Signaturen generieren

Elektronische Unterschriftenplattformen sind mehr als nur ein einfacher Unterschriftenersteller, sie sind eine wichtige Säule der Digitalisierungsstrategien von Unternehmen in vielen Branchen. Durch das Ersetzen von Papierprozessen, die von handschriftlichen Unterschriften abhängig sind, durch einen digitalen Prozess mit elektronischen Signaturen können Unternehmen ihre Prozesse rationalisieren, Effizienzsteigerungen erzielen und eine bessere Kundenerfahrung schaffen.

Geschäftskontinuität: Warum Sie eine elektronische oder Online-Signatur benötigen

Viele Branchen setzen auf die Digitalisierung als Wettbewerbsstrategie, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und den Wünschen und Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Die COVID-19-Pandemie hat jedoch gezeigt, wie wichtig elektronische Signaturen und Fernverfahren für die Geschäftskontinuität sind. Als die Regierung als Reaktion auf die Pandemie soziale Distanzierungsprotokolle durchsetzte, waren die traditionellen Geschäftskanäle sofort nicht mehr verfügbar. Um die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten, ermöglichte eine Ad-hoc-Implementierung von elektronischer Signatursoftware wie OneSpan Sign den Unternehmen, ihre Kunden weiterhin sicher zu bedienen.

Wie kann ich ein Dokument mit meiner Unterschrift elektronisch signieren?

 

In diesem Video-Tutorial oben erklären wir, wie Versicherungsagenturen, Finanzinstitute, Regierungsbehörden, Unternehmen und kleine Unternehmen mit der elektronischen Signaturlösung OneSpan Sign (ehemals eSignLive) Unterschriften erstellen können. Die enthaltenen Anweisungen gehen davon aus, dass der Unterzeichner seine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten per E-Mail erhält:

  • 1. Als Unterzeichner erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an Ihre Adresse, egal ob Outlook, Google Mail oder ein anderer E-Mail-Client.
  • 2. Rufen Sie in der E-Mail-Einladung das zu signierende Dokument auf, indem Sie auf den Link
  • 3. In der nächsten Phase müssen Sie je nach Dokument ein Formular für die elektronische Unterschrift und die Einwilligung unterzeichnen. Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie das Dokument verstanden haben, und bewegen Sie dann den Cursor, um auf die Schaltfläche Akzeptieren zu klicken.
  • 4. So gelangen Sie zu den Dokumenten, die Ihre Unterschrift erfordern. Außerdem wird in der linken Symbolleiste eine Dokumentenvorschau angezeigt. In dieser Symbolleiste werden alle Dokumente angezeigt, die in dieser Transaktion signiert werden müssen.
  • 5. In diesem Schritt versehen Sie oder Ihre Unterzeichner das Dokument mit einer Signatur. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld, das wie eine "Unterschriftstaste" funktioniert. Füllen Sie dann alle verbleibenden Formularfelder aus und klicken Sie auf Bestätigen. Auf einem mobilen Gerät können Sie auch mit dem Finger oder einem Stift unterschreiben. Dadurch wird das Dokument mit Ihrer eigenen Unterschrift versehen. Alternativ können Sie auch ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen, das in diesem Schritt vom Online-Signaturgenerator verwendet wird. OneSpan Sign wendet Ihr neues Signaturbild an, wenn es in Ihren Kontoeinstellungen definiert wurde.
  • 6. Wiederholen Sie Schritt 5 für alle übrigen Transaktionen.
  • 7. Erfolgreich! Sie haben jetzt das Dokument unterzeichnet!

Stöbern Sie im OneSpan Resource Center in weiteren Video-Tutorials zur Erstellung elektronischer Signaturen für Ihre Microsoft Word-Dokumente, PDF-Dateien und andere wichtige Dokumente:

 

Vorteile des Signierens von Dokumenten mit OneSpan Sign

  • Hervorragendes Erlebnis: Erzielen Sie höhere Abschlussraten mit individuellem Branding und bieten Sie Ihren Kunden die Flexibilität, überall und jederzeit auf ihrem bevorzugten Gerät oder Mobilgerät zu unterschreiben
  • Einfache Integration: Mit unseren offenen APIs und vollständig unterstützten SDKs können Sie den Integrationsprozess beschleunigen und E-Signaturen schnell einführen.
  • Erweiterte Sicherheit: OneSpan Sign nutzt die Verschlüsselung digitaler Signaturen und erfüllt die höchsten Cloud-Sicherheitsstandards der Welt.
  • Starke Identitätssicherung: Nutzen Sie Methoden zur Identitätsüberprüfung und Authentifizierung, um sicherzustellen, dass Ihre Unterzeichner die sind, die sie vorgeben zu sein, bevor sie mit Ihren Dokumenten interagieren.
  • Verbesserte Compliance: OneSpan Sign erfüllt die Standards für einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen in Ländern, die Gesetze zur Definition von Signaturen erlassen haben.
  • Prozesseffizienz: Schaffen Sie Effizienz in Ihrem Unternehmen mit wiederverwendbaren Vorlagen, Workflow-Regeln, einem intuitiven Drag-and-Drop-Dokumenten-Builder und digitalen Prozessen.

 

FAQ: Welche Dokumente können von elektronischen Signaturen profitieren?

Elektronische Signaturen und Signaturersteller werden in vielen Branchen und Organisationen eingesetzt, z. B. in Finanzinstituten, Versicherungsunternehmen, Kreditgenossenschaften, Behörden, Unternehmen und Kleinbetrieben. Unternehmen haben ihre Unterzeichnungsprozesse digitalisiert, um PDFs und andere elektronische Dokumente zu unterzeichnen. Zu den gängigen digitalen Dokumenten, die mit elektronischen Signaturen unterzeichnet werden, gehören:

  • Juristische Dokumente
  • Vereinbarungen zur Kontoeröffnung
  • Bewerbungen
  • Spesenberichte
  • Verträge
  • Kundenvereinbarungen
  • Kaufaufträge
  • Steuererklärungen
  • Und weitere Dokumente

Erfahren Sie mehr über das OneSpan Sign Online Signature Tool

Ob einfache Signaturen für einen einzelnen Benutzer oder vollständiges Vertragsmanagement für ein Unternehmen, ziehen Sie OneSpan Sign für Ihren Geschäftsplan in Betracht.