La diferencia entre las firmas electrónicas y las firmas digitales

Mary Ellen Power, 11 de Julio de 2021

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A medida que la sociedad se hace más dependiente de los procesos digitales, los mecanismos tradicionales de realización de negocios se han automatizado, con una serie de sectores industriales deseosos de aprovechar una base de consumidores cada vez más conocedores de la tecnología. Mientras que en los últimos diez años se han introducido en el mercado una gran cantidad de dispositivos de comunicación electrónica, también ha quedado demostrada la necesidad de las empresas de sustituir los procesos basados en papel por modelos más eficientes, y la firma electrónica basada en la tecnología de la firma digital está liderando el camino.

 

Aunque la adopción de la firma electrónica se ha generalizado en los sectores público y privado, la concienciación del mercado se ha visto limitada, en cierto modo, por la falta de comprensión de cómo encaja la tecnología de la firma digital en el panorama. Aunque la firma electrónica está reconocida como concepto legal en la legislación federal desde el año 2000, hay pruebas anecdóticas que sugieren que para la persona media, una firma digital es lo mismo. Sin embargo, este no es el caso y los términos no son definitivamente intercambiables.

Firma electrónica

La firma electrónica es, al igual que su equivalente en papel, un concepto jurídico. Según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos, una firma electrónica es un "sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado a un contrato u otro registro y adoptado por una persona con la intención de firmar un registro".

Firmas digitales

La firma digital, por su parte, se refiere a la tecnología de cifrado/descifrado sobre la que se construye una solución de firma electrónica. Una firma digital por sí sola no es un tipo de firma electrónica. En cambio, el cifrado de la firma digital asegura los datos asociados a un documento firmado y ayuda a verificar la autenticidad de un registro firmado. Utilizado por sí solo, no puede captar la intención de una persona de firmar un documento o vincularse legalmente a un acuerdo o contrato.

Una solución que se limita a firmar digitalmente los documentos a menudo carece de los conjuntos de características que se encuentran comúnmente en las mejores soluciones de firma electrónica, incluyendo una interfaz de usuario (UI) lista para usar, así como la gestión de transacciones y las capacidades de personalización del flujo de trabajo avanzado que se utilizan en las transacciones más complejas que tocan al cliente.

En definitiva, cuando busques una solución para gestionar tus procesos de firma, es importante que te asegures de que se basa en tecnología de firma digital para garantizar la integridad del documento y de las firmas subyacentes. Sin firmas digitales, sus transacciones basadas en documentos pueden no ser legalmente vinculantes, lo que le pone a usted y a su organización en riesgo en caso de un caso de cumplimiento o legal

Captura y seguridad de las pruebas con firmas digitales

Para asegurarse de que sus contratos digitales son legalmente ejecutables, busque una solución de firma electrónica que capture una pista de auditoría completa y utilice una firma digital para protegerla y protegerla de las manipulaciones.

La recopilación de pruebas electrónicas sólidas puede llevarse a cabo capturando el proceso completo de firma electrónica experimentado por el firmante.Esto incluye el aspecto y el orden exactos de todas las pantallas de la web, los documentos y las declaraciones legales que se presentaron, junto con el tiempo que una persona pasó en cada página y todas las acciones que realizó durante el proceso de revisión y firma, como hacer clic en los botones para aceptar, firmar, poner las iniciales y confirmar.

Cuantas más pruebas obtenga una organización sobre el proceso utilizado, mayores serán las posibilidades de que el documento firmado se aplique en un tribunal. Y eso es algo que la mayoría de las organizaciones que contemplan la firma electrónica pueden respaldar. Aunque muchas de las soluciones de firma electrónica del mercado pueden cumplir los requisitos básicos establecidos por la Ley ESIGN, las organizaciones que deseen minimizar el riesgo de registros no ejecutables deben tratar de poner el listón más alto eligiendo una solución de firma electrónica basada en la tecnología de firma digital.

También tenemos una práctica infografía en la que se detallan las diferencias y su funcionamiento conjunto.

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