Trucos y consejos: Cómo notarizar electrónicamente documentos en OneSpan Sign

Dilani Silva, 30 de Julio de 2020

¿Es usted un notario que busca agilizar el proceso de notarización sin las molestias del papel?

OneSpan Sign ofrece la función de eNotary para que los notarios de las jurisdicciones aprobadas puedan atestiguar, firmar y sellar electrónicamente documentos como escrituras de propiedad y declaraciones juradas. Una vez completada la transacción, se aplica un sello notarial electrónico a los documentos necesarios.

Cómo utilizar el e-Notary en OneSpan Sign

Para empezar, asegúrese de que la función de eNotary está activada en su cuenta poniéndose en contacto con nuestro equipo de asistencia. Para empezar, tendrá que proporcionar información como su jurisdicción, su número de licencia y la fecha de caducidad de la misma.

Notario electrónico Paso 1

Para certificar documentos electrónicamente, los notarios suelen reunirse con los firmantes en persona para revisar y firmar los documentos.

En primer lugar, acceda a su cuenta OneSpan Sign y seleccione "Nueva transacción".

eNotary Paso 2    

  • A continuación, introduzca un nombre y una breve descripción de su transacción.

  • En la sección de Configuración Avanzada, seleccione "Activar la notarización".

  • Haga clic en el botón "Crear" para continuar.

  eNotary Paso 3

  • Ahora es el momento de añadir documentos a la transacción. Haga clic en el botón "Añadir" para cargar un documento.

  eNotary Paso 4  

  • A continuación, añádase a la transacción. Verá que el distintivo de notario junto a su nombre indica que usted es el notario de la transacción en cuestión. Haga clic en el icono de la insignia.

  • Añade tus firmantes a la transacción.

  • Haga clic en "Siguiente" para preparar el documento para la firma y la certificación notarial.

eNotary Paso 5

  • Ahora es el momento de añadir los campos de la firma. Basta con arrastrar y soltar los campos de firma en el documento.

  • Usted notará que hay campos adicionales designados al Notario como información relacionada con la Jurisdicción del Notario, el Número de Licencia, y la fecha de expiración de la licencia. También hay un campo Sello, que genera automáticamente la información del notario en un solo campo.

  • Una vez que se han añadido todos los bloques de firmas, la transacción está lista para ser enviada. Haga clic en "Enviar a firmar".

  eNotary Paso 6

 

  • Dado que se trata de un escenario de firma en persona, como notario, usted pasará el control a sus firmantes, que iniciarán la sesión de firma. Seleccione el nombre de su firmante y haga clic en "Iniciar".

eNotary Paso 7

  • Charles, el firmante, hará clic en "Continuar" para acceder al documento que debe ser revisado y firmado.

  eNotary Paso 8

eNotary Paso 9

  • Una vez que el firmante ha completado el proceso de firma, Paul, el notario, retomará el control para que pueda aplicar su firma y certificar el documento.

eNotary Paso 10

  • En cualquier momento durante el proceso de notarización, como notario, puede utilizar el diario electrónico incorporado para registrar información durante el proceso de notarización. En el diario electrónico se puede capturar información como el tipo de documento, el tipo de identificación que muestran los firmantes y los métodos de firma utilizados durante la notarización. Además, los notarios pueden descargar el diario electrónico y buscar las entradas del diario desde el panel de administración, para encontrar entradas específicas.

eNotary Paso 11

eNotary Paso 12

  • Paul, el notario firmará y certificará el documento.
  • Una vez finalizada la firma, se aplica un sello notarial al documento

eNotary Paso 13

Es así de fácil Con eNotary, OneSpan Sign le ayuda a conseguir un proceso de notarización totalmente digital y sin errores.

Vea el siguiente video tutorial para ver cómo puede utilizar fácilmente la función de eNotary en OneSpan Sign. Visite nuestro Centro de Soporte para ver más tutoriales en vídeo sobre OneSpan Sign

Vídeo: Cómo notarizar electrónicamente documentos en OneSpan Sign

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Dilani Silva es Directora de Marketing de Producto en OneSpan. En su puesto, gestiona y ejecuta la estrategia de salida al mercado, el posicionamiento, los mensajes y la habilitación de ventas para la solución de firma electrónica de OneSpan, OneSpan Sign.