Der Unterschied zwischen elektronischen und digitalen Signaturen [Infografik]

Mary Ellen Power, 11. Oktober 2017
Thumbnail

>

Da die Gesellschaft immer mehr auf digitale Prozesse angewiesen ist, wurden die traditionellen Mechanismen der Geschäftsführung immer automatisierter, und eine Reihe von Branchen sind bestrebt, eine zunehmend technisch versierte Verbraucherbasis zu erschließen. Während in den letzten zehn Jahren eine Vielzahl elektronischer Kommunikationsgeräte auf den Markt kam, hat sich gezeigt, dass Unternehmen papierbasierte Prozesse durch effizientere Modelle ersetzen müssen elektronische Signaturen Die auf digitaler Signaturtechnologie basierende Technologie ist wegweisend.

Während die Einführung elektronischer Signaturen im privaten und öffentlichen Sektor weit verbreitet ist, wurde das Marktbewusstsein in gewisser Weise durch mangelndes Verständnis darüber eingeschränkt, wie die Technologie für digitale Signaturen in das Bild passt. Während elektronische Signaturen seit dem Jahr 2000 im Bundesrecht als Rechtsbegriff anerkannt sind, gibt es vereinzelte Hinweise darauf, dass eine digitale Signatur für den Durchschnittsbürger dasselbe ist. Dies ist jedoch sicherlich nicht der Fall und die Begriffe sind definitiv nicht austauschbar.

elektronische Unterschrift

Ein elektronische Unterschrift ist wie sein Papieräquivalent ein Rechtsbegriff. Gemäß dem US-amerikanischen Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel ist ein elektronische Signatur ist ein "elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der mit einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung verbunden oder damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, eine Aufzeichnung zu unterzeichnen, übernommen wird".

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen bezieht sich andererseits auf die Verschlüsselungs- / Entschlüsselungstechnologie, auf der eine elektronische Signaturlösung basiert. Eine digitale Signatur allein ist keine Art elektronischer Signatur. Die Verschlüsselung mit digitaler Signatur sichert vielmehr die mit einem signierten Dokument verknüpften Daten und hilft bei der Überprüfung der Authentizität eines signierten Datensatzes. Bei alleiniger Verwendung kann die Absicht einer Person, ein Dokument zu unterzeichnen oder rechtlich an eine Vereinbarung oder einen Vertrag gebunden zu sein, nicht erfasst werden.

Bei einer Lösung, mit der Dokumente einfach digital signiert werden, fehlen häufig die in erstklassigen E-Signatur-Lösungen üblichen Funktionen, darunter eine sofort einsatzbereite Benutzeroberfläche (UI) sowie Funktionen zur Transaktionsverwaltung und erweiterten Workflow-Anpassung bei komplexeren Transaktionen, die den Kunden berühren.

Unter dem Strich ist es wichtig, bei der Suche nach einer Lösung zur Verwaltung Ihrer Signaturprozesse sicherzustellen, dass diese auf der Technologie digitaler Signaturen basiert, um die Integrität des Dokuments und der zugrunde liegenden Signaturen zu gewährleisten. Ohne digitale Signaturen sind Ihre dokumentenbasierten Transaktionen möglicherweise nicht rechtsverbindlich und gefährden Sie und Ihre Organisation im Falle einer Compliance oder eines Rechtsstreits. 

Erfassung und Sicherung von Beweismitteln mit digitalen Signaturen

Um sicherzustellen, dass Ihre digitalen Verträge rechtlich durchsetzbar sind, suchen Sie nach einer Lösung für elektronische Signaturen, die einen umfassenden Prüfpfad erfasst und eine digitale Signatur verwendet, um sie zu schützen und manipulationssicher zu machen.

elektronische Unterschrift

Der Anfängerleitfaden für elektronische Signaturen

Dieser umfassende, 31-seitige Einsteigerleitfaden für elektronische Signaturen enthält wichtige rechtliche Konzepte und wichtige Überlegungen für die Erstellung digitaler Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen.  

Jetzt herunterladen

Das Sammeln starker elektronischer Beweise kann erreicht werden, indem der gesamte elektronische Signaturprozess des Unterzeichners erfasst wird. Dies umfasst das genaue Erscheinungsbild und die Reihenfolge aller Webbildschirme, Dokumente und rechtlichen Angaben, die präsentiert wurden, sowie die Zeit, die eine Person auf jeder Seite verbracht hat, und alle Aktionen, die sie während des Überprüfungs- und Signaturprozesses ausgeführt hat, z. B. das Klicken auf Schaltflächen zum Akzeptieren , unterschreiben, initialisieren und bestätigen.

Je mehr Beweise eine Organisation darüber erfasst, welches Verfahren angewendet wurde, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das unterzeichnete Dokument vor einem Gericht durchgesetzt wird. Und das ist etwas, hinter dem die meisten Organisationen, die über elektronische Signaturen nachdenken, stehen können. Während viele E-Signatur-Lösungen auf dem Markt möglicherweise die im ESIGN-Gesetz festgelegten Grundanforderungen erfüllen, sollten Unternehmen, die das Risiko nicht durchsetzbarer Aufzeichnungen minimieren möchten, die Messlatte höher legen, indem sie eine E-Signatur-Lösung wählen, die auf der Technologie für digitale Signaturen basiert.

Wir haben auch eine praktische Infografik, in der die Unterschiede und ihre Zusammenarbeit aufgeführt sind.

>