Más que un simple creador de firmas, las plataformas de firma electrónica son un pilar fundamental de las estrategias de digitalización de las organizaciones de muchos sectores. Al sustituir los procesos en papel que dependen de las firmas manuscritas por un proceso digital con firmas electrónicas, las organizaciones pueden agilizar los procesos, crear eficiencia y crear una mejor experiencia para el cliente.
Continuidad del negocio: por qué necesita una firma electrónica o en línea
Muchas industrias están avanzando hacia la digitalización como estrategia competitiva para crear eficiencias y satisfacer las preferencias y demandas de los clientes, pero la pandemia de COVID-19 puso de manifiesto la importancia de las firmas electrónicas y los procesos remotos en términos de continuidad empresarial. Cuando los mandatos gubernamentales en respuesta a la pandemia impusieron los protocolos de distanciamiento social, los canales tradicionales de negocio se volvieron inmediatamente inaccesibles. Para mantener la continuidad del negocio, un despliegue ad hoc de un software de firma electrónica como OneSpan Sign permitió a las empresas seguir atendiendo a sus clientes de forma segura.
Cómo firmar electrónicamente un documento con mi firma
En este videotutorial de arriba, explicamos cómo las agencias de seguros, las instituciones financieras, los organismos gubernamentales, las empresas y los pequeños negocios pueden crear firmas utilizando la solución de firma electrónica OneSpan Sign (antes eSignLive). Las instrucciones incluidas suponen que el firmante recibe su invitación para firmar documentos electrónicamente a través del correo electrónico:
- 1. Como firmante, recibirá una notificación por correo electrónico enviada a su dirección, ya sea Outlook, Gmail u otro cliente de correo electrónico.
- 2. Dentro de la invitación por correo electrónico, acceda al documento a firmar haciendo clic en el enlace
- 3. En la siguiente fase, dependiendo del documento en cuestión, es posible que se le pida que firme un formulario de divulgación y consentimiento de la firma electrónica. Simplemente haga clic en la casilla para confirmar que entiende el documento y luego mueva el cursor para hacer clic en el botón Aceptar.
- 4. Esto le llevará a los documentos que requieren su firma. También observará una vista previa del documento en la barra de herramientas de la izquierda. Esta barra de herramientas mostrará todos los documentos que deben ser firmados en esta transacción.
- 5. En este paso, usted o sus firmantes aplicarán una firma al documento. Haga clic en el campo de la firma, que funciona como un "botón de firma". A continuación, rellene los campos restantes del formulario y haga clic en Confirmar. También puede tocar para firmar en un dispositivo móvil utilizando el dedo o el lápiz óptico. Esto aplicará su propia firma al documento. También puede subir una imagen de su firma para que el generador de firmas en línea la utilice en este paso. OneSpan Sign aplicará su nueva imagen de firma si ha sido definida en la configuración de su cuenta.
- 6. Repita el paso 5 para las transacciones restantes.
- 7. ¡Éxito! Ya has firmado el documento
Vea más tutoriales en vídeo sobre la creación de firmas electrónicas para todos sus documentos de Microsoft Word, archivos PDF y otros documentos importantes en el Centro de Recursos de OneSpan:
- Cómo firmar electrónicamente un documento desde el correo electrónico
- Experiencia de firma electrónica de OneSpan Sign
- Aplicación móvil OneSpan Sign: Cómo enviar y firmar electrónicamente documentos
Ventajas de la firma de documentos con OneSpan Sign
- Experiencia superior: Obtenga mayores tasas de finalización con una marca personalizada y ofrezca a sus clientes la flexibilidad de firmar donde y cuando quieran en su dispositivo preferido o en un dispositivo móvil
- Fácil de integrar: con nuestras API abiertas y nuestros SDK totalmente compatibles, puede agilizar el proceso de integración y poner en marcha las firmas electrónicas rápidamente.
- Seguridad avanzada: OneSpan Sign aprovecha la encriptación de la firma digital y cumple con los más altos estándares de seguridad en la nube del mundo.
- Garantía de identidad sólida: Aproveche los métodos de verificación de identidad y autenticación para asegurarse de que sus firmantes son quienes dicen ser antes de que interactúen con sus documentos.
- Cumplimiento mejorado: OneSpan Sign cumple las normas para las firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas en los países que han promulgado leyes que definen los tipos de firmas.
- Eficiencia de los procesos: cree eficiencia en su organización con plantillas reutilizables, reglas de flujo de trabajo, un constructor de documentos intuitivo de arrastrar y soltar, y procesos digitales.
FAQ: ¿Qué documentos pueden beneficiarse de la firma electrónica?
Las firmas electrónicas y los creadores de firmas se utilizan en muchos sectores y organizaciones, como las instituciones financieras, las compañías de seguros, las cooperativas de crédito, las agencias gubernamentales y las empresas y los pequeños negocios. Las organizaciones han digitalizado sus procesos de firma para firmar PDFs y otros documentos electrónicos. Los documentos digitales más comunes firmados con firmas electrónicas incluyen:
- Documentos legales
- Acuerdos de apertura de cuentas
- Solicitudes de empleo
- Informes de gastos
- Contratos
- Acuerdos con los clientes
- Órdenes de compra
- Declaraciones de impuestos
- Y más documentos