e facilidade.

Para continuar nossa conversa sobre como usar o OneSpan Sign da melhor maneira, confira o tutorial em vídeo abaixo. Explica como você pode usar a assinatura em grupo no OneSpan Sign. Visite nossa Centro de Apoio para mais tutoriais em vídeo sobre o OneSpan Sign.

Vídeo: Como usar a assinatura de grupo no OneSpan Sign